Responsable Des Opérations
CurrentMission :Élaboration, réalisation et coordination technique et logistique.Mise en place des moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement de l'événementDétails de l'expérience :PRÉPARATION DU SALON- Élaboration du cahier des charges logistique, proposition des offres équipements stands et des prestations complémentaires exposants- Suivi du budget logistique : cahier des charges, appels d'offre, négociations, choix des prestataires, commandes, suivi des réalisations, contrôle de la facturation- Proposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciaux. Contrôle de l'implantation commerciale des stands.- Préparation du guide technique de l'exposant et soutien commercial de la régie pub, guide- Préparation globale du salon, planification en phase avec la stratégie, le concept du produit et les budgets- Réunions de coordination avec les parcs et prestataires (entretien du relationnel, réalisation d'animations,...)- Montage des dossiers Personnel : (gardiens, hôtesses, restauration,...), Signalétique (briefing, vérification, ...), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel, talkies,...)- Contrôle des projets d'aménagement et de décoration des stands en phase avec les règles d'architecture du salonCOORDINATION SUR SITE- Contrôle du bon déroulement de la phase de montage et respect des plannings fournisseurs, contrôle qualité, gestion des problèmes- Permanence technique auprès des exposants- Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations (accueil, enregistrement visiteurs, gardiennage, nettoyage)- Suivi du démontagePOST SALON- Préparation du débriefing logistique du salon- Contrôle de la facturation fournisseurs, clôture des comptes et bilan financier
