Fernanda Pinheiro Email and Phone Number
- 16 anos de experiência como Secretária Executiva, sendo 8 anos em escritório jurídico.- Amplo conhecimento em Organização de Agenda, Follow-up de compromissos profissionais e particulares, Organização de Reuniões; Recepção/Emissão de Chamadas Telefônicas Nacionais e Internacionais, Liderança a equipes de apoio, Envio de E-mails em português e inglês, Cotações, Apoio à Área Financeira na Emissão de Pagamentos e Reembolsos, Contato com Clientes para Introdução a Negociações. - Especialista em Gerenciamento de Viagens (Emissões de Passagens Aéreas, Reservas de Hospedagens, Locação de Automóveis, Check ins, Remarcações etc.). Acostumada a lidar com viagens emergenciais.- Me tornei referência em Gerenciamento de Viagens na Petrobras, dando suporte as outras secretárias do departamento de Oil & Gas.- Auxiliei a Redução de Custos em viagens na Pollux Capital e conseguimos cerca de 20% mensais em economia.- Suporte principal de outras secretárias no cadastro de cartões de visita em sistema Totvs na Felsberg Advogados para atingir a nossa meta de equipe.- Registro de Secretária pelo SRTE;- Coordenação Administrativa: Coordenação dos serviços da copeira e do boy, Facilities, Controle do Estoque de Materiais. - Dinâmica e proativa. Qualificada em lidar com situações estressantes com calma e foco. Flexível e capaz de se adaptar às prioridades e manter uma atitude positiva e agradável. Atenção aos detalhes e capacidade de priorizar vários pedidos e prazos.
Car - Costa, Albino & Rocha Sociedade De Advogados
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Secretária Executiva Bilíngue SêniorCar - Costa, Albino & Rocha Sociedade De Advogados Oct 2024 - Present -
Assistente Executiva BilingueFelsberg Advogados Jul 2016 - Sep 2024Rio De Janeiro E Região, BrasilAssessoria aos Sócios das Áreas Tributária, Contencioso e Propriedade Intelectual; Agenda (Organização e Agendamento de compromissos, Organização de Reuniões, Compras de coffee breaks quando necessário, Elaboração e envio de invites, Confirmação de Compromissos);Organização de viagens nacionais e internacionais (cotações, emissões de bilhetes aéreos, reservas de hotéis); Cotações e Compra de Moeda; Recepção de clientes; Atendimento e transferência de ligações telefônicas nacionais e internacionais; Organização de almoços e pequenos eventos; Coordenação Administrativa (Coordenação de equipe de apoio e de Facilities; Controle de Estoque dos materiais de escritório); Organização e cadastro dos cartões de visita; Solicitações Pessoais (Tintureiro, costureiro, etc...); Financeiro (Fechamento de Faturas em geral); Suporte ao Faturamento dos sócios (Revisão dos Relatórios de Pré-faturas aos sócios, Alteração de Lançamentos no sistema); Abertura de clientes e casos no BSC Cadastro. -
Assistente ExecutivaPollux Capital Apr 2014 - Nov 2015Rio De Janeiro, BrasilAtendimento aos Sócios da Empresa; Organização de viagens nacionais e internacionais (cotações, emissões de bilhetes aéreos, reservas de hotéis); Recepção de clientes; Atendimento e transferência de ligações telefônicas nacionais e internacionais; Elaboração de planilhas para controle de gastos; Coordenação da rotina do boy; Organização do escritório; Responsável pelo estoque de materiais; Cadastro de cotistas e Boletagens (aplicações e resgates) através de sistema específico (BNY Mellon). -
Secretária ExecutivaAndrade Gutierrez S.A. Jun 2012 - Nov 2013Rio De Janeiro, BrasilAtendimento à Diretoria e Superintendência; Solicitação de passagens, hospedagens e locação de veículos (nacional e internacional) através de sistema específico e agência contratada; Recepção/emissão de chamadas telefônicas internacionais; Recepção de Clientes; Organização de reuniões e almoços; Agendamento de salas de reunião; Convocações para Vídeo Conferências e Áudio Conferências; Reembolso de Despesas através de sistemas específicos (SSA e DGV Online). -
