Analista Administrativo Financeiro. Administração: Rotinas e gestão administrativas e de processos pertinentes ao cargo, desde atendimentos internos/externos até administração do escritório;Finanças: Gestão de contas a pagar e receber, controle de custos, fluxo de caixa, conciliação bancária e interface com departamentos financeiros;Facilites: Gestão completa de espaços, serviços e manutenção.Recursos Humanos: Trâmites admissionais e demissionais, gestão de benefícios, folha de pagamento, férias e onboarding de novos colaboradores.

Vivência em toda rotina de secretaria escolar, recepcionar e atender visitantes, pais, alunos e corpo docente; Comunicação presencial, online e telefônica; Criação de documentos e planilhas; Controles e execução de contas a pagar e receber da empresa; Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda; Apoio à contabilidade na gestão de FOPAG e benefícios; Gestão da equipe de funcionários, atuando no recrutamento, treinamento e liderança diária de uma equipe com 03 colaboradores ( Limpeza e portaria).

Gestão dos processos e atividades relacionadas às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos; Conciliação diária da movimentação do fluxo de caixa /transações financeiras; Programação de pagamentos e composição de borderôs para aprovação dos gestores, sinalizando quanto aos prazos e necessidade de aporte ou destinação dos recursos; Responsável pelo controle orçamentário da área, gerando prestação de contas; Apoio à contabilidade na gestão de FOPAG e benefícios; ”; Conferência, administração de controles internos de pagamentos, orçamentos e reembolsos administrativos; Interface com as áreas corporativas, principalmente, Infraestrutura e Compras; Gestão administrativa de controle de contratos; Emissão de Notas Fiscais.

Assessoria e suporte ao pool de secretárias, gestores e colaboradores da empresa; Gestão e follow-up de agendas / compromissos através do Outlook, atendimento telefônico, presencial e eletrônico (e-mails e aplicativos); Assistência e suporte na rotina diária dos executivos, de acordo com as prioridades estratégicas e demandas com seus familiares (Concierge/Assistente Pessoal); Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers; Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo; Elaboração de relatórios de prestação de contas de gastos com viagens, eventos e reuniões, e envio para o setor de Contas a Pagar; Organização de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras); Suporte na organização de apresentações; Gestão e coordenação de Faciliteis.