(~ 350 collaborateurs). Gestion de l’agenda du Directeur financier. Coordinatrice du déménagement des équipes de la Direction sur le nouveau site de Saint-Denis. Participation à l’élaboration et la diffusion de présentations et documents destinés aux actionnaireset à la Direction générale (Résultats, Budget, Actu). Suivi mensuel de l’organigramme de la Direction en coopération avec les Ressources Humaines. Organisation des plénières et séminaires pour l’ensemble de la… Show more (~ 350 collaborateurs). Gestion de l’agenda du Directeur financier. Coordinatrice du déménagement des équipes de la Direction sur le nouveau site de Saint-Denis. Participation à l’élaboration et la diffusion de présentations et documents destinés aux actionnaireset à la Direction générale (Résultats, Budget, Actu). Suivi mensuel de l’organigramme de la Direction en coopération avec les Ressources Humaines. Organisation des plénières et séminaires pour l’ensemble de la direction. Création et gestion de l’espace Intranet dédié à la Direction financière. Participation au process de suivi des offres (élaboration des procédures, organisation descomités de pilotage et comités tarifaires). Participation au programme ELAN (organisation des ateliers de travail dans le cadre du lancementdu projet dédié à la mise en place d’une « Culture DAF » (petits déjeuners internes, plénières etséminaires résidentiels, podiums) ainsi qu’à la mise en place d’une base de connaissances DAF Show less

Création du document de présentation des emplois destinés à l’Intranet Groupe

www.ersnet.orgOrganisation à but non-lucratif dont la vocation est de promouvoir la santé pulmonaire par la recherche, le partage de connaissances et l’éducation médicale et publique; Coordinatrice du Département Membership (~5 000 membres). Gestion du département abonnements : gestion de la base de données, mise à jour ou création de documents d’appel de cotisation annuelle sur PAO, suivi de l’appel, des encaissements et des correspondances pour la revue « European… Show more www.ersnet.orgOrganisation à but non-lucratif dont la vocation est de promouvoir la santé pulmonaire par la recherche, le partage de connaissances et l’éducation médicale et publique; Coordinatrice du Département Membership (~5 000 membres). Gestion du département abonnements : gestion de la base de données, mise à jour ou création de documents d’appel de cotisation annuelle sur PAO, suivi de l’appel, des encaissements et des correspondances pour la revue « European Respiratory Journal ».. Promotion et représentation : création et diffusion de documents d’information et de promotion,représentation de l’ERS sur les congrès internationaux à Barcelone, la Nouvelle-Orléans,Stockholm, San Francisco, Lausanne et Berlin (conception et mise en valeur du stand, accueildes congressistes). Gestion des élections scientifiques : appel à candidatures, constitution des listes, envoi dumatériel de vote par correspondance, communication des résultats Show less