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Paris

Protiviti (www.protiviti.com) est un acteur majeur du conseil en management dont les solutions globales visent à permettre aux dirigeants d'appréhender l'avenir avec confiance. Les 8 500 consultants de Protiviti assistent leurs clients dans les domaines de la finance et des projets, des technologies de l’information, de la gouvernance et de la conformité, de la gestion des risques et de l’audit interne. Au travers de notre réseau de plus de 70 bureaux répartis dans 20 pays, nous avons accompagné plus de 60 % des sociétés composant le FORTUNE® 1000. Nous accompagnons également des organisations en croissance, y compris celles visant à être cotées et celles du secteur public. Protiviti est une société détenue par le groupe Robert Half (NYSE : RHI). Fondée en 1948, Robert Half est membre du S&P500.Office Management: Gestion - du parc informatique et de la flotte téléphonique - des locaux et des prestataires liés - des fournisseurs et des services généraux - des nouveaux arrivants et des sortantsAssistanat Opérationnel: - Préparation et envoi des réponses aux appels d'offres - Suivi des contrats clients - Gestion du planning des consultants et des feuilles de temps - Facturation - Génération de rapports hebdomadaires et mensuels - Interface avec les équipes européennes et américaines - Traductions ponctuellesAssistanat classique : - Gestion d'agendas classiques et mouvants - Voyages et visas - Filtrage des appels téléphoniques - Accueil des visiteurs et des VIP - Saisie, traitement du courrier et archivage - Traitement des notes de frais de la Direction - Interface journalier avec le service comptable

Suresnes

Gestion du déménagement de la société Claranet Business Applications (anciennement Diademys et Aspaway) de A à Z sur une période de 8 semaines (100 personnes) du site de Suresnes sur un nouveau site à Paris (suite au rachat par Claranet de 2 sociétés de tailles équivalentes);Remplacement de la Responsable des Services Généraux : Gestion de toute la logistique de la société, de la flotte téléphonique (300 lignes), de la flotte automobiles (40 véhicules), du parc informatique, et des différentes commandes;Suivi du stock (matériels informatique et périphériques, téléphones portables, consommables et fournitures de bureau);Accueil des nouveaux embauchés et des prestataires informatiques (configuration des badges d'accès) et remise de leur kit de travail (pc, téléphone, véhicule et autres équipements);Gestion des différents sinistres (dégâts des eaux, dommages sur véhicules);Gestion des déplacements (billets de train, avion, location de voitures, hôtels);Premier point de contact avec les différents fournisseurs, négociation des tarifs, commandes et validation de toutes les dépenses.

Région De Paris, France

Gestion administrative et financière des activités de la filiale A2ia basée à New YorkTraitement et règlements des factures Corp et des notes de frais du Personnel AméricainGestion des règlements de factures sur le logiciel ERP JeevesTravaux divers dans le cadre du rachat de A2iA par la société américaine Mitek

Paris

Assistance administrative au Président dans le cadre du redressement et de la liquidation judiciaire du Groupe FTL (William Saurin, Madrange, Montagne Noire, Paul Prédault entre autres).Assistance aux mandataires et liquidateurs judicaireGestion des flux de courriers entrants et sortantsPréparation, vérification des factures pour mise en paiements, mise à jour du fichier règlements sur outil ExcelGestion RH du Personnel dans le cadre de la cellule liquidative (Communication des éléments de paie au Cabinet comptable, Gestion des Tickets Restaurants, Congés etc...).

Guyancourt

- Gestion de l'agenda très mouvant de l'équipe du Design- Organisation des déplacements - Suivi des projets sur différents tableaux de bord- Préparation et organisation des réunions, séminaires- Traitement des notes de frais sur Concur- Gestion de dossiers techniques- Suivi des factures

Région De Boulogne-Billancourt, France

Région De Boulogne-Billancourt, France

Colombes

London, Royaume-Uni

London, Royaume-Uni

Région De Paris, France

Courbevoie

Région De Boulogne-Billancourt, France

Spécialisation En Comptabilité Anglo Saxonne, Accounting And Finance, Normes Ias/Ifrs

Dut Gea, Small Business Administration/Management

Perfectionnement Pack Office 2010

Arabe Littéraire

Education record

Anglais

Anglais