Francesca Pepice

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🔸 Gestione HelpDesk amministrativo e immobiliare 🔸 Ti aiuto nella gestione di clienti, fornitori, collaboratori e della tua attività 🔸 Soft facility manager di Immobili e Spazi @ LAB68
vicenza, veneto, italy
Francesca Pepice's Location
Greater Padova (Padua) Metropolitan Area, Italy
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About Francesca Pepice

COSA FACCIO?🔸Creo equilibri 🔸Trovo soluzioni 🔸Risolvo problemi 🔸Correggo erroriSpecializzata negli 𝙖𝙨𝙥𝙚𝙩𝙩𝙞 𝙤𝙧𝙜𝙖𝙣𝙞𝙯𝙯𝙖𝙩𝙞𝙫𝙞, offro supporto tecnico a privati, società e aziende, sui temi di: ✔Coordinamento dei professionisti per specifiche attività tecniche quali le regolarizzazioni edilizie e catastali, autorizzazioni pubblicitarie e ambientali, rinnovo dei CPI, ecc. . ✔Valorizzazione, ottimizzazione e gestione dei patrimoni immobiliari esistenti; ricerca di immobili e sviluppo di nuovi progetti immobiliari; Project Management ✔Monitoraggio costi e consumi energetici; Analysis & Reporting & Budgeting; Data Management ✔Gestione, supervisione e controllo delle necessità manutentive degli immobili; Facility Managment ✔Gestione dei sinistri assicurativi; Building e Maintenance Management ✔Gestione dei contratti di locazioni; Property Management ✔Organizzazione ed espletamento delle attività di consegna e riconsegna delle unità immobiliari ✔Rapporti con inquilini e proprietà per soddisfare richieste e problematiche Gestione back-office, redazione bilanci consuntivi e budget di previsione annuali; servizi di soft facility organizzando, coordinando e monitorando le imprese coinvolte nell’erogazione dei servizi e manutenzioni agli edifici (sicurezza, pulizia, giardinaggio etc); offro anche supporto nella stesura dei contratti d'affitto e nella realizzazione di eventi.Ho sviluppato un'approfondita conoscenza sia del settore contabile che amministrativo; organizzo, programmo e gestisco assemblee condominiali, incontri con fornitori, interventi di manutenzione, sopralluoghi ricognitivi periodici presso gli immobili in gestione.La predisposizione al problem-solving mi ha permesso di collaborare anche con realtà diverse da quella immobiliare, portando la mia esperienza all'interno di uffici e studi professionali che necessitavano di riorganizzazioni strutturali, al fine di ottimizzare tempi e metodi relativi all'intera gestione aziendale: ✔ promozione #smartworking ✔ attiva partecipazione ai programmi di #culturalchange aziendali ✔ organizzazione spazi di lavoro per facilitare attività individuali e di team #𝗌𝗍𝖺𝗋𝖻𝖾𝗇𝖾𝗂𝗇𝗎𝖿𝖿𝗂𝖼𝗂𝗈Co-fondatrice di una piccola associazione culturale, cerco di impegnarmi anche nel no-profit, offrendo la mia professionalità per la realizzazione in paese, con il patrocinio e collaborazione di Comune e Parrocchia, di micro-progetti, eventi, corsi per bambini e per adulti, e per la gestione della parte amministrativa/contabile.

Francesca Pepice's Current Company Details
LAB68

Lab68

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🔸 Gestione HelpDesk amministrativo e immobiliare 🔸 Ti aiuto nella gestione di clienti, fornitori, collaboratori e della tua attività 🔸 Soft facility manager di Immobili e Spazi
vicenza, veneto, italy
Website:
lab68.it
Employees:
3
Francesca Pepice Work Experience Details
  • Lab68
    Impiegata Amministrativa - Gestione Help Desk
    Lab68 May 2022 - Present
    Vicenza, Veneto, Italia
    Supporto i tecnici nelle pratiche relative all'installazione di Digital Lockers.Risolvo le loro problematiche attraverso la gestione dei ticket help desk e li sollevo dalle incombenze amministrative (archiviazione documentale, aggiornamento scadenzario, smistamento comunicazione Enti, etc)
  • Associazione Culturale Dire#Fare
    Tesoriere
    Associazione Culturale Dire#Fare May 2016 - Present
    San Pietro In Gu, Veneto, Italia
    - coofondatrice di una piccola associazione culturale no profit- realizzazione di micro-progetti, eventi, corsi per bambini e adulti- gestione amministrativa/contabile.
  • Cg Immobiliare S.R.L.
    Consulente
    Cg Immobiliare S.R.L. Feb 2022 - Sep 2022
    Tezze Sul Brenta, Veneto, Italia
    Collaborazione in materia commerciale, amministrativa e contabile, per lo sviluppo e la gestione di iniziative immobiliari. Principali attività:•Individuare e approfondire le ipotesi di sviluppo immobiliare presenti sul mercato, facendo scouting di opportunità di business attraverso analisi di mercato e networking;•Costruzione e mantenimento delle relazioni con possibili partner, in accordo con le strategie e gli obiettivi di mercato;•Sviluppare e mantenere i rapporti con i clienti, per promuovere, consolidare e favorire lo sviluppo di nuove opportunità di business;•Ricercare informazioni riguardanti possibili progetti, condizioni di mercato, concorrenti, per consentire di prendere decisioni sulle iniziative da seguire.
  • Gestioni Immobiliari E Amministrazioni Condominiali
    Gestione Immobili
    Gestioni Immobiliari E Amministrazioni Condominiali Jan 2021 - May 2022
    Cittadella, Veneto, Italia
    Adempimenti amministrativi inerenti all’amministrazione degli immobili Le mie COMPETENZE TECNICHE nel settore e le mie ABILITA' INTERPERSONALI, mi permettono di svolgere ottimamente questo tipo di servizio per il quale bisogna saper interagire e sapersi interfacciare con i clienti e i fornitori.La FLESSIBILITA' che mi contraddistingue mi ha permesso di adattarmi in fretta al cambiamento di mansione, pratiche e strumenti, rispetto al mio impiego precedente (change manager).
  • Ipab Di Vicenza
    Senior Change Manager
    Ipab Di Vicenza Jul 2016 - Jul 2019
    Vicenza, Veneto, Italia
    - OTTIMIZZAZIONE TEMPISTICA ufficio sociale (stesura contratti di ospitalità) migliorando i rapporti fra assistenti sociali e familiari, assicurando pertanto un'adeguata presa in carico dell'utente- RISPETTO SCADENZE mensili, che erano mediamente disattese con ritardo anche di 10 giorni- Analisi dei processi, dei flussi e dei tempi di lavoro tramite la REDAZIONE di DOCUMENTI DI TESTO puliti e di facile comprensione- RIORGANIZZAZIONE DEI PROCESSI, con report giornalieri anziché mensili- MIGLIORAMENTO COMUNICAZIONE e motivazione del personale dalle risorse di più alto profilo alle risorse più operative - PROBLEM SOLVING, ANALISI E INTERPRETAZIONE DEI DATI e CREATIVITA’, mi hanno permesso di applicare le mie CONOSCENZE DI EXCEL per ridefinire la divisione dei ruoli e dei flussi di lavoro- ABILITA’ INTERPERSONALI, quali saper ascoltare e interagire sia con i colleghi che con i superiori- INTELLIGENZA EMOTIVA, RISPETTO, EMPATIA e PROFESSIONALITA’ mi hanno permesso di trasmettere, anche se con qualche difficoltà, parte delle mie COMPETENZE ORGANIZZATIVE ai colleghi inizialmente molto indisponenti, ma con i quali sono riuscita riuscita con il tempo a trovare punti di contatto e di dialogo- CAPACITA’ COMUNICATIVE, PASSIONE e ENTUSIASMO hanno avuto un effetto benefico sul clima aziendale e sull’impegno dei colleghi
  • Autonomo
    Amministrazioni Condominiali
    Autonomo Jan 2014 - Apr 2015
    Vicenza, Veneto, Italia
    -amministrazioni condominiali e servizi di facility management (attività in proprio come libera professionista);-predisposizione reportistica periodica, contabilità condomini, redazione bilanci consuntivi e preventivi;-organizzazione, gestione, svolgimento assemblee condominiali;-gestione, pianificazione, organizzazione attività relative all’amministrazione, gestione, mantenimento e ristrutturazione di immobili -pianificazione e predisposizione della documentazione relativa ai contratti di servizio e d’appalto-gestione dei principali contratti di funzione e i rapporti con i fornitori per il monitoraggio e miglioramento della qualità dei servizi;-individuazione e gestione interventi di manutenzione programmati e straordinari nel rispetto degli accordi contrattuali, della normativa di legge, nonché degli indicatori economici assegnati dalla proprietà-programmazione e controllo manutenzioni, tempi, flussi e processi di lavoro -sopralluoghi cantieri con impresari, tecnici e manutentori;-gestione pratiche sinistri assicurativi;-ottimo utilizzo gestionale Danea Domustudio;-gestione immobili e property management;-consulenza a società immobiliari.
  • Autonomo
    Project Manager
    Autonomo Mar 2011 - Feb 2012
    Torri Di Quartesolo, Veneto, Italia
    - Responsabile ufficio assistenza clienti- COMPETENZE ORGANIZZATIVE, ABILITA’ INTERPERSONALI e di TEAMWORK mi hanno permesso di riorganizzare le risorse in maniera efficiente e produttiva- CREAZIONE DI FILE EXCEL per il monitoraggio della corretta presa in carico, gestione e risoluzione delle segnalazione telefoniche e/o mail dei clienti, portando quasi sempre a termine la segnalazione con esito positivo- La mia funzione di Project Manager ha avuto successo perché le risorse presenti in ufficio hanno riconosciuto da subito la mia LEADERSHIP e la mia affidabilità.PRINCIPALE RISULTATO OTTENUTO: grazie alla riorganizzazione effettuata il time menagement dell’ufficio è migliorato portando alla chiusura di tutte le segnalazioni dei clienti entro 30 giorni, salvo le eccezioni di pochi casi complessi (prima del mio intervento la chiusura delle segnalazioni avveniva in media dopo 60 giorni e un buon 10% non venivano evase)
  • Eurocondotte Spa
    Facility Manager
    Eurocondotte Spa May 2003 - Mar 2007
    Vicenza, Veneto, Italia
    -gestione amministrativa e burocratica per la partecipazione ad ASTE IMMOBILIARI e per la conseguente assegnazione degli immobili-rapporti con i pubblici ufficiali e organizzazioni esecuzioni forzose di sgombero -sopralluoghi, valutazione preventivi, stipula contratti d’appalto per lavori di ristrutturazione degli immobili-organizzazione e programmazione interventi di manutenzione-gestione contratti d'affitto, property e facility managementRISULTATI OTTENUTI: la partecipazione alle aste immobiliari è raddoppiata (in media da 3 a 6 aste al mese); questo ha fatto sì che la Società riuscisse a rivendere in breve/medio termine gli immobili, con un conseguente cash-flow positivo.
  • Cooperativa La Fraglia
    Segreteria E Amministrazione
    Cooperativa La Fraglia Sep 1995 - Apr 2003
    Vicenza, Veneto, Italia
    -coordinatore attività ufficio amministrativo e segreteria struttura;-gestione ufficio amministrazioni condominiali;-organizzazione e programmazione interventi di manutenzione;-moderatore riunioni e assemblee condominiali;-sopralluoghi cantieri con impresari, tecnici e manutentori;-organizzazione autonoma di tempi e metodi;-migrazione dati dal vecchio gestionale al software Danea Domustudio.RISULTATI OTTENUTI:Aver utilizzato dalla prima versione l'ottimo GESTIONALE (Danea Domustudio) mi ha permesso di adeguare le modalità operative e di gestione dell’ufficio ad ogni upgrade del software, riuscendo quindi ad ottimizzare le attività lavorative e nel giro di 3 anni portare i condomini amministrati da 60 a 120.Conoscendo bene il gestionale sono riuscita anche a fare in modo che alcune attività venissero svolte in autonomia dai ragazzi disabili che nel corso degli anni mi sono stati affiancati.

Francesca Pepice Education Details

  • Tecnico Della Gestione Aziendale
    Tecnico Della Gestione Aziendale
    Voto 50/60

Frequently Asked Questions about Francesca Pepice

What company does Francesca Pepice work for?

Francesca Pepice works for Lab68

What is Francesca Pepice's role at the current company?

Francesca Pepice's current role is 🔸 Gestione HelpDesk amministrativo e immobiliare 🔸 Ti aiuto nella gestione di clienti, fornitori, collaboratori e della tua attività 🔸 Soft facility manager di Immobili e Spazi.

What is Francesca Pepice's email address?

Francesca Pepice's email address is fr****@****ab68.it

What schools did Francesca Pepice attend?

Francesca Pepice attended Tecnico Della Gestione Aziendale.

Who are Francesca Pepice's colleagues?

Francesca Pepice's colleagues are Daniel Pereira, Veronica Stalliviere, Marcia Jordao, Alessia Loconte, Massimo Gigli, Mari Carmen Soler, Luca Dal Pozzolo.

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