Fatiha El Baid Email and Phone Number
Bonjour, Je suis actuellement salarié au sein de la société Version Digitale spécialisée dans le secteur de la transformation digitale. Employé en la qualité d’Office Manager, j’occupe ce poste depuis maintenant 15 ans (Version Digitale et Synergix). Une expérience particulièrement enrichissante et satisfaisante dans la mesure où j'ai été en mesure de répondre à un tel niveau d’exigence. En outre, mes missions consistent à la préparation des dossiers des appels d'offres, le suivi administratif des clients et des fournisseurs : devis, commande, facturation et vérification paiement, gestion de stock,et l'établissement des documents administratifs, l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, le classement et archivage, la communication interne et externe, la rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...), la gestion des déplacements (Organisation des voyages d'affaires, incluant les réservations de vols, d'hôtels et de transports, et création d'itinéraires détaillés), le recouvrement, la coordination des événements d'entreprise, les réunions, les salons…, la collaboration avec l'équipe pour garantir une communication fluide et une efficacité opérationnelle.Par ailleurs, ce poste m’a permis d’acquérir une solide connaissance du secteur d'assistanat et organisation. FATIHA EL BAID
Version Digitale
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Office ManagerVersion Digitale Feb 2017 - PresentPréfecture De Casablanca, Morocco -
Assistant Technico-CommercialSynergix Aug 2007 - Feb 2017CasablancaSynergix : Septembre 2011 Assistante technique• Réception des appels techniques.• Saisie de l’appel technique• Qualification de l’appel technique, en rentrant en contact avec le client• Dispatch et organisation des interventions techniques selon la spécialisation des techniciens• Rédaction des rapports d’intervention technique et création des demandes de service client• Suivi et gestion de contrat de maintenance et services courtes et longues durée du… Show more Synergix : Septembre 2011 Assistante technique• Réception des appels techniques.• Saisie de l’appel technique• Qualification de l’appel technique, en rentrant en contact avec le client• Dispatch et organisation des interventions techniques selon la spécialisation des techniciens• Rédaction des rapports d’intervention technique et création des demandes de service client• Suivi et gestion de contrat de maintenance et services courtes et longues durée du matérielbureautiques, informatiques et arts graphiques.• Gestion du stock : pièces de rechanges et consommables relatives au parcs machines souscontrats ou loués.• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs• Responsable de recouvrement Synergix : Août 2007 à Septembre 2011Assistante Technique et commerciale• Coordination entre les différents services, organisation des réunions.• Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres• Classement et gestion du mailing, prise des notes.• Suivi des déplacements des techniciens.• Rédaction de divers documents (note express, note de service, rapport, fax, lettre, etc…)• Contacter et élargir la base de données fournisseurs Show less
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Assistante De DirectionScientifique Instrument & Service (Scins) Aug 2004 - Aug 2007• Gestion et suivi des dossiers administratifs• Achats et relations avec les fournisseurs; • Gestion administrative des appels d’offres; • Classement des dossiers, gestion du planning des différents collaborateurs; • Gestion du standard et du courrier, correspondance commerciale et administrative, accueil client au bureau • Analyser et rédiger les différents documents, émettre des factures, gérer les dossiers, enrichir des bases de données, utiliser les logiciels de… Show more • Gestion et suivi des dossiers administratifs• Achats et relations avec les fournisseurs; • Gestion administrative des appels d’offres; • Classement des dossiers, gestion du planning des différents collaborateurs; • Gestion du standard et du courrier, correspondance commerciale et administrative, accueil client au bureau • Analyser et rédiger les différents documents, émettre des factures, gérer les dossiers, enrichir des bases de données, utiliser les logiciels de bureautique, commander et gérer stock fournitures. Show less
Fatiha El Baid Skills
Fatiha El Baid Education Details
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Economics -
Institut Supérieur De Technologie Appliqués, (I.S.T.A)Commerce
Frequently Asked Questions about Fatiha El Baid
What company does Fatiha El Baid work for?
Fatiha El Baid works for Version Digitale
What is Fatiha El Baid's role at the current company?
Fatiha El Baid's current role is Office manager chez Version Digitale.
What schools did Fatiha El Baid attend?
Fatiha El Baid attended Université Hassan Ii De Casablanca, Institut Supérieur De Technologie Appliqués, (I.s.t.a).
What are some of Fatiha El Baid's interests?
Fatiha El Baid has interest in Arts And Culture.
What skills is Fatiha El Baid known for?
Fatiha El Baid has skills like Microsoft Office, Vente, Advertising, Social Media, Sales, Social Networking, Microsoft Excel, Project Management, Social Media Marketing, Online Advertising, Strategic Planning, Customer Service.
Who are Fatiha El Baid's colleagues?
Fatiha El Baid's colleagues are Farid Hammani, Hicham Aamou, Oualid Adil.
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