O trabalho constava em substituir o Supervisor de PDV (Ponto de Venda) da Fox em um período em que o mesmo foi para os EUA realizar um treinamento. Durante esse período eu realizei o acompanhamento de todo o PDV, da criação de material até o acompanhamento da instalação do material da Fox Film do Brasil bem como participando da criação de novas ações para a Fox.

Rotinas administrativas como organização de arquivo, organização de eventos como CCXP, premières de novos lançamentos, contato com agências de publicidade sobre prazo de pagamentos e negociação de prazos. Utilização de SAP para pagamentos de fornecedores, criação de novos fornecedores no SAP.

Rotinas administrativas de RH como organização de prontuários, arquivo, admissão, desligamento, mudança de cargos e aumentos salariais de colaboradores no Peoplesoft, criação de organogramas para as áreas da organização. Processo de on boarding de novos colaboradores, preparação de orçamentos para treinamentos e eventos. Utilização de SAP para pagamentos de fornecedores e abertura de novos fornecedores no SAP.

por se tratar de uma área do meio de campo entre o operacional do RH e os clientes (que eram os funcionários da área WMS do banco), eu realizava a comunicação entre uma parte e a outra, desde o questionamento de uma norma interna até a realização de transferências internas. Também tive a oportunidade de criar um guia para o gestor sobre as políticas do RH e os documentos necessários para realização de cada processo.

Variavam de acordo com a necessidade da área, mas as tarefas de maior frequência eram as de suporte em treinamentos, como a confecção de listas de presenças, organização de coffee breaks, confecção dos convites e o controle da avaliação dos treinamentos no sistema.