Francesca Fazio Email and Phone Number

Employee Relations Manager presso Veepee A riporto dell’HR Director e gestione diretta di una risorsa del team.- Responsabilità sul processo di Payroll per la country italiana: gestione del ciclo di vita del dipendente end-to-end (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni, trasferimenti, promozioni, congedi…);controllo e messa in pagamento degli stipendi;collaborazione quotidiana con consulente del lavoro e studio legale;supporto ai dipendenti nella gestione di richieste specifiche.- Gestione del processo di bonus: condivisione delle policy di bonus in collaborazione con il team di Gruppo di C&B;raccolta degli achievement individuali e monitoraggio del processo di payout.- Gestione dell’annuale salary review e - Gestione budget e forecast del workforce e della funzione HR- Reporting: monitoraggio e aggiornamento del gestionale HR (Workday);report mensili (analisi HC & FTE);collaborazione con il team Finance a supporto del processo di audit;reportistica ad hoc (TO, assenteismo…);bilancio sociale annuale.- Legal & Compliance: adeguamento delle policy di Gruppo per la country ita;collaborazione con il team di Gruppo di Risk Management per la mappatura e gestione degli eventuali rischi; gestione di licenziamenti, provvedimenti disciplinari, trattative e conciliazioni, in collaborazione con lo studio legale.- Progetti ad hoc: lancio ed implementazione dello smartworking (2019) per la country italiana - ideazione del pilot, consultazione dei consulenti legali e di Assolombarda, stesura policy aziendale e redazione dei contratti individuali; supervisione corsi di formazione sulla sicurezza.Responsabile creazione ed implementazione modello organizzativo 231/2001: mappatura dei rischi, stesura procedure interne, confronto con i responsabili di funzione per l’approvazione delle procedure, implementazione, organizzazione corsi di formazione, in collaborazione con lo studio legale Responsabilità progetto #VeepeeCaresForYou, dedicato al wellbeing dei dipendenti.

- Gestione agenda e corrispondenza.- Gestione e controllo nota spese.- Organizzazione viaggi e trasferte.- Organizzazione riunioni, eventi ed incontri.- Gestione rassegna stampa.- Ricerca e analisi informazioni potenziali partner del Management a supporto dei meeting commerciali con relativa predisposizione presentazioni ppt.- Supervisione e gestione del building e dei relativi fornitori.- Gestione integrazione team per acquisizione da parte di VP Group.- Responsabile progetto di ristrutturazione per ampliamento locali ufficio: affiancamento Direttore Lavori, gestione contatti e negoziazione con appaltatori, pianificazione calendario lavori e relativo trasloco.- Supervisione attività Reception e gestione di una risorsa.

• Attività di back office/ front office.• Gestione segreteria generale: filtro e smistamento telefonate• Accoglienza ospiti• Gestione contatti con fornitori e clienti• Gestione e negoziazione con fornitori per approvigionamento ufficio• Gestione trasferte sia sul territorio italiano che estero: pianificazione itinerario, acquisto biglietteria aerea e ferroviaria, noleggio auto, prenotazioni alberghiere.• Gestione prenotazione sale riunioni e organizzazione materiale e strumenti a supporto.• Gestione catering per meeting interni e con clienti esterni• Supervisione e gestione del building• Gestione contatti e negoziazione con fornitori di servizi.• Gestione e pianificazione interventi di manutenzione.• Ricerca, sviluppo e negoziazione partnership al fine di proporre convezioni aziendali• Organizzazione eventi aziendali• Gestione comunicazione interna• Attività di supporto per risoluzioni di problematiche inerenti lo staff aziendale

Assistente di direzione• Gestione agenda e corrispondenza• Organizzazione viaggi e trasferte• Organizzazione riunioni, eventi ed incontri• Redazioni lettere e comunicazioni• Predisposizione e gestione archivio• Gestione contatti ed organizzazione incontri con clienti e fornitori• Gestione segreteria generale: centralino, predisposizione operazioni bancarie e postaliAmministrazione condomini• redazione bilanci preventivi e consuntivi • predisposizione versamenti tasse di legge per professionisti e aziende • redazione lettere e comunicazioni • pianificazione e organizzazione riunioni condominiali, interventi di manutenzione, sopralluoghi con professionisti.Agenzia Immobiliare:• Redazione contratti di locazione e preliminari di compravendita• Registrazione contratti presso Agenzia delle Entrate

Assistente in sala corsi propedeutici e regolari danza classica e moderna

Allestimento pratiche recupero crediti

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