Flávio Xavier Email & Phone Number

State Of Rio De Janeiro, Brazil

Macaé, Rio De Janeiro, Brazil

Responsável por fornecer suporte aos Gerentes de Projeto enquanto estes lideram e gerenciam programas importantes de cliente relevantes, com objetivo de otimizar o ciclo de vida dos equipamentos e reduzir downtime. Todo suporte deve ser fornecido demonstrando conhecimento das boas práticas referenciadas no PMBOK, aplicando diretrizes, políticas e procedimentos da NOV. - Preparar e enviar documentação e demais entregas aos clientes externos e também partes interessadas internas - Criar e manter documentação específica dos projetos no sistema de gerenciamento de documentação (RigOffice, SharePoint, etc);- Dar início aos arranjos necessários no ERP e Tracker para novos projetos/programas, utilizando as convenções internas aplicáveis de nomenclatura e requisitos; - Baixar e preparar templates necessários para novos projetos/programas;- Manter os projetos dentro do ERP para programas, incluindo arranjos de WBS e/ou modificações;- Preparar/iniciar processos de Ordem de Compra (incluindo Inter Company PO’s), resumos para faturamentos, memorandos de crédito e solicitações de faturamento;- Suportar os Gestores de Projeto com relatórios de progresso de mão de obra;- Suportar os Gestores de Projeto com mapeamento e acompanhamento de faturamentos;- Suportar os Gestores Regionais com templates de programas e controle de revisão de processos;- Suportar os Gestores de Programa e de Projetos com o sistema ERP do cliente;- Suportar os Gestores Regionais com preparação e atas de reuniões;- Suportar Gestores Regionais, de Programas e de Projetos com orçamentos e alocações de custos;- Suportar os Gestores de Programa em auditorias de documentação e procedimentos;- Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS;- Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe for atribuída; - Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

Brazil

- Realizar arranjos logísticos de pessoal e material;- Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore;- Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais;- Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza;- Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente;- Controlar treinamentos e documentação para embarque;- Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos;- Emitir relatório semanal, informar status dos técnicos, bem como os embarques e serviços realizados;- Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem;- Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais;- Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas;- Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de pagamento;- Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais;- Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT;- Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal;- Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício;- Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos;- Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo;- Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota e alugados;- Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento;- Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo;- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.

Macaé, Rio De Janeiro, Brazil

Coordenação e liderança de equipe de assistentes, programação logística (transporte de pessoas, materiais), Condutor de reuniões semanais (DSS), programador de escalas e suporte ao setor ADM. Ponto central entre os colaboradores e suas empresas durante a pandemia do COVID-19. Analise através do sistema de Dashboard/PowerBI e interligação das áreas de saúde, logística, e hotelaria com os colaboradores em questão, além de acompanhar e monitora-los durante o período de quarentena estabelecido pela empresa solicitante, MODEC.

Macaé, Rio De Janeiro, Brazil

Programação logística (pessoas), ponto central entre os colaboradores e suas empresas durante a pandemia do COVID-19. Analise através do sistema de Dashboard e PowerBI e interligação das áreas de saúde, logística, e hotelaria com os colaboradores em questão, além de acompanhar e monitora-los durante o período de quarentena estabelecido pela empresa solicitante, MODEC.

Macaé E Região, Brasil

Dar suporte e acompanhamento de expatriados e brasileiros em atividades como: troca de turma Onshore/Offshore, Programação logística de transportes e Procedimentos em geral atendendo empresas como Subsea-7 e McDermott através da Moraes & Melo Locação e Serviços LTDA-ME

Macaé E Região, Brasil

Participação da adoção de tecnologias e processos sugeridos através de consulta de melhoria, implementação do Programa 5s, atualização de planilhas de controle de equipamentos de hidráulica no setor de ROV, contato direto com compras e logística.

Macaé E Região, Brasil

Aprendiz de Operador de Suporte Técnico em Informática.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Project Management

Bacharel, Engenharia De Produção Com Ênfase Em Engenharia De Instalações No Mar