Secretária ExecutivaPetrobras Jun 2010 - Jun 2012Rio De Janeiro, BrasilControle e otimização de agenda (Sistema Lotus Notes); Agendamento de reuniões, videoconferências, áudio conferências, almoços; Controle de e-mails da Gerência (leitura e envio); Prestação de contas (carimbo e coleta de assinatura); Emissão de passagens aéreas, reservas em hotéis, locação de veículo, prestação de contas das mesmas; Envio e recebimento de correspondências; Atendimento pessoal e telefônico nacional e internacional; Participação em reuniões para elaboração de atas; Agenda pessoal (viagens, pagamento de contas pessoais e marcação de consultas médicas e demais assuntos); Sistemas: Portal SAP R3 (módulo MM), Ferramenta EBP - Solicitação de Compra de Material (carrinho de compras - Sistema Petrobras) e DIP. -
Secretária Executiva (Temporária)Grupo Cobra Nov 2009 - Jun 2010Rio De Janeiro, BrasilAssessoria a Presidência e a Diretoria; Organização de reuniões, eventos, palestras e viagens dos executivos; Organização e controle de agenda profissional; Controle de correspondências e documentos; Reserva de hotéis, passagens aéreas, carros, todo apoio à viagens de negócios; Organização de arquivos; Atendimento de fornecedores e clientes; Cotações e compras de materiais de escritório; Responsável pelo controle e fechamento de caixa; Responsável por assistir o gerente em suas ausências, atendendo ou anotando solicitações de funcionários, clientes e fornecedores, transmitindo-lhes informações; Elaboração de planilhas e relatórios. -
Recepcionista BilingueHays Apr 2008 - Nov 2009Atendimento Bilíngüe Pessoal e Telefônico de Clientes e Candidatos; PABX; Agendamento de Reuniões e Entrevistas; Organização e Conferência de NFs (Petty Cash); Controle de Entrada e Saída de Correspondências; Apoio Administrativo; Responsável pela Limpeza e Organização das Salas de Reunião; Responsável pelo Estoque de Materiais do Escritório; Responsável pelo Controle e Envio de NFs aos Clientes; Elaboração e Cadastro de Currículos no Sistema da Empresa (Top & Tails, Pre Regs). -
Agente De AeroportoTam Dec 2006 - Feb 2008Atendimento Trilíngüe e Recepção de Clientes; Realização de Check-in Doméstico e Internacional; Serviço de Embarque e Desembarque de Aeronaves; Atendimento Diferenciado a Clientes Especiais -
Professora De InglesCurso De Idiomas Yes Feb 2006 - Dec 2006
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Secretária AdministrativaCurso De Idiomas Ccaa May 2003 - Nov 2005Rio De Janeiro, BrasilAtendimento ao Cliente; Venda de Pacotes de Cursos ( inglês e espanhol ); Trabalho Diário como Caixa; Atividades Administrativas em Geral; Responsável por Estoque de Livros e Materiais; Captação de Novos Alunos; Planejamento e Execução de Campanhas para Fidelização de Alunos; Relacionamento Direção – Professores / Direção – Alunos.
Fernanda Pinheiro Education Details
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Sindicato Das Secretárias Do Rio De JaneiroSecretariado -
Universidade Cândido MendesMba Em Gestão De Negócios -
Turismo
Frequently Asked Questions about Fernanda Pinheiro
What company does Fernanda Pinheiro work for?
Fernanda Pinheiro works for Car - Costa, Albino & Rocha Sociedade De Advogados
What is Fernanda Pinheiro's role at the current company?
Fernanda Pinheiro's current role is Assistente Executiva Bilingue na Felsberg Advogados.
What schools did Fernanda Pinheiro attend?
Fernanda Pinheiro attended Sindicato Das Secretárias Do Rio De Janeiro, Universidade Cândido Mendes, Centro Universitário Da Cidade.
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Fernanda Pinheiro
Educação Corporativa | Gestão Inteligente Negócios | Planejamento Estratégico | Ferramentas - Crms | Gestão Times De Alta Performance | Liderança | Transição Carreira | Especialista Em Treinamento Profissional |Santo André, Sp3gmail.com, centralnacionalunimed.com.br, amil.com.br -
Fernanda Pinheiro
Managing Director | Boosting Entrepreneur Potential | Developing Financial Solutions To Disruptive Startups | Private EquitySão Paulo, Sp1celeritinvest.com.br -
Fernanda P.
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