Projectleider
Current- Beheer sociale kaarten : Bijhouden of de organisaties / informatie nog klopt, eventueel aanpassen en doorzetten naar applicatiebeheer;- beheer procesbeschrijvingen (intern): Indien er wijzigingen in het proces plaatsvinden dienen de procesbeschrijvingen aangepast te worden. De laatste versies staan in Sharepoint. De aangepaste versies moeten naar Kwaliteit gemaild worden voor in GripOp en op het procesplein;- beheer procesbeschrijvingen (extern): Folders shairpoint. een extern bedrijf door communicatie in laten schakelen;- beheer teksten op website inclusief filmpjes (als het proces gaat veranderen dan moeten ook de filmpjes aangepast worden) een extern bedrijf door communicatie in laten schakelen; - beheer overige documenten (handleiding Orchestra INTERN , documenten GripOp onder domeincheck KWALITEIT MAILEN, formulieren in spreekkamer IN GRIPOP op laten nemen bij aanpassingen, DC formulier/ takenlijst jongeren applicatiebeheer mailen bij aanpassingen;- beheer Orchestra (nieuwe gebruikers toevoegen, rooster in Orchestra zetten en de uitloop van de agenda in de gaten houden en hier op anticiperen );- Beheer aanvraagformulier uitkering op werk.nl Systemen (Orchestra en Sonar UWV): als het aanvraagformulier aangepast wordt dan dient het formulier naar het UWV gemaild te worden. (Excelformulier op Sharepoint, deze aanpassen en mailen naar UWV) - proces jongeren (zorgen voor sluitende aanpak), taak delegeren . Momenteel is de in overleg aangestelde collega langdurig ziek. Mocht dit op korte termijn niet wijzigen, dan aan het team vragen wie dit op zich wil pakken;- Maandelijks domeincheckoverleg voorbereiden en voorzitten;- Kwaliteit domeincheckgesprekken waarborgen: meelopen met collega`s om te kijken hoe de gesprekken worden gevoerd en of dit uniform is;- Inwerken van nieuwe collega`s, volgens onze WZI gemeentelijke inwerkmethode.
