Missions principales : - Gestion des agendas de la Directrice Générale des Services et des Directrices Générales des Services Adjointes- Préparation et suivi des dossiers en lien avec la DGS et les DGSA- Organisation de réunions et de la logistique liés aux événements de la Direction Générale des Services- Traitement du courrier entrant et sortant adressé au Président ou à la DGS- Rédaction de tous types de courriers- Préparation et suivi des réunions des Directeurs de Services des Affaires Générales (ordre du jour, diaporama, compte-rendu)- Préparation et suivi des réunions des Directeurs Administratifs de Composante (ordre du jour, diaporama, compte-rendu)- Encadrement de 4 agents du service accueil - courrier - reprographie - parc automobile- Organisation et suivi des déplacements professionnels de l'équipe de direction- Édition et suivi des bons de commande via le logiciel SIFAC- Référente du logiciel OHRIS (gestion des congés et du CET) pour la Direction Générale des Services- Référente communication pour la Direction Générale des Services

Missions principales : - Gestion des agendas du Maire et de la Directrice Générale des Services- Organisation de réunions et de la logistique des événements liés au Cabinet du Maire- Traitement du courrier entrant et sortant adressé au Maire et à la Directrice Générale des Services- Gestion de la boîte mail de la Mairie et suivi des différentes demandes émanant des administrés- Rédaction de tous types de courriers- Rédaction en rapport avec la DGS des convocations et des ordres du jour du Conseil Municipal, des commissions, du Conseil d'Administration du CCAS- Rédaction en rapport avec la DGS des délibérations, des comptes-rendus et des procès-verbaux des instances- Préparation et coordination des élections en lien avec la responsable des élections et les servicesMissions annexes : - Membre de la cellule du plan communal de sauvegarde : participation aux exercices donnés par la Préfecture et rédaction d'un compte-rendu- Suivi des archives de la commune- Traitement des dossiers de demandes de médailles du travail- Suivi de l'affichage des documents sur les panneaux communaux (arrêtés préfectoraux)

Intégrée au sein du Service Population sous CDD d'une durée de 9 mois, puis mise en stage en tant qu'assistante de gestion administrative. Missions : - Mettre en place une procédure de reprise pour une partie des concessions échues et abandonnées des cimetières- Attribuer des concessions, tenir à jour les registres papier et informatiques de concessions avec le logiciel Berger-Levrault et CARTAJOUR- Assurer l'ensemble des missions du service état-civil (établir les actes d'état-civil, préparer les dossiers de mariage et de PACS, tenir à jour les registres d'état-civil, délivrer des copies d'actes, renseigner les administrés)- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie- Participer aux missions du CCAS (enregistrer les dossiers de demandes de logements sociaux, établir une liste des personnes fragiles à contacter lors des périodes de grand froid et de canicule, préparer un dossier d'aide sociale, préparer un dossier de demande de domiciliation)- Participer aux missions du service des affaires scolaires (procéder à l'inscription des nouveaux élèves rentrant à l'école primaire, procéder à l'inscription des enfants pour les temps périscolaires dans le logiciel "e-enfance" de Berger-Levrault, assister l'agent dans le cadre de la facturation cantine et transport scolaire)- Coordinatrice adjointe du recensement de population de la commune de Franqueville-Saint-Pierre qui s'est déroulé de janvier à février 2020.

Stage de 16 semaines au sein du service Population avec pour principale mission de recenser l'ensemble des concessions échues et abandonnées des cimetières en vue d'une procédure de reprise par la commune.Missions annexes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie- Assister l'agent de l'état-civil dans ses missions quotidiennes (préparer les dossiers de mariage, apposer des mentions marginales, délivrer des copies d'actes d'état-civil)- Assister l'agent en charge des élections dans le cadre des élections présidentielles de 2017 (envoi des cartes électorales, vérifier la listes des électeurs sur la commune)