- Assessorar e organizar principais setores administrativos- Desenvolver e implementar projetos de melhoria nas áreas- Elaborar relatórios de acompanhamento - Planejamento da organização e custos junto a diretoria- Recebimento e análise de faturas e notas fiscais de fornecedores- Processamento e lançamento das contas a pagar no sistema e banco- Elaboração de relatórios de análise financeira e de fluxo de caixa relacionados às contas a pagar- Conciliação bancária para garantir que todas as transações estejam corretamente registradas- Acompanhamento de datas de vencimento e pagamento pontual de contas para evitar atrasos e multas

- Manutenção de ponto eletrônico- Cadastro de informações e novos colaboradores no sistema de gestão- Controle de banco de horas- Gestão de benefícios- Suporte aos processos seletivos (pré-triagem de currículos e contato com candidatos)- Comunicação interna: atendimento aos colaboradores presencialmente e via WhatsApp para sanar dúvidas, além de treinamentos sobre o sistema de RH- Verificar e adequar normas da empresa segundo a convenção sindical vigente- Controle de ASOs periódicos e períodos de experiência- Envio das informações de folha da pagamento para a contabilidade mensalmente, além de dados para abertura de CAT e afastamentos, quando necessário

- Suporte nas principais rotinas administrativas da área- Compilação e follow-up de materiais- Organização de agenda para eventos externos- Controle de assuntos relacionados ao RH, previstos para as reuniões semanais do Comitê Executivo- Atendimento presencial e via telefone de gerentes e gestores de diversas áreas- Organização de arquivos