Faïza Fourti Email & Phone Number

Maisons-Alfort, Île-De-France, France

75012

Fontenay Sous Bois, Ile De France

INGÉNIERIE- Secrétariat du responsable MRI et des 4 responsables d'entités- Assistance à la préparation de la CSE (Commission Sécurité Environnement) : enregistrements de rapports d'inspection de chantiers- Envoi de recommandés aux entreprises concernées suite à décision de la CSE- Pré-pointage d'absences des agents- Pointage de nuits exceptionnelles- Gestion de nouveaux entrants et sortants (bureau, clef, badge, cartes, téléphones, matériel informatique, logiciels, étiquetage bureau…)- Réalisation et suivi de DPS-SIMET (Demande de Prestations de Service) - Saisie et suivi de commandes, de réception de factures pour : contrats de prestation et de service, matériels, équipements EPI, EPC, fournitures bureautiques- Mise à jour de l’annuaire d’entreprise, de l'organigramme- Référencement, rédaction de notes et courriers- Gestion des ordres de mission- Planification de réunion- Réception et distribution du courrier

Paris 15

- Gestion de l'agenda du directeur du centre- Organisation des réunions (CODIR, CODIR élargi...)- Gestion des dossiers plaintes et réclamations- Création et diffusion de notes de service et d'information- Mise à jour et distribution de la plaquette du centre- Gestion de la communication aux patients (affichage, signalétique)

Fontenay Sous Bois, Ile De France

INGÉNIERIE Recueil et transmission de faits marquants pour le Comité Opérationnel (hebdomadaire) Aider à la constitution des dossiers d’affaires et assurer le suivi du circuit de signatures Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions (invitation, réservation de salle) Rédaction de compte rendu, courriers, notes de service et documents divers (référencement, enregistrement, diffusion, affichage) Gérer les ordres de missions pour les déplacements en France ou à l’étranger Établir des (DPS) Demande de Prestations de Services et en assurer le suivi Établir et suivre les calendriers des congés de l’entité Garantir la qualité de l’archivage et son suivi Assurer l’accueil physique et téléphonique Gérer l’arrivée de nouveaux entrants et sortants (bureau, clef, badge, téléphone, matériel informatique…) Gérer les voitures de service (réservation) Gérer et commander les fournitures Gérer les cartes d’accès pour le personnel extérieur et le suivi des cartes de service provisoires Suivi des effectifs Contrôle de dette de temps Transmettre les absences imprévues à l’équipe RH du département Assurer la saisie de la déclaration des nuits exceptionnelles ainsi que le suivi et la validation au travers des feuilles de nuits et transmettre au RH du département

Ile De France

Missions ponctuelles : Suivi des fiches de présences sur chantiers pour 5 centres et transfert au RH Réception et traitement du courrier (pièces originales : Ordres de Services, documents des sous-traitants...) Tenue d'agendas, de plannings et organisation de réunions Mise à jour de divers documents administratifs sur Intranet Accueil téléphonique, classement Organisation de rdv, de réunions Saisie, relecture de dossiers d'affaires Accueil physique et téléphonique, classement Travaux administratifs : rédaction de devis, encaissement bancaire Travaux sur chantiers de réhabilitation d'appartements et maisons

Paris 12

- Etablissement d’Ordres de Livraison et Service, Bons de Commande, devis- Gestion de dossiers, suivi de budgets - Visa, enregistrement de factures, facturation- Contrôle de règlements, relances, rapprochements bancaires, gestion litiges- Enregistrement de contrôles réglementaires, de demandes de travaux et transmission- Tenue d'agenda et organisation de réunions de revue de contrats, de mandats- Rédaction de compte rendu, courriers, notes de services, tableau de bord...- Traitement des feuilles de nuit, des astreintes, congés, plannings- Traitement des ordres de mission (déplacements)- Tenue de budgets : notes de frais, fournitures et consommables,- Gestion de GSM et voitures de service - Saisie des Demande de Prestations de Services et assurer le suivi- Réalisation et tenue de livres blancs- Classement, actualisation des marchés- Assistance à la gestion globale d’un auditorium (réservation, devis, contrat, facturation, hôtesses, traiteurs, nettoyage…)- Participation aux réunions qualité, proposition de modèle-type de documents pour la mise en place de la qualité ISO 9001- Accueil physique et téléphonique

Ile De France

 Travaux administratifs classiques et divers (Intérims)

Education record

Office 365

Toeic, 810/990