Chef De Projet Communication Événementielle
Current- Organiser et animer des réunions afin d’identifier les besoins- Etablir le cahier des charges et les objectifs des événements en accord avec le plan decommunication- Détailler et suivre le budget alloué- Imaginer les modalités des événements et apporter son expertise et sa créativitéconcernant les moyens ou les outils à mobiliser- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements- Assurer la coordination des supports d’édition remis sur place et tout autre outil(goodies…)Assurer, la gestion et la réalisation opérationnelle des événements en adéquation avec leplan de communication :o Interlocuteur privilégié de toutes les parties prenantes des événements(organisateur, prestataires, et des différents interlocuteurs)o Sélectionner et superviser les prestataires (traiteur, mise en scène,imprimeur, location de matériel, photographe…) et suivi logistiqueo Coordonner les étapes de l’organisation des événements et son animation(intervenants, lieu…) en s’assurant du respect des délais et des obligationscontractuelleso Elaboration et suivi du rétro-planningo Suivi budgétaireo Participation au plan de communication de l’événement pour en faire lapromotion, en lien avec le plan de communication globalo Coordination des supports off-line ; online en lien avec l’équipeo Être garant du respect des exigences sanitaires, de sécurité et de qualitérelatives à l’ensemble des événements, de sa préparation à sa clôtureo Gestion des invités : établir un listing d’invités, envoi des invitations,inscriptionsMesure de l’impact des événements :o Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer lasatisfaction des participantso Définition des indicateurs clés pour évaluer les évènementso Contrôle des indicateurs et élaboration d’un bilan, identifier des axesd’amélioration
