Administratief ondersteuner

Tijdelijke baan tot en met juni 2018 i.v.m. drukte op de afdeling.Planning en werkvoorbereiding t.b.v. asbestsanering- In overleg met uitvoerder inplannen van saneringen projecten en mutatiewoningen- Inventarisatierapporten vertalen naar werkplan t.b.v. de buitendienst- Verwerken van gegevens in het LAVS- Melden sanering bij de Inspectie SZW- Aanvragen vergunningen via omgevingsloket- Inschakelen laboratorium voor visuele inspectie en/of luchtmeting- Controleren ingevulde werkmappen na afloop van project cq mutatie- Archiveren gegevens, zowel digitaal als hardcopy- Verwerken van inkomende e-mail- Telefonisch contact met inventarisatiebureaus, laboratoria, bewoners, (interne) opdrachtgevers

Planning en administratie.Interim i.v.m. zwangerschapsverlof medewerkster.Interim Coördinator projecten bij Mulder Schilders Coördineren en bewaken van het offerte/opdracht proces, o.a. - Verwerken/uitzetten offerteaanvraag- Coördineren interne administratie bij verstrekking van de opdracht- Benodigde documenten beschikbaar stellen- Monitoren vergunningen- Facturering- Beheer archief- Ritregistratie- Verwerken meet- en weekrapportage

Administratieve/secretariële ondersteuning van de dagelijkse operatie.- Coördineren van communicatie met interne stakeholders en klanten- Administratie van opleidingstrajecten voor Health Care Professionals- Nascholing/congres planning- Archiveren van de opleidingstrajecten met als resultaat een transparant register - Opstarten workflows, verwerken informatie en monitoren proces- Registratie van activiteiten in het CRM systeem- Monitoren overeenkomsten

- Management en leidinggeven van secretariaat (2FTE)- Planning en organisatie van alle dagelijkse interne processen en activiteiten. - Agendabeheer, deadline bewaking en sparringpartner voor de Algemeen directeur - Verantwoordelijk voor alle officiële bedrijfscorrespondentie en het archiveren van vertrouwelijke informatie. - Coördineren van alle bestuurs- en management bijeenkomsten inclusief notuleren en verantwoordelijk voor de uitvoeren en rapportage van besproken actiepunten

- Secretaresse voor drie directieleden- Verantwoordelijk voor de uitvoering van alle secretariële taken. - Initiatie van de aanleg en organisatie van personeelsdossiers - Ondersteuning bij werving en selectie - Archiveren van personeelsmutaties en administratie- Coördineren algemene receptie zoals beheer van interne voorraden, agendabeheer en correspondentie

- Inventarisatie en rapportage van alle aanvragen om klanten snel de juiste zakelijke dienst te verlenen- Klantenservice, zowel telefonisch als aan de servicebalie

Diverse administratieve functies & Vrijwilligerswerk- Administratieve functie bij de Rijkswaterstaat bibliotheek- Administratieve functies via uitzendbureau- Administratief medewerker bij het Nederlands Handbal verbond- Bestuurslid PC onderwijs- Gezinsondersteuner Home start project stichting Humanitas