Fédor-Jan Scheltens Email & Phone Number

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Management Drives (MD) is en gestandaardiseerde en wetenschappelijk onderbouwde leiderschap- en organisatieontwikkelmethodiek, oftewel een gemeenschappelijke 'taal', die wordt gebruikt binnen de gemeente Amsterdam, waarmee gedrag bespreekbaar wordt gemaakt - door gebruik te maken van de kracht van het team en de drijfveren van elk individu daarbinnen.Ik ondersteun, informeer en adviseer, in samenwerking met de coördinator, o.a. 27 MD-Facilitators (coaches en trainers), leidinggevenden, P&O-ers, opdrachtgevers en deelnemers/medewerkers van de Gemeente Amsterdam bij de planning, voorbereiding en organisatie van de zg. MD-sessies en de individuele duidingen van de MD-profielen door een gecertificeerde coach/trainer.Ook beantwoord ik allerhande vragen van betrokkenen over de methodiek, planning, apps, procedures en sessies zelf, of verwijs ik ze door naar de juiste persoon. Ik verwerk, controleer en bewaak privacygevoelige gegevens van deelnemers, zet de vragenlijsten uit en bewaak tevens de termijnen, beheer het MD-systeem incl. de bijbehorende apps als admin, verzorg de projectadministratie en de benodigde informatie over de persoonlijke en de groeps-profielen en lever de benodigde materialen aan voor de MD-sessies.Daarnaast denk ik mee hoe we de werkprocessen kunnen verbeteren in aansluiting op andere gelieerde organisatieonderdelen, onderhoud contacten met derden waarmee wij samenwerken, waaronder Management Drives Nederland zelf, en draag bij in de bewaking van de integriteit en kwaliteit van het product.

Amsterdam

• analyseren, oplossen, adviseren en het verwerken van bijzondere crediteuren facturen (de zg. uitval & specials), die buiten de standaard digitale verwerkingsprocessen van het Amsterdams Financieel Systeem (AFS) vallen• sparringspartner van de Teamleider Crediteuren over personeelsgerelateerde zaken, tijdens de ombuigingen van de rve Financiën

Amsterdam

• schrijven van het projectplan ‘Invoering Datacafé rve Belastingen’ in opdracht van manager en sectormanager IV om de organisatietop te informeren over het ‘wie, wat, waarom, waar, wie en hoe(veel)• het Datacafé is een nieuwe vorm van ontmoeten, werken en het uitwisselen van informatie door medewerkers van data-gedreven afdelingen in een moderne, inspirerende omgeving anders dan het flex-kantoor, die creativiteit stimuleert

Amsterdam En Omgeving, Nederland

• het schijven van verweerschriften uit naam van de Juristen, voor de Rechtbank m.b.t. beroepszaken 'naheffing parkeerbelasting' (NHA), onderbouwd met bewijsstukken en bijlagen, dossiers completeren en stuitend maken• administratief voorbereiden van de zittingen, betreffende beroepszaken voor de Juristen

Amsterdam

• intake, analyse en advisering inkomende vragen, incidenten en klachten over rechtspositie, salarisadministratie, personeelsbeheer en formatiebeheer• allerhande vragen beantwoorden over de invoering van het Individuele Keuze Budget (IKB)

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Tijdens de ombuigingen, die plaatsvonden binnen de rve Financiën, heb ik mij destijds ingezet voor alle collega's Debiteuren/Crediteuren - om dit zo goed mogelijk te laten verlopen. Ik was daarbij een spin het het web voor de medewerkers, Teamleiders, Adviseurs en het Management.• advisering en ondersteuning van de Teamleiders en Management bij de uitvoering van personele en organisatorische aangelegenheden;• inhuur externen en werving & selectie procedures• arbo- en preventiebeleid• toepassing rechtspositie (NRGA) en invoer Mijn Personeelsnet• stagebeleid, stagecoördinatie en praktijkbegeleiding• PVB-cyclus (Plannings-, Voortgangs- & Beoordelingsgesprek)• in/uitdiensttredingen en overplaatsingen• coachingsgesprekken met collega's voeren• brief & CV op orde krijgen voor alle medewerkers binnen het team• medewerkers helpen bij de voorbereideing op hun sollicitatiegesprek• individuele begeleidng van medewerkers bij EVC-trajecten (het ervaringscertificaat) behalen

