Fernanda Toledo

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Global Facilities Manager - Nubank @ Newmark Brasil
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About Fernanda Toledo

Gestão de Facilities e Infraestrutura Predial.9 anos de experiência na área de Facilities e Properties e 8 anos na área de Hotelaria.Gestão de Facilities em 22 escritórios de empresa multinacional do ramo de Auditoria a nível Brasil.Participação em projetos de criação e estruturação da área de Facilities, incluindo implantação de novas ferramentas, definindo SLA’s e controles dos processos, substituições de fornecedores terceiros, gerando redução de custos, e maior eficiência.Gestão de Contratos e gerenciamento operacional, com equipes multifuncionais, próprias e de terceiros, nas áreas de recepção, limpeza e conservação, paisagismo, segurança e monitoramento, manutenções preventivas e corretiva (elétrica, hidráulica, civil, ar-condicionado, gerador, nobreaks, sistema de combate a incêndio, controle de acesso, etc).Coordenação de Workplace, gestão de eventos internos.Inglês fluente com experiência de trabalho como Supervisora de Governança na Rede Marriott de Hotéis nos USA

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Global Facilities Manager - Nubank
State of São Paulo, Brazil
Fernanda Toledo Work Experience Details
  • Newmark Brasil
    Global Facilities Manager - Nubank
    Newmark Brasil
    State Of São Paulo, Brazil
  • Newmark Brasil
    Latam Facilities Performance & Innovation Manager - Nubank
    Newmark Brasil Feb 2024 - Present
    São Paulo, Brasil
    * Gestão de escritórios localizados em São Paulo, com atividade também no México, Colômbia, Alemanha e EUA, totalizando 35.000m²* Desenvolvimento e acompanhamento do budget, garantindo assertividade dos números, identificando possíveis cost avoidance e/ou savings. * Gerenciar as equipes operacionais, garantir processos e controles consistentes, padronizados e replicáveis nas demais operações (Brasil ou demais países).* Gerenciar o time de hard services e todo escopo de manutenção em todos os escritórios.* Acompanhamento de perícias técnicas junto ao Coordenador de Hard.* Gerir dados de desempenho (KPIs) de todos os contratos e serviços de FM.`Identificar, desenvolver e liderar iniciativas para impulsionar a melhoria de processos, redução de custos e eficiência.* Planejamento, gerenciamento e avaliação dos processos de prestação de serviços terceirizados.* Revisão dos contratos de fornecedores terceiros.* Desenvolver e implementar inovações e/ou ações de melhorias operacionais.* Supervisão dos dashboards de indicadores gerados pelo analista de dados.* Apoio na implementação de novos escritórios.* Liderar RFI, RFP, em busca de eficiências.
  • Jll
    Gerente De Facilities - Kwai
    Jll May 2023 - Feb 2024
    São Paulo, São Paulo, Brasil
  • Jll
    Gerente De Facilities - Kpmg
    Jll May 2021 - May 2023
    São Paulo
    • Gestão de 22 escritórios de empresa multinacional do ramo de Auditoria, a nível nacional, totalizando 20.825 m² • Gestão de pessoas com equipe direta de 4 colaboradores e aproximadamente 100 indiretos.• Gestão de soft e hard services (conservação e limpeza, paisagismo, recepção, copa, segurança, monitoramento via CVFT, manutenção predial, controle de praga, análise de ar e água, entre outros).• Responsável pelo planejamento, controle e programação de manutenções corretivas e preventivas.• Planejamento, gerenciamento e avaliação dos processos de prestação de serviços terceirizados.• Reestruturação e implantação do novo sistema de atendimento aos escritórios fora de São Paulo, melhorando o SLA de atendimento.• Elaboração e atualização das políticas, procedimentos e fluxograma de processos de trabalho competentes ao departamento.• Gerenciamento dos custos, orçamentos e investimentos referente aos contratos, serviços, compras e manutenções.• Apoio e suporte nas pequenas reformas e ampliações nos sites
  • Jll
    Coordenador De Facilities - Wildlife Studios
    Jll Feb 2020 - Apr 2021
    São Paulo, Brasil
    • Coordenação de 2 escritórios, totalizando 7 andares e 4.700 m² • Gestão de contratos e gerenciamento do escopo dos prestadores de serviço (hard e soft).• Gestão orçamentária, acompanhamento e controle de budget da área.• Gestão de documentação predial (AVCB, Alvará de Funcionamento, Licença Sanitária, entre outros).• Responsável por coordenar as instalações dos sites, garantindo o seu perfeito funcionamento para os colaboradores e visitantes.• Responsável por toda a atividade de Work from Home no escritório, assistindo a todos os colaboradores e departamentos em solicitações.
  • Jll
    Coordenador De Facilities - Intel
    Jll Sep 2018 - Feb 2020
    São Paulo, Brasil
    • Gestão do escritório no Brasil, sendo 2 andares, totalizando de 1600m² • Gestão de contratos e gerenciamento de prestadores de serviço (Hard e Soft Services), conforme escopo contratado.• Gestão orçamentária do budget e controle do faturamento.• Coordenação de equipe de instalações internas (manutenção, conservação e limpeza, recepção).• Ponto focal com cliente interno e externo (Costa Rica) e Administração Predial.• Gestão de eventos internos.
