- Office Manager:Asegurar que la oficina tenga el mantenimiento y limpieza adecuados. Y todas las medidas de emergencia y protección civil.Administración y gestión de los proveedores.Supervisión de buen manejo del presupuesto.Gestionar la reparación y mantenimiento de todas las herramientas de trabajo de los desarrolladores.Manejo de los controles de acceso.Control de inventario de ambas oficinas y herramientas de uso remoto (Ciudad de México y Mérida)Inventario de herramientas digitales.Coordinación y logística de viajes y viáticos.- Auxiliar de Tesorería:Conciliación de movimientos, cuentas bancarias y facturas de egresos e ingresos para el cierres de mes.Administración y gestión de las cuentas x pagar a todos los servicios y proveedores de la compañía.Apoyo en la emisión de facturas para cobro de clientes.

Creación y presentación de informes y expedientes.Identificar las necesidades del cliente para proporcionar soluciones que garanticen su satisfacción.Atención y seguimiento de consultas y reclamaciones.Planificación de tareas semanales del equipo.Gestión y supervisión de mantenimiento.Capacitar a nuevos reclutamientos y practicantes.Manejo de CCTV y conocimiento de regulación legal del mismo.

Análisis y seguimiento de presupuestos.Actualización y mantenimiento de la base de datos del departamento. así como la documentación física correspondiente.Gestión administrativa de facturación, relación con bancos, clientes, proveedores y control de existencias.Atención a clientes por correo y llamadas.Control de inventario; introducción de albaranes y facturas.Encargado de la negociación con fundaciones para las donaciones.