▪ Gestione amministrativa e accoglienza personale in ingresso:- personale scentifico: supporto al direttore del dipartimento per la selezione dei ricercatori, screening cv e raccolta documenti; pubblicazione job post e pubblicazione offerte su riviste del settore, definizione inquadramento delle figure in ingresso (internship/fellowship/post-doc/researcher /technologist), gestione budget personale in supporto a uff. HR, gestione budget progetti europei in supporto agli uffici centrali;- collaboratori: supporto all’ufficio centrale HR per l’ingresso di personale esterno, supporto per l’ottenimento del visto di accesso in Italia per collaboratori extra-UE, gestione oneri prima accoglienza, valutazione coperture previdenziali ed assicurative enti di provenienza nel rispetto delle leggi in materia ed eventuale supporto per la stipula di coperture ad hoc;- tesisti/tirocinanti: supporto per l’attivazione di tirocini curriculari ed extracurriculari nel rispetto della normativa regionale e nazionale;- lavoratori autonomi occasionali: raccolta documentale, supporto al LAO per la rinuncia alle doppie imposizioni e l’ottenimento dell’attestazione rilasciata dall’autorità fiscale, supporto ad ufficio HR per la stipula del contratto, inserimento, controllo e chiusura ordine di pagamento.▪ database aziendale: gestionale SAP HR e HRB B.E.FO.RE.;▪ Attivazione annuale cicli della Scuola di Dottorato in Neuroscienze: compilazione e pubblicazione bando con UniGE, selezione studenti, screening e archiviazione cv, gestione rapporto con referenti UniGe, supporto amministrativo ai PhD students;▪ Gestione attività connesse alla salute/sicurezza dei lavoratori nel rispetto di leggi e procedure interne;▪ Gestione trasferte, segreteria generale, gestione ordini d’acquisto dall’inserimento al controllo fatture, supporto alla rendicontazione dei progetti nazionali/europei/extraUE/commerciali.

▪ Gestione del sistema di rilevazione presenze di security PLS (Package Sistemi Liguria);▪ Accoglienza visitatori;▪ Screening e archivio curricula;▪ Prenotazione viaggi;▪ Front-office e segreteria generale (gestione archivio e cancelleria);▪ Gestione documentazione per autorizzazione accessi area portuale.

▪ Accoglienza candidati e colloqui conoscitivi; ▪ Screening ed archiviazione curricula, gestione archivio;▪ Gestione ed archivio schede per il trattamento dei dati personali;▪ Sviluppo ed attivazione dei canali di reclutamento;▪ Colloqui di selezione individuali e di gruppo; ▪ Presentazione candidature alle aziende e supporto post-assunzione; ▪ Gestione pratiche amministrative di base.

▪ Screening dei curricula e stesura dei profili delle risorse al fine di promuoverne l’avanzamento professionale;▪ Colloqui individuali, di gruppo e sessioni di role play in collaborazione con i responsabili aziendali delle HR;▪ Ricerca contatti aziendali per promozione e vendita dei servizi di consulenza offerti dallo studio.