• Planejamento e organização de festas e eventos• Atendimento e apoio a clientes internos e externos• Pagamentos de colaboradores• Pagamentos de contas da empresa• Auxilio no desenvolvimento da organização• Coordenar e supervisionar copeira, portador, jardineiro e facilities• Renovar seguros de carros e empilhadeira• Verificar validade dos extintores, e quando necessário solicitar troca• Controle da validade dos contratos dos prestadores e fornecedores• Solicitação de reembolso• Autorizar e recepcionar clientes e visitantes • Verificar a organização e limpeza das salas de reunião • Controle de contratos • Distribuir correspondências • Realizar compras de materiais de escritório, copa e limpeza• Controle e arquivo de contas pessoais do executivo• Controle das reuniões e compromissos• Otimizar o tempo do executivo• Participar nas decisões da empresa• Solicitações de pagamentos via sistema Protheus

• Controle da agenda e dos compromissos do Executivo• Organização de reuniões e eventos• Solicitação de coffee break e almoço• Elaboração de pautas• Planejamento de viagens• Solicitação de numerário• Solicitação de transporte• Pagamento de contas• Follow Up de assuntos pendentes• Colher assinaturas• Reembolsos• Prestação de contas do cartão corporativo • Reservas de sala• Atendimento telefônico interno e externo• Filtrar ligações• Despacho e conferência de documentos• Arquivo de documentos• Auxílio ao Departamento• Atendimento e apoio à clientes • Distribuição de correspondências • Experiência na elaboração de planilhas e relatórios• Compra de material de escritório, informática e copa• Solicitações (compras, pagamentos) via Sistema ERP