Jefatura De Registro Academia 4.0 (SINEC SRL), Montes de Oca• Reclutamiento, selección y contratación de personal, así como llevar el registro y archivo de los contratos, vacaciones y permisos solicitados.• Gestión documental de expedientes académicos físicos y digitales de estudiantes.• Recepción y tramitación de solicitudes, escritos y comunicaciones, según corresponda.• Coadyuvar al resguardo y protección de la documentación y datos personales, académicos e institucionales de los y las estudiantes y docentes.• Confección, control y elaboración de informes de listas de asistencia académica semanales.• Apoyar las gestión de los procesos de suspensión y reactivación de estudios.• Tramitar solicitudes, consultas y requerimientos de constancias, certificaciones y servicios específicos de clientes internos de la institución.• Apoyar los procesos de graduación• Supervisión de servicio al cliente, recepción y remisión de quejas y sugerencias.• Coordinación de actividades de registro y admisiones para diferentes proyectos educativos.• Manejo y revisión de bases de datos.• Coordinación y supervisión de equipos de trabajo.• Revisión de documentos y envíos masivos de información.• Apoyo en la gestión de personal docente.• Otras relacionadas a la función de la Oficina de Registro y Admisiones.

• Contratación, capacitación y supervisión de personal que la oficina requiera.• Supervisión de los procesos que se ejecutan en el Departamento de Registro• Asignación de funciones, horarios y responsabilidades del personal a cargo y controlar su ejecución en los plazos establecidos.• Velar por el cumplimiento de las políticas y normativas universitarias.• Atender consultas y suministrar información a superiores, compañeros y público en general.• Supervisión y control del manejo del Sistema Académico• Digitalización de los horarios para la oferta del cuatrimestre de todas las carreras que se imparten y revisión de choques.• Coordinar todos los procesos relacionados con los Actos de Graduación de la Universidad.• Elaborar la agenda de actividades, asignación de funciones y responsabilidades del personal a cargo y controlar su ejecución en los plazos establecidos.• Preparación, tramite, registro, archivo y manejo de documentación confidencial

• Contratación, capacitación y supervisión de personal que la oficina requiera.• Supervisión de los procesos que se ejecutan en el Departamento de Registro• Asignación de funciones, horarios y responsabilidades del personal a cargo y controlar su ejecución en los plazos establecidos.• Velar por el cumplimiento de las políticas y normativas universitarias.• Atender consultas y suministrar información a superiores, compañeros y público en general.• Supervisión y control del manejo del Sistema Académico• Digitalización de los horarios para la oferta del cuatrimestre de todas las carreras que se imparten y revisión de choques.• Coordinar todos los procesos relacionados con los Actos de Graduación de la Universidad.• Elaborar la agenda de actividades, asignación de funciones y responsabilidades del personal a cargo y controlar su ejecución en los plazos establecidos.• Preparación, tramite, registro, archivo y manejo de documentación confidencial

• Coordinadora de la modalidad de graduación (Tesis, Tesina, Práctica Universitaria Supervisada). • Atender, gestionar y asesorar al estudiante mediante el proceso con la búsqueda de tutores y lectores. • Coordinar pago de planilla a profesores. • Atender, gestionar y asesorar a estudiantes regulares de manera clara, completa y oportuna. • Procesos de matrícula con los diferentes trámites académicos y administrativos.

• Servicio al cliente. • Manejo de inventarios para determinar productos existentes. • Programar y ejecutar el pago de doctores y proveedores. • Control de tesorería. • Mantener al día las cuentas pendientes de servicios públicos, alquileres y proveedores. • Apoyo en la ejecución de transmites contables. • Atención a proveedores.