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• coördinatie van een groep van zeven professionele secretaresses, die zowel het management team, projecten, projectmanagers als de directeur ondersteunen met administratieve/secretariële werkzaamheden• centrale stagecoördinator voor de Dienst Belastingen richting stagiairs, scholen en vakorganisatie Ecabo, subsidie aanvragen, daarnaast deelname aan de oprichting van het Stedelijk Stagebureau van de gemeente Amsterdam• uitvoerende en coördinerende werkzaamheden op facilitair gebied zoals inkoop, contractbeheer, wagenparkbeheer, demand management overleg met de Facilitaire Dienst (DFM)• ondersteunt leidinggevenden bij het uitzetten van klussen en (stage)vacatures via uitzendbureaus, Amsterdamse Marktplaats Externe Inhuur Vraag & Aanbod en www.werkenbij.amsterdam.nl• ondersteunt projectmatig P&O en leidinggevenden bij personele aangelegenheden, correspondentie en administratie, arbo-zaken en ik ben Preventiemedewerker• ondersteunt P&O, Bureau Communicatie en afd. Algemene Zaken bij het plaatsen van informatie en digitale formulieren op intranet en voert hier tevens de redactie over - zoals nieuws, Handboek P&O, Arboportaal, mini-sites en de telefoongids 'Zoek een Collega Amsterdam'• uitwerken vastgesteld beleid in procedures, procesbeschrijvingen, informatiemateriaal en (digitale) formulieren

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• ondersteunt P&O Adviseurs en leidinggevenden bij personele aangelegenheden, correspondentie en administratie• ondersteunt P&O, Bureau Communicatie en afd. Algemene Zaken bij het plaatsen van informatie en digitale formulieren op intranet en voert hier tevens de redactie over - zoals nieuws, Handboek P&O, Arboportaal, mini sites en telefoongids ‘Zoek een Collega Amsterdam’• implementatie van (zelf) ontwikkelde instrumenten voor P&O, Bureau Communicatie en Algemene Zaken en begeleiding leidinggevenden en medewerkers bij het toepassen ervan• uitwerken vastgelegd beleid in procedures, procesbeschrijvingen, informatiemateriaal en (digitale) formulieren• ondersteunt leidinggevenden bij het schrijven van vacatureteksten, klussen, stage-opdrachten en plaatst deze o.a. op www.werkenbij.amsterdam.nl en/of zet ze uit via uitzendbureaus• uitvoering van het stage-beleid, uitzetten stage-vacatures, matcht met stagiairs, plannen van opleidingen stagebegeleiders, voeren van de stage-administratie (correspondentie, subsidies, aanmelding Servicehuis Personeel)• contactpersoon uitzendbureaus, scholen en stage-vakorganisatie Ecabo• diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden voor het Management Team en afd. Algemene Zaken (facilitair gebied)Referentie: op aanvraag beschikbaarReden vertrek: promotie naar de functie Coördinator Bureau Management Ondersteuning

