Employée Administrative Polyvalente
CurrentLa société A2 a son activité principale dans les travaux de voirie et l'aménagement paysager autoroutier. Le site de Frameries est l'un des 4 sites de la société mère A.B.O.G. dont le siège social est situé à Wetteren. Outre son activité principale de travaux de voirie et d'ouvrages d'art, de brossage, d'égouttage, de curage et d'entretien des espaces verts, la société est également spécialisée dans le traitement des déchets. - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques- Tâches administratives journalières dont le classement - Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)- Suivi administratif du personnel - ressources humaines : plannings, encodage des prestations : présences ouvriers et intérimaires, déclarations checkin@work, déclarations chômage intempéries - Rédaction des supports de communication internes (rapport, compte rendu, notes...) - Rapports journaliers sur l'état d'avancement des marchés publics - Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire- Support administratif aux autres départements : transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.). - Gestion administrative CSC (marchés publics) : prise de rendez-vous, préparation des dossiers de visites, rédactions des dossiers de soumissions, réponses administratives diverses (PV, statage chantiers, etc.) - Gestion des commandes et du stock de matériel, d'outillages et consommables avec vérification de la conformité des livraisons- Gestion de l'administration des véhicules : inspections, maintenance, réparations- Agent de pont bascule : contrôle et enregistrement des entrées et sorties- Facturation du recyclage des déchets, déclarations trimestrielles