Attività di back office e assistenza alla direzione come:- Responsabile di riferimento di 5 agenti su fronte internazionale per verifica e conferma degli ordini commerciali.- Ricezione ordini e gestione fino all’evasione.- Invio di preventivi personalizzati su clienti e paesi.- Emissione DDT, Fatture e solleciti di pagamenti.- Gestione pratiche di spedizione (nazionali ed internazionali) con i principali vettori e documentazione doganale.- Coordinamento con il reparto logistica e controllo giacenze magazzino. - Supporto nella gestione e organizzazione eventi di piccoli/grandi dimensioni.- Prenotazioni di voli/hotel/location/ristoranti e meeting aziendali.- Rendicontazione eventi.- Invio reportistica giornaliera/mensile alla direzione.- Interfaccia costante con la direzione.- Gestione trattative commerciali con i fornitori.

- Pianificazione dei viaggi di trasporto via terra e compilazione dei fogli di carico.- Gestione imballi mediante il controllo delle entrate/uscite di magazzino.- Registrazione delle movimentazioni degli imballi sulle piattaforme web (IFCO, CHEP, CPR e POLYMER).- Collaborazione con il reparto commerciale e con i principali vettori.- Rapporto diretto con figure dirigenziali e ospiti anche internazionali.

- Gestione e relazione con la clientela (accoglienza clienti);- Pubblicità e cartellonistica per l'agenzia (pubblicazione web e cartacea degli annunci);- Utilizzo della piattaforma Treeplat (richieste clienti, gestione calendario, inserimento immobili indatabase, visure ipotecarie e catastali);- Registrazione telematica dei contratti di locazione e vendita (utilizzo del sistema Entratel);- Gestione pratiche e registro antiriciclaggio.