La société A2 a son activité principale dans les travaux de voirie et l'aménagement paysager autoroutier. Le site de Frameries est l'un des 4 sites de la société mère A.B.O.G. dont le siège social est situé à Wetteren. Outre son activité principale de travaux de voirie et d'ouvrages d'art, de brossage, d'égouttage, de curage et d'entretien des espaces verts, la société est également spécialisée dans le traitement des déchets. - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques- Tâches administratives journalières dont le classement - Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)- Suivi administratif du personnel - ressources humaines : plannings, encodage des prestations : présences ouvriers et intérimaires, déclarations checkin@work, déclarations chômage intempéries - Rédaction des supports de communication internes (rapport, compte rendu, notes...) - Rapports journaliers sur l'état d'avancement des marchés publics - Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire- Support administratif aux autres départements : transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.). - Gestion administrative CSC (marchés publics) : prise de rendez-vous, préparation des dossiers de visites, rédactions des dossiers de soumissions, réponses administratives diverses (PV, statage chantiers, etc.) - Gestion des commandes et du stock de matériel, d'outillages et consommables avec vérification de la conformité des livraisons- Gestion de l'administration des véhicules : inspections, maintenance, réparations- Agent de pont bascule : contrôle et enregistrement des entrées et sorties- Facturation du recyclage des déchets, déclarations trimestrielles

Newsletters Study case : Mobinome, Web, Visual planning, NavisionGestion des réseaux sociaux Gestion base de donnéesConférence de presseOrganisation événements/salons Représentation de la société au sein des événements de réseaux d’entreprise Assistanat commercial & administratif Exploitation pour comptes tiers

NewslettersGestion site Internet Gestion des réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, TwitterOrganisation des « event » mensuels avec les marques partenaires Reference caseOrganisation de foires commerciales Dossier et conférence de presse Subsides Communication interne : journal d’entreprise

Assistante de la cellule commerciale au développement des activités de vente en terme de tâches administratives, de service client et de marketing. - Traitement de la correspondance (mail, courrier) commerciale.- Traitement des appels téléphoniques entrants de manière efficace et commerciale.- Préparation des offres, réalisation des cotations, transmission des prix à la demande des clients.- Contacts avec les compagnies maritimes, les agents, l'ensemble des services internes, afin d'établir une offre compétitive. - Rédaction de rapports, statistiques et études comparatives. - Rédaction et transmission des mailings et newsletters.- Classement et bonne organisation des dossiers.- Participation aux actions commerciales.- Gestion du marketing (brochure, publicité, organisation salon, goodies clients, ...).

- Accueil.- Secrétariat : réception, tri et rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Gestion de la boite mail générale. Préparation et envoi des colis par la poste. Classement.- Organisation de réunions et de séminaires annuels (intendance, transfert, réservation d’hôtel, présentation powerpoint).- Gestion de sites Internet (via outil de gestion CMS) : contenu, intranet, mailings.- Assistance au service transport : aide à l’organisation des tournées de livraison.- Assistance au service commercial : organisation de salons, rédaction et envoi de documentations et de devis.- Responsable communication interne et externe. Relations avec l’agence de communication.