Flávia G. M. Fernandes Email & Phone Number

Niterói, RJ, BR

Rio De Janeiro, Brasil

Suporte ao CEO, CFO e colaboradores do departamento garantindo as ações necessárias ao perfeito funcionamento administrativo do setor.Elaboração de agenda diária do presidente e diretor. Organizar reuniões promovendo a comunicação entre os envolvidos. Organizar viagens e transporte. Redigir e organizar correspondências e documentos. Garantir, de forma ágil.

Rio De Janeiro, Brasil

Responsável pelo planejamento, organização e execução dos trabalhos de secretaria e assessoria ao Diretor de Assuntos Corporativos. Facilitadora do processo de comunicação entre a diretoria e suas Gerências Executivas dando apoio logístico às reuniões, elaborando agenda diária, organizando viagens nacionais e internacionais, operando com base Notes e.

Rio De Janeiro, Brasil

Responsável pelo planejamento, organização e execução dos trabalhos de secretaria e assessoria ao Gerente Executivo. Facilitadora do processo de comunicação entre o Gerente Executivo e as Gerências Gerais, bem como as Refinarias, dando apoio logístico às reuniões, elaborando agenda diária, organizando viagens nacionais e internacionais, operando com base.

Rio De Janeiro, Brasil

• Apoio aos assistentes da diretoria e presidência em toda documentação enviada e recebida pelos diretores e presidente, bem como acompanhamento da tramitação de todo documento e correspondência endereçada à diretoria.
• Revisão de todas as pautas a serem analisadas pela Diretoria Executiva;
• Tradução de documentos para registro no sistema;
• Elaboração do relatório dos Atos de Gestão praticados, no mês, pelo… Show more
• Elaboração do relatório dos Atos de Gestão praticados, no mês, pelo diretor e/ou presidente. Show less

Rio De Janeiro, Brasil

• Responsável pelo planejamento, organização do cotidiano empresarial e execução dos trabalhos de secretaria e assessoria ao Diretor Corporativo e de Serviços, bem como elaboração de pautas e relatórios;
• Facilitadora do processo de comunicação entre a diretoria e suas Gerências Executivas dando apoio logístico a reuniões, elaborando a agenda diária, organizando viagens nacionais e internacionais, operando com base.
• Organização e planejamento de… Show more
• Organização e planejamento de eventos, contato com órgãos e autoridades governamentais na esfera Municipal, Estadual e Federal para fins de agenda com o diretor;
• Gerenciamento do pessoal diretamente ligado ao Diretor (serviços de mensageria e motorista). Show less

Rio De Janeiro, Brasil

• Organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos, agendas de reuniões e organização de viagens nacionais e internacionais, bem como cotação de voos e hotéis para viagens dos assessores;
• Realização de tarefas administrativas gerais, abrangendo recebimento e transferência de chamadas telefônicas, distribuição de documentos, organização de arquivos e documentos;
• Atendimento telefônico em português, inglês e espanhol.