  • Syn
    Coordenadora De Serviços - Gerenciamento De Propriedades
    Syn Nov 2016 - Sep 2018
    São Paulo
    • Gestão de equipes terceiras: conservação e limpeza, recepção, segurança, estacionamento e jardinagem.• Garantir a qualidade dos processos, gerenciando a performance das empresas prestadoras de serviços.• Proporcionar facilidades e satisfação aos clientes internos e externos.• Canal de comunicação entre os locatários e administração, gerindo solicitações e/ou reclamações.• Auxílio no desenvolvimento e gerenciamento do orçamento operacional.
  • Syn
    Coordenadora De Atendimento Ao Cliente - Shopping Cidade São Paulo
    Syn Apr 2015 - Oct 2016
    São Paulo
    • Responsável pela implantação Departamento de SAC (recepção, fraldário, atendimento ao cliente).• Coordenação da área de atendimento ao cliente, no entendimento de dúvidas, reclamações e sugestões, promovendo o relacionamento entre clientes e empresa, com interface entre as áreas do Shopping.• Acompanhamento do registro das informações no sistema de gerenciamento e dos canais de reclamação (interno e externo).• Participação em processos seletivos com autonomia de aprovação.
  • Accor
    Assistente De Gerência
    Accor Jul 2014 - Apr 2015
    Campinas E Paulínia
    • Apoio e suporte ao Gerente Geral, assegurando nível de satisfação dos clientes.• Agente facilitador entre os departamentos, mediando situações de conflito.• Seleção, treinamento e avaliação de desempenho dos colaboradores.• Responsável pelo Departamento de Alimentos e Bebidas com análise e aprovação de pedidos de compras, avaliando nível de qualidade, produtos e atendimento dos prestadores de serviços.• Responsável pela gestão da área de hospedagem, garantindo a satisfação dos clientes.• Gestão de indicadores através da atualização de relatórios e implementação de medidas corretivas.• Apoio ao Departamento Financeiro.
  • Viva Hair Boutique - Salão De Beleza
    Sócia/Proprietária
    Viva Hair Boutique - Salão De Beleza Oct 2010 - Dec 2013
    Botucatu - Sp
    • Responsável pela gestão administrativa do empreendimento.• Implantação do salão na cidade, com um novo conceito em salão de beleza, atendimento e serviços.• Acompanhamento da obra, compra de materiais, equipamentos e insumos.• Seleção, treinamento e acompanhamento da equipe.
  • Senac
    Gerente De Serviços - Grande Hotel São Pedro
    Senac May 2008 - Jan 2010
    Águas De São Pedro
    • Programa de Trainee (6 meses) e efetivada como Gerente de Serviços.• Implantação e renovação de perfil de atendimento do Departamento de Mordomia do Hotel.• Atendimento ao cliente e acompanhamento de reclamações, dúvidas e sugestões.• Supervisão da limpeza e arrumação das suítes, certificando padrão de excelência.• Acompanhamento e suporte aos mordomos nas solicitações dos hóspedes.• Interface entre os departamentos de Governança, Recepção, Alimentos e Bebidas e Lazer.
  • Marriott International
    Supervisora De Governança
    Marriott International Sep 2005 - Apr 2007
    Pontiac - Mi - Eua
    • Programa de Trainee (6 meses) e efetiva como Líder da equipe de Governança (camareiros, unidades habitacionais, áreas sociais e lavanderia).• Inspeção diária das áreas sociais, comuns e unidades habitacionais para garantir o nível de satisfação dos clientes.• Controle e compra de insumos para a realização das tarefas.• Contratação, treinamentos e avaliação do desempenho, estimulando a motivação e empenho nas tarefas desenvolvidas dos colaboradores.
  • Golden Tulip Hospitality Group
    Líder De Recepção
    Golden Tulip Hospitality Group Aug 2004 - Jun 2005
    São Paulo Area, Brazil
  • Meliá Hotels International
    Auxiliar De Reservas
    Meliá Hotels International May 2002 - Nov 2003
    São Paulo Area, Brazil
  • Braston São Paulo Hotel
    Recepcionista
    Braston São Paulo Hotel May 2001 - Feb 2002
    São Paulo Area, Brazil

Fernanda Toledo Skills

Portuguese Hospitality Management Hospitality Hotels Hotel Management Tourism Hospitality Industry Revenue Analysis Setor De Hotelaria Spanish Hotelaria Turismo Microsoft Office Atendimento Ao Cliente Espanhol Facilities

Fernanda Toledo Education Details

Frequently Asked Questions about Fernanda Toledo

What company does Fernanda Toledo work for?

Fernanda Toledo works for Newmark Brasil

What is Fernanda Toledo's role at the current company?

Fernanda Toledo's current role is Global Facilities Manager - Nubank.

What is Fernanda Toledo's email address?

Fernanda Toledo's email address is fe****@****aol.com

What schools did Fernanda Toledo attend?

Fernanda Toledo attended Universidade Anhembi Morumbi, Centro Universitário Senac, Mba Usp/esalq.

What skills is Fernanda Toledo known for?

Fernanda Toledo has skills like Portuguese, Hospitality Management, Hospitality, Hotels, Hotel Management, Tourism, Hospitality Industry, Revenue Analysis, Setor De Hotelaria, Spanish, Hotelaria, Turismo.

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