Fabiola Philogene Email & Phone Number

- Gestion et coordination du processus de recrutement, nomination et prise de fonction- Assister la responsable RH départementale dans la conduite et le suivi de ses dossiers et projets transversaux- Prise en charge de toute la gestion administrative de la direction du département- Contrôle et suivi administratif des demandes et processus RH des onze services du DCTN- Gestion des absences et du temps de travail dans les différents outils SIRH (Portail RH, SAP, prosinistre)

- gestion du processus de recrutement, de nomination et de prise de fonction des collaborateurs-trices de la direction du DCTN et des chef-fe-s de services du département ;- appui à la responsable RH départementale dans la conduite et le suivi de ses dossiers et projets transversaux RH ;- contrôle et suivi administratif des demandes et processus RH de tous les services du DCTN soumis à validation de la direction du département.

Geneva, Switzerland

• Diverses tâches relatives à la gestion administrative des ressources humaines• Gestion du cycle de vie des collaborateurs et tenir à jour les dossiers du personnel• Rédaction des certificats de travail en collaboration avec les responsables hiérarchiques• Assistance auprès du personnel en matière RH• Soutien à la responsable RH dans les différents dossiers administratifs RH• Gestion complète du suivi administratif lié au processus de recrutement et de nomination en collaboration avec la DRH• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs• Gestion des demandes de stages étudiants, suivi et respect du budget alloué

Genève

- Gestion des temps, suivi des heures, des absences, des soldes et des certificats médicaux- Déclaration d'accident et de maladie à l'assurance perte de gain, calcul des indemnités journalières et suivi des remboursements des frais médicaux- Constitution des dossiers d'arrivée et de départ des collaborateurs- Annonce des arrivées et départs aux autorités compétentes : AVS, allocations familiales, LPP- Gestion des allocations familiales et contrôle des allocations attribuées- Demande de permis de travail, annonce aux autorités locales et visas de travail (pays asiatiques et arabes notamment)- Suivi et organisation des formations pour le personnel du siège- Secretariat (réponses négatives, attestations, certificats de travail)- Mise à jour des données du personnel dans les logiciels Gestion des temps (Mobatime) et Salaires (GIT)

Région De Genève, Suisse

- Gestion de la caisse, gestion du stock, assister la comptable, gestion et paiement des fournisseurs, facturations diverses, commande de produits à l’étranger et des fournitures de bureau- Assister la directrice au quotidien, gestion de son agenda personnel, prise de rendez-vous, prise de PV, organisation de meeting et de vidéo conférence, réservation d’hôtels et de voyages, organisation d’événements- Saisir les factures, gestion des débiteurs, créditeurs, rappels de paiements, facturations diverses

Région De Genève, Suisse

Responsable de la réception et accueil des visiteurs, du téléphone, de la gestion du courrier, de la prise et rédaction des PV en français et en anglais, du contrôle des présences et de l'archivage des documents, du planning de formation, de la saisie de données pour alimenter la liste de clients.

Région De Genève, Suisse

- Ressources humaines, comptabilité des deux sociétés, facturations diverses, rappels de paiement, paiement des fournisseurs, décompte de TVA- Gestion des salaires et charges sociales, certificats de salaires & attestation de quittance d’impôt des employés en fin d’année.

Région De Genève, Suisse

Comptabilisation de la caisse centrale de Migros Genève, comptabilisation des pièces de banque, introduction des taux de change sur SAP, facturations diverses et réquisition de poursuites.

Certificat De Gestionnaire Rh, Certificat Obtenu

Gestion Des Salaires, Certificat En Gestion Des Salaires

Comptabilité Générale, Certificat De Comptabilité Générale

Maturité Professionnelle Commerciale, Diplôme De Commerce + Maturité Professionnelle Commerciale