Secretária Executiva
Current• Assessoria ao CEO e ao C-Level em suas atividades/compromissos diários;• Agendamento de reuniões e controle da agenda dos executivos;• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, locação de veículos) • Suporte na obtenção de passaportes e vistos para os executivos e suas equipes;• Atendimento e execução de ligações telefônicas nacionais e internacionais;• Coordenação de Reuniões do Conselho Administrativo e Comitê Executivo;• Organização de eventos e workshops;• Elaboração de relatórios de despesas e acompanhamento dos reembolsos (despesas de viagens, despesas médicas, adiantamentos em moeda nacional e estrangeira);• Elaboração de requisições de compras, via sistema, ao contratar serviços e materiais, bem como acompanhamento de pagamentos os fornecedores.