Femmie Klappe Email & Phone Number

Netherlands

Friesland, Nederland

Nederland

Het administratief en secretarieel ondersteunen van burgemeester(s), wethouders, gemeentesecretarissen en bestuursadviseurs zoals agendabeheer, post, email- en correspondentieverwerking, telefoonbehandeling, organiseren/ voorbereiden/ notuleren/ afhandelen B&W vergaderingen, ambtelijke- en bestuurlijke overleggen en overige afspraken. De benodigde.

Zwolle

• Dagelijks agendabeheer van hoofd P&O, ICT, Facilitaire Zaken, Financiën en Bestuurssecretariaat.
• Secretariële ondersteuning van 27 basisscholen, 3 voortgezet onderwijs en 1 speciaal onderwijs op het gebied van intranet, facilitair en personeelszaken.
• Notuleren van Besturenoverleg lokaal onderwijsbeleid Zwolle.
• Organiseren en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten.
• Behandelen ingekomen post, het signaleren van urgente (post)stukken en het bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden.
• Behandelen uitgaande stukken: concipiëren en afwerken van contracten en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie.

• Dit was een veelzijdige, uitdagende functie binnen een adviesgroep voor Accountants, Administrateurs en Belastingadviseurs. Vanwege bedrijfseconomische redenen kon ik niet langer blijven.
• Verwerken van nieuw aangesloten kantoren en ze voorzien van tools waarmee ze optimaal van de dienstverlening van Fiscount gebruik konden maken;
• Helpdeskfunctie voor aangesloten kantoren;
• 1e verantwoordelijke voor de bestellingen drukwerk, kantoorartikelen, literatuur;
• Medeverantwoordelijk zijn voor het dagelijks reilen en zeilen van het secretariaat;
• Behandelen van telefoon en ingekomen post tot verzorgen van uitgaande post;

• Secretaresse voor drie verschillende afdelingen maakte mij een ‘vliegende keep’: snel kunnen switchen en aanpassen.
• Opzetten van een geheel nieuw secretariaat voor een van deze afdelingen;
• Verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse agendabeheer, post- en telefoonbehandeling;
• Archiveren en planningen maken van de dagelijkse werkzaamheden;
• Organiseren van vergaderingen. Ik plande de vergadering, zorgde ervoor dat alles van te voren gereed staat, notuleerde en werkte deze uit;
• Het verzorgen van begin tot einde van alle administratie omtrent werving en selectie. Vanaf de melding van een vacature en plaatsing in de kranten tot en met zorgdragen dat een nieuwe werknemer geregistreerd staat en.

• Bij deze werkgever werkte ik deels voor de directeuren dagelijks bestuur en deels voor de afdeling personeelszaken. Ook kreeg ik met internationale correspondentie te maken (Engels/ Duits).
• Agendabeheer, post- en telefoonbehandeling en planning;
• Ondersteuning geven aan de afdeling personeelszaken bij het cursusaanbod van al het personeel en alle bijkomende administratie hieromheen;
• Verantwoordelijk zijn voor het inkopen van meubilair, vakbladen en allerhande kantoorbenodigdheden.Dit was een fulltime functie, vanwege mijn beschikbaarheid is dit contract niet verlengd.

• Mijn eerste baan na mijn studie was als adviseur werk en inkomen op het CWI (voorheen Arbeidsbureau). Dit sloot geheel aan bij mijn studie.
• Inschrijven en bepaling afstand tot de arbeidsmarkt van werkzoekenden;
• Begeleiden in de weg naar werk van werkzoekenden;
• Aanvragen WW- en WWB-uitkeringen;
• Opstellen van re-integratieplannen richting UWV en/of gemeentelijke dienstverlening;
• Intakegesprekken voeren en opstellen integratieplannen voor nieuwkomers in Nederland;

Bachelor'S Degree, Hbo Personeel En Arbeid

Bachelorgraad