- Experiência na rotina administrativa e financeira, realizando o controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, faturas. lançamentos de dados em sistema interno da empresa (Conta Azul);- Conciliação bancária, controle do caixinha. Atualização cadastral de clientes e fornecedores.

Atividades relativas à área administrativa e financeira, realização de controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, lançamentos de dados em sistema interno da empresa (TOTVS). Atualização cadastral de clientes e fornecedores. Atendimento aos clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os para o responsável interno. Organizações de café da manhã, reuniões e eventos. Elaboração de comunicados. Responsável por compras e controle dos materiais do escritório, limpeza e organização, atuação direta no contato com os fornecedores, realização de cotação de preços e registro de despesas em planilhas de custos.Gerenciamento da equipe de hotelaria. Atuação na coordenação da equipe de limpeza da empresa, tanto na sede principal como na filial.

• Responsável pela emissão de espelho para nota fiscal através do software TOTVS, acompanhamento e orientação dos pedidos de pares de calçados, conferência da nota fiscal, bem como o seu abatimento junto à fábrica.• No processo de devolução de mercadorias (calçados), sou responsável de entrar em contato com os terceiros envolvidos no processo de coleta das mercadorias, como as transportadoras, as lojas e a empresa Grendene/Melissa.• Responsável pelo relatório mensal do abatimento de nota fiscal, fazendo a conferência das notas que foram emitidas, os pedidos coletados e valor de crédito para os clientes. • Encarregada pelo “caixinha da empresa” que fica sob minha supervisão, organizando a entrada e saída deste dinheiro, bem como o reembolso. • Auxilio no atendimento telefônico, orientando clientes e colaboradores da Grendene, como o agendamento de clientes para visita no Show Room (exposição dos calçados), recepciono eventos de WORK SHOP realizado pela MELISSA.

• Atuação multifuncional em diversos setores da empresa no suporte de atividades gerais do escritório, envolvendo o atendimento telefônico, atêndimento ao público, organizar agenda de compromissos como agendar reuniões, visitas ou eventos, receber, arquivar ou enviar as correspondências, redação de relatórios, cartas, e-mail, planilhas, entre outros documentos.• Experiência em auxiliar o setor Financeiro, realizando o controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, faturas, boletos e lançamento de dados em sistema gerencial interno.• Responsável pelas compras do escritório, atuando diretamente no contato com os fornecedores, realizando a cotação de preços, envio de solicitações de aquisição de materiais e insumos, registrando despesas, previsões em planilhas de gestão de custos e controle de estoque.• Vivência em auxiliar o setor de Recursos Humanos nos processos de admissão e demissão do colaborador, homologação junto ao sindicato da categoria, lançamento dos salários, férias, licenças e benefícios (VA, VR, VT, Plano de Saúde, Odontológico) e PLR na folha de pagamento e controle do relógio de ponto, além de ficar responsável pelo controle dos laudos de PPRA e PCMSO.

• Rotinas gerais de escritório, como receber e arquivar correspondência, cartas, e-mail, planilhas, entre outros documentos, atendimento telefônico, organizar planilhas de gastos, como boletos, pagamentos e reembolso.• Responsável pelas compras do escritório, atuando diretamente com os fornecedores, realizando a pesquisa de preços, envio de solicitações e registrando despesas.