Executive Assistant
CurrentEn tant que "executive assistant", je travaille auprès des équipes de Direction et Management dans le domaine IT. Mon rôle est de soutenir efficacement les équipes de Direction en structurant le pilotage de la direction, les rituels et les supports attenants, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur leurs responsabilités stratégiques et techniques. : D'un point de vue collectif : > Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les réunions de pilotage, les workshops, en veillant à ce qu'ils soit efficaces, et bien animés et facilités.> Communication : Faciliter la communication entre les équipes et les autres services de l'entreprise.> Documentation : Aider à la création, à la mise à jour et à la gestion de documents structurants pour le pilotage de la direction.> Suivi de projets : Collaborer avec les équipes pour suivre l'avancement de certains projets clés pour la direction> Coordination : Coordonner les équipes sur les différentes actions de la backlog de pilotage.> Méthodologie : proposer une méthode d'animation autour de la construction des Objectifs, Key restults, et KPIs qui animent annuellement la direction et faciliter leur mise en oeuvreD'un point de vue individuel :> Accompagner des managers sur des projets spécifiques, de change, de structuration d'équipes ...Confiance, discrétion et apport de valeur : un executive assistant doit être digne de confiance et capable de traiter les informations de manière confidentielle. Son moteur est l'apport de valeur et la facilitation au qotidien pour les équipes
