Natalie Fitzgerald Email & Phone Number

Zurich, Switzerland

- Beschaffung und Logistik von Möbeln und Requisiten gemäss den Anforderungen des Showbriefings - Enge Zusammenarbeit und effektive Kommunikation mit dem Requisitenteam sowie der Bühnentechnik, Regie und Redaktion zur Gewährleistung einer reibungslosen Produktion- Auf- und Abbau von Studios sowie externe Drehlocations in der Deutschschweiz- Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und Koordination von Terminen zur Unterstützung des Produktionsablauf

Switzerland

- Zusammenarbeit mit Regisseuren/Produzenten/Kameraleuten/Lichttechnikern bei allen visuellen Aspekten- Studieren von Storyboards und Drehbüchern (Aufschlüsselung von Kulissen, Requisiten, Spezialeffekten, Fahrzeugen, Stunts, Tieren...)- Kostenvoranschläge und Budgetkontrolle- Planung und Terminierung von Aufgaben - Gesamtästhetik, Moodboards, Pitches- Verwaltung der Requisiten am Set in Übereinstimmung mit den Tagesplänen und Szenen- Beaufsichtigung der Kontinuität- Transport und Logistik- Bau sowie Auf- und Abbau von Studios und DrehlocationsAuftraggeberInnen: Marty — Trezzini, Zürich Monami AGTHEGUYS GmbHCH Media TV AG, Zürichschau. GmbH, ChurFONDS Respect, ZürichArathy Pathmanathan, ZürichFrutti di Mare + Faber, Bern Filmgerberei GmbH, ZürichGina Été, Zürich2:1 Film GmbH, ZürichVoltafilm, LuzernTheater Neumarkt, Zürich Luzerner Theater, Luzern Delighted GmbH, Zürich

Zurich, Switzerland

Büro Interne Belange / Administration- Internes Rechnungswesen Kreditoren und Debitoren inkl. Erstellen, Buchen und Mahnen von Honorar- und Nebenkostenrechnungen- Schnittstelle mit externer Buchhaltung- Office Management einschliesslich Bewirtschaftung des Büromateriallagers sowie Schnittstelle zur Gebäudeverwaltung und externer IT- Personalwesen einschliesslich Erstellen von Arbeitsverträgen- Rekrutieren und Einarbeiten von neuen Mitarbeitern - Gestaltung von neuen Ablagesystemen und Arbeitsabläufen- Leitung des Administrationsteams inkl. Terminkoordination und AufgabenaufteilungProjektassistenz / Sachbearbeitung- Bearbeitung der Baubuchhaltung bei diversen Projekten • Erstellen und Buchen von Projektbezogenen Rechnungen inkl. Schlussrechnungen und GP-Rechnungen auf Anweisung der Projekt- / Bauleitung • Vorprüfung von Unternehmerrechnungen gemäss Offerte/Werkvertrag • Erstellen und versenden von Rechnungsjournalen, Baukostenübersichten und Stundenblättern • Kontrolle der Baubuchhaltung / Ablage- Submissions- und Vertragswesen • Ausarbeitung und Versand von Submissionsunterlagen direkt an die Submittenten oder via Simap • Erste Kontrolle Offert Eingang inkl. Einholen von Referenzen • Inhaltliche und rechnerische Kontrolle der Offerten, Eingabe in Bauplus • Erstellen und versenden von Offertvergleichen und Protokollen • Erstellen und versenden von Vergabeanträgen • Erstellen und versenden von Werkverträgen- Korrespondenz mit Bauherren, Architekten und Unternehmern

Greater Zurich Area

- Administrativer Support und Durchführung umfassender Themenrecherche zur Gründung einer GmbH als Nicht-Schweizerin im Pharma + Biotech Beratungsbereich- Durchführung von hochwertigen Produkt-Fotografie und Designarbeiten, einschliesslich der Gestaltung von Infopacks und Marketingmaterialien in Photoshop und InDesign- Aktive Organisation von Events und Unterstützung bei deren Durchführung, um eine erfolgreiche Kundenbindung zu fördern- Aktualisierung von Kundendatenbanken und die Ermittlung potenzieller neuer Leads und Kunden- Präzises Führen von Inventarlisten und Verwaltung von Webshop-Content-Management-System- Verwalten von Bestell- und Rechnungswesen via Bexio sowie Koordination von Lieferungen und Terminen

Baden, Aargau, Switzerland

Projekte: Gestaltung des Showrooms für die Area AG, BadenEntwicklung eines MessestandsTeilnahme am Wettbewerb für das Stadthotel Tribschen, Luzern- Erarbeitung von Entwurfskonzepten und Durchführung von Grundriss-, Material-, Farb- und Beleuchtungsstudien - Planbearbeitung und Überprüfung von räumlichen Studien im analogen Modellbau- Erstellung von digitalen 3D-Visualisierungen zur Veranschaulichung von gestalterischen Ideen- Konzeption von Showroom Möblierung - Erstellung von hochwertigen Präsentations- und Wettbewerbsunterlagen zur Vorstellung der Entwürfe und Konzepte

Basel, Switzerland

- Optimierung der Funktionalität des Bar-Bereichs durch effektive Raumgestaltung und Layoutplanung- Erstellung von Moodboards, Pitch-Präsentationen und Angeboten zur Präsentation der gestalterischen Vision- Umfassendes Projektmanagement, einschliesslich Angebotsanfragen, Durchführung von Briefings, Koordination von Terminen, Kostenkontrolle, Problembehebung sowie Berichterstattung und Protokollierung

Nottingham, United Kingdom

- Unterstützung in der Administration und im Sekretariat- Überwachung und Verbesserung von SEO-Key Performance Indicators (KPIs) zur Steigerung der Online-Sichtbarkeit und des Google Rankings- Verfassen von hochwertigem Content für Social Media, um die Online-Präsenz und das Engagement von unseren Kunden zu steigern- Erstellung von grafischen Arbeiten für Web und Print zur Unterstützung der Marketingaktivitäten und Werbekampagnen

Bachelor'S Degree, Innenarchitektur & Szenografie, Förderpreisgewinnerin Vereinigung Schweizer Innenarchitekten / Architekten

Activities and Societies: VSI.asai

Bachelor’S Degree, Ba Szenografie / Ba Scenography

Ba Marketing Design & Communication

High School, German, Psychology, Sociology, Physical Education, General Studies, A2-Levels

High School, German, Psychology, Physical Education, General Studies, As-Levels