Assistante Support
Current⭕ Communication : Contribuer à la politique de communication interne et externe -- Concevoir, piloter et promouvoir les projets évènements auprès des clients - Animer et faire vivre la page du site régional - plateforme évènements - Animer les réseaux sociaux : Twitter, LinkedIn, Workplace - Participer à l’élaboration et réalisation de supports de communication ⭕ Assistanat : Assurer toutes les missions classiques d’assistanat de la direction (interface entre la direction et les services internes et externes, gestion des rdv, rédaction, saisie et traitement de courriers, enquêtes clients, saisies de données CRM) - Préparer les réunions, manifestations, séminaires, journées portes ouvertes, externes et internes - superviser les activités de l’hôtesse d’accueil et suivre la prestation ⭕ Ressources Humaines : Gérer les plannings de l’équipe (congés, cartes Kronos, …) - Médecine du Travail - Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs participer à la mise à jour du registre des traitements des données personnelles en tant que référent RGPD en collaboration avec le DPO ⭕ Services Généraux : Piloter et mettre en œuvre les travaux d’amélioration et assurer la maintenance des locaux (aménagements, agencement, archivages…) - Négocier et gérer les contrats de maintenance - Gérer les commandes et les stocks des fournitures,mobiliers de bureau et supports de communication - Gestion de la flotte automobile interface avec les services généraux du siège - Alimenter et mettre à jour la Contrathèque des régions IDF et Ile de la Réunion - Participer aux AG du syndic de l’immeuble - Accompagner le Délégué Territorial dans la mise en œuvre des mesures de sécurité et d’hygiène sanitaire en tant référent : Covid-19, sécurité et SST⭕ Gestion financière: gérer les demandes de subventions régionales et en établir les bilans qualitatifs et financiers auprès de partenaires institutionnels.Comptabilité fournisseurs - budget de fonctionnement
