Fédor-Jan Scheltens Email & Phone Number

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Management Drives (MD) is en gestandaardiseerde en wetenschappelijk onderbouwde leiderschap- en organisatieontwikkelmethodiek, oftewel een gemeenschappelijke 'taal', die wordt gebruikt binnen de gemeente Amsterdam, waarmee gedrag bespreekbaar wordt gemaakt - door gebruik te maken van de kracht van het team en de drijfveren van elk individu daarbinnen.Ik.

Amsterdam

• analyseren, oplossen, adviseren en het verwerken van bijzondere crediteuren facturen (de zg. uitval & specials), die buiten de standaard digitale verwerkingsprocessen van het Amsterdams Financieel Systeem (AFS) vallen
• sparringspartner van de Teamleider Crediteuren over personeelsgerelateerde zaken, tijdens de ombuigingen van de rve Financiën

Amsterdam

• schrijven van het projectplan ‘Invoering Datacafé rve Belastingen’ in opdracht van manager en sectormanager IV om de organisatietop te informeren over het ‘wie, wat, waarom, waar, wie en hoe(veel)
• het Datacafé is een nieuwe vorm van ontmoeten, werken en het uitwisselen van informatie door medewerkers van data-gedreven afdelingen in een moderne, inspirerende omgeving anders dan het flex-kantoor, die creativiteit.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

• het schijven van verweerschriften uit naam van de Juristen, voor de Rechtbank m.b.t. beroepszaken 'naheffing parkeerbelasting' (NHA), onderbouwd met bewijsstukken en bijlagen, dossiers completeren en stuitend maken
• administratief voorbereiden van de zittingen, betreffende beroepszaken voor de Juristen

Amsterdam

• intake, analyse en advisering inkomende vragen, incidenten en klachten over rechtspositie, salarisadministratie, personeelsbeheer en formatiebeheer
• allerhande vragen beantwoorden over de invoering van het Individuele Keuze Budget (IKB)

Amsterdam En Omgeving, Nederland

• Tijdens de ombuigingen, die plaatsvonden binnen de rve Financiën, heb ik mij destijds ingezet voor alle collega's Debiteuren/Crediteuren - om dit zo goed mogelijk te laten verlopen. Ik was daarbij een spin het het web.
• advisering en ondersteuning van de Teamleiders en Management bij de uitvoering van personele en organisatorische aangelegenheden;
• inhuur externen en werving & selectie procedures
• arbo- en preventiebeleid
• toepassing rechtspositie (NRGA) en invoer Mijn Personeelsnet
• stagebeleid, stagecoördinatie en praktijkbegeleiding

Amsterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• coördinatie van een groep van zeven professionele secretaresses, die zowel het management team, projecten, projectmanagers als de directeur ondersteunen met administratieve/secretariële werkzaamheden
• centrale stagecoördinator voor de Dienst Belastingen richting stagiairs, scholen en vakorganisatie Ecabo, subsidie aanvragen, daarnaast deelname aan de oprichting van het Stedelijk Stagebureau van de gemeente Amsterdam
• uitvoerende en coördinerende werkzaamheden op facilitair gebied zoals inkoop, contractbeheer, wagenparkbeheer, demand management overleg met de Facilitaire Dienst (DFM)
• ondersteunt leidinggevenden bij het uitzetten van klussen en (stage)vacatures via uitzendbureaus, Amsterdamse Marktplaats Externe Inhuur Vraag & Aanbod en www.werkenbij.amsterdam.nl
• ondersteunt projectmatig P&O en leidinggevenden bij personele aangelegenheden, correspondentie en administratie, arbo-zaken en ik ben Preventiemedewerker

Amsterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• ondersteunt P&O Adviseurs en leidinggevenden bij personele aangelegenheden, correspondentie en administratie
• ondersteunt P&O, Bureau Communicatie en afd. Algemene Zaken bij het plaatsen van informatie en digitale formulieren op intranet en voert hier tevens de redactie over - zoals nieuws, Handboek P&O, Arboportaal, mini.
• implementatie van (zelf) ontwikkelde instrumenten voor P&O, Bureau Communicatie en Algemene Zaken en begeleiding leidinggevenden en medewerkers bij het toepassen ervan
• uitwerken vastgelegd beleid in procedures, procesbeschrijvingen, informatiemateriaal en (digitale) formulieren
• ondersteunt leidinggevenden bij het schrijven van vacatureteksten, klussen, stage-opdrachten en plaatst deze o.a. op www.werkenbij.amsterdam.nl en/of zet ze uit via uitzendbureaus

Amsterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• adviseert en ondersteunt P&O Adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij personele aangelegenheden en rechtspositionele vragen
• signalering en rapportering m.b.t. de evenwichtigheid en Integriteit van door leidinggevenden genomen besluiten
• ondersteuning bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van beleidsvoorstellen en –maatregelen
• implementatie van (zelf) ontwikkelde personeelsinstrumenten en begeleiding leidinggevenden bij het toepassen ervan
• uitwerken vastgelegd beleid in procedures, procesbeschrijvingen, informatiemateriaal en (digitale) formulieren

Amsterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• uitvoering personeelsadministratie
• uitvoering salarisadministratie
• advisering omtrent rechtspositie
• contact met o.a. Arbodienst, UWV, CWI
• P&O projecten

Amsterdam Area, Netherlands

• Werkzaamheden:
• werving en selectie van kandidaten
• intakegesprekken voeren
• uitvoeren verloning
• facturatieproblemen oplossen
• bezoeken van en contact onderhouden met prospecten en klanten

Den Haag, Netherlands

• Werkzaamheden:
• beheer van de gehele kas, kluizen en geldautomaten
• verzorgen in- en uitgaand geldverkeer
• administratief werk
• bijhouden klantendossiers
• klanten adviseren op het gebied van bankproducten

Aalsmeer, The Netherlands

• Fulltime: 09/1997 - 09/2000Parttime: 09/1992 - 09/2000→ als bijbaan, weekend- en vakantiehulp - ik was altijd aan het werk, als ik geen studie-verplichtingen had
• grafisch zet- en ontwerpwerk
• inkoop kantoorartikelen en multimedia
• licht administratief werk
• financiële administratie
• winkelpresentatie, helpen en begeleiden van klanten

Aalsmeer, The Netherlands

• → Als bijbaan, weekend- en vakantiehulp. Ik was altijd daar aan het werk, als ik niet op school zat
• kassa draaien
• bijvullen
• nieuwe medewerkers begeleiden
• balans opmaken
• managers bijstaan daar waar het kan

2E Graad, Lerarenopleiding Aardrijkskunde (Teacher In Geography), Hbo (Propedeuse Behaald - Geen Lerarenbevoegdheid)

Activities and Societies: Studiereis naar Marokko voor veldwerk: demografie, geologie, antropologie, geologie, etc. Vakkenpakket.

Personeelsmedewerker (Human Resources), Mhbo (Diploma)

Vakkenpakket: Communicatieve Vaardigheden, P&O Instrumenten, Personeelsadministratie, Gemeentelijke Overheid, Rechtspositie en.

Webredacteur, Opleiding Webredactie & Social Media Op Zakelijk Gebied, Certificaat

• webredactie: webstrategie, planning, contentbeheer, surf & leesgedrag op het web, usability, trends, structuur en navigatie •.

Preventiemedewerker, Opleiding Arbo- & Preventiemedewerker, Certificaat

Activities and Societies: Ik heb de Risico Inventarisatie & Evaluatie en het daarbij behorende Plan van Aanpak herzien en hierover een.

Management & Toerisme (Management & Tourism), Havo-Mbo (Diploma)

Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits, Aardrijkskunde, Management, Privaatrecht, Tekstverwerking

Mavo (Diploma)

Activities and Societies: Filmclub: het organiseren van feestavonden met films voor studenten. Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits.