Conditionnement et emballage de produits pharmaceutiques

Gestion RH du site MMD (370 salariés) : - Gestion des intérimaires- Réalisation et suivi des intégrations des salariés - Gestion et suivi des dossiers maladies et prévoyances- Suivi et planning des congés payés- Recensement des besoins VAE- Collecte et traitement des éléments variables de paie- Support & Conseils RH pour les employés et managers du siteGestion RH & Paie des boutiques (10 salariés) : - Rédaction et contrôle des contrats - Gestion des dossiers maladies, des intérimaires et stagiaires - Réalisation des paies et des déclarations (DSN)- Vérification des charges de paie- Gestion des chèques déjeuners- Support & Conseils RH pour les responsables boutiquesJuridique :- Application et respect des normes légales et réglementaires- Conseil & assistance des opérationnels sur la réglementation socialeDéveloppement RH :- Aide au développement et mise en place de nouvelles procédures RH du site- Assurer le lien RH et le développement de l’image du groupe

Formation :- Gestion et suivi des formations pour 1600 salariés- Recensement et analyse des besoins (arbitrage et budget)- Référencement des organismes de formation- Développement du catalogue de formation- Conseils et aide support logiciel formation- Optimisation des budgets de formationJuridique & Relations sociales :- Réalisation des déclarations annuelles, du bilan social & présentation aux IRP- Veille réglementaire

Gestion de l’alternance, représentant environ le suivi de 80 alternants par an : - Rédaction des contrats - Intégration des alternants - Suivi administratif avec les écoles et les alternants- Suivi et gestion des coûts financiers- Aide sur la taxe d'apprentissage- Suivi des absences...etc.Développement de l'alternance et de la marque employeur : - Communication, présentation - Participation aux conférences, forums et salons d'alternance- Développement des partenariats écoles- Organisation des visites en entrepriseRecrutement : - Recensement des besoins de recrutement pour l'alternance- Diffusion d'annonces- Pré-sélection des CV- Recrutement des alternants (entre 15 et 25 recrutements par an)Développement de l’entretien professionnel pour 1 600 salariés :- Communication- Création des supports d'entretien- Analyse et traitement des retours des entretiens- Développement et mise en place d'un support informatique (cahier des charges, communication, analyse)Gestion de projet :- Développement d'une page CVthèque et Job Teaser- Etude, analyse et développement des formations digitales (MOOC)

Formation :- Réflexion et mise en œuvre du plan de formation- Recensement des besoins- Gestion et suivi des formations pour 115 salariés- Gestion de l'intégralité du budget dédié aux formations - Gestion des présences (pour l'ensemble du personnel convoqué aux formations) et logistique (6 salles de réunions, éléments matériels : ordinateurs, postes de soudures...etc.)Administration du personnel et Paie :- Gestion des plannings (formations, visites médicales, arrêts maladie)- Saisie des éléments variables de la paie

Comptabilité :- Traitement des factures (environ 30 factures par jour)- Contrôle des notes de frais du personnel- Saisie des éléments du CIR (Crédit d’Impôt Recherche)Secrétariat :- Accueil / renseignement physique- Tenue du standard téléphonique (environ 100 appels par jour)- Tri, traitement et rédaction du courrier- Gestion et réservation des salles de réunionFormation :- Veille et renouvellement des habilitations sécurité (De 2 à 3 habilitations par personne, concernant 60 salariés)