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• adviseert en ondersteunt P&O Adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij personele aangelegenheden en rechtspositionele vragen• signalering en rapportering m.b.t. de evenwichtigheid en Integriteit van door leidinggevenden genomen besluiten• ondersteuning bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van beleidsvoorstellen en –maatregelen• implementatie van (zelf) ontwikkelde personeelsinstrumenten en begeleiding leidinggevenden bij het toepassen ervan• uitwerken vastgelegd beleid in procedures, procesbeschrijvingen, informatiemateriaal en (digitale) formulieren• voert de redactie over P&O en arbo gerelateerde informatie, zoals nieuwsitems, het Handboek P&O en het Arboportaal• ondersteunt leidinggevenden bij het schrijven van vacature-teksten, plaatsen van vacatures (werkenbij.amsterdam.nl), werving & selectie, uitzetten van vacatures via bureaus• complete uitvoering van het stage-beleid, uitzetten stage-vacatures, matching en gesprekken met stagiairs, plannen van opleidingen stagebegeleiders, voeren van de stage-administratie (correspondentie, subsidies, aanmelding Servicehuis Personeel)• centraal contactpersoon uitzendbureaus, scholen en stage-vakorganisatie Ecabo • vervangend regiefunctionaris/demand manager Servicehuis PersoneelReferentie: op aanvraag beschikbaarReden vertrek: herschikking ondersteunende en uitvoerende P&O taken vanwege een interne reorganisatie en centralisering

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• uitvoering personeelsadministratie• uitvoering salarisadministratie• advisering omtrent rechtspositie• contact met o.a. Arbodienst, UWV, CWI• P&O projecten• content manager Intranet• bedrijfshulpverleningReden vertrek: Doorgroeimogelijkheden binnen het P&O-advies vakgebied en de centralisatie van personeels- en salarisadministratie Servicehuis Personeel (SHP)

Amsterdam Area, Netherlands

Werkzaamheden:• werving en selectie van kandidaten• intakegesprekken voeren• uitvoeren verloning• facturatieproblemen oplossen• bezoeken van en contact onderhouden met prospecten en klanten• vestigingsadministratie en financiële administratie• facilitaire inkoop vestiging• presentatie vestiging• tijdelijke waarneming VestigingsmanagerReden vertrek: doorgroeimogelijkheden binnen het P&O vakgebied

Den Haag, Netherlands

Werkzaamheden:• beheer van de gehele kas, kluizen en geldautomaten• verzorgen in- en uitgaand geldverkeer• administratief werk• bijhouden klantendossiers• klanten adviseren op het gebied van bankproducten

Aalsmeer, The Netherlands

Fulltime: 09/1997 - 09/2000Parttime: 09/1992 - 09/2000→ als bijbaan, weekend- en vakantiehulp - ik was altijd aan het werk, als ik geen studie-verplichtingen had• grafisch zet- en ontwerpwerk• inkoop kantoorartikelen en multimedia• licht administratief werk• financiële administratie• winkelpresentatie, helpen en begeleiden van klanten• onderhouden van internetsite en webshop

Aalsmeer, The Netherlands

→ Als bijbaan, weekend- en vakantiehulp. Ik was altijd daar aan het werk, als ik niet op school zat• kassa draaien• bijvullen• nieuwe medewerkers begeleiden• balans opmaken• managers bijstaan daar waar het kan

2E Graad, Lerarenopleiding Aardrijkskunde (Teacher In Geography), Hbo (Propedeuse Behaald - Geen Lerarenbevoegdheid)

Activities and Societies: Studiereis naar Marokko voor veldwerk: demografie, geologie, antropologie, geologie, etc. Vakkenpakket.

Personeelsmedewerker (Human Resources), Mhbo (Diploma)

Vakkenpakket: Communicatieve Vaardigheden, P&O Instrumenten, Personeelsadministratie, Gemeentelijke Overheid, Rechtspositie en.

Webredacteur, Opleiding Webredactie & Social Media Op Zakelijk Gebied, Certificaat

• webredactie: webstrategie, planning, contentbeheer, surf & leesgedrag op het web, usability, trends, structuur en navigatie •.

Preventiemedewerker, Opleiding Arbo- & Preventiemedewerker, Certificaat

Activities and Societies: Ik heb de Risico Inventarisatie & Evaluatie en het daarbij behorende Plan van Aanpak herzien en hierover een.

Management & Toerisme (Management & Tourism), Havo-Mbo (Diploma)

Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits, Aardrijkskunde, Management, Privaatrecht, Tekstverwerking

Mavo (Diploma)

Activities and Societies: Filmclub: het organiseren van feestavonden met films voor studenten. Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits.