Francesca Vumbaca Email & Phone Number

Milan Area, Italy

Administrative assistant at a multinational software publishing company; monthly invoicing process for Italian offices and foreign branches, use of SAP programma for issuing and recording of customer's invoices, contacts with foreign branches (UK, Australia, France, USA, Brazil, China) for organization and management of administration, assistance to the General Administration Manager and CFO for filling in / drafting financial files (Cashflow, Budget , etc.), creation / filling in / updating of files for monthly closing of the invoicing (financial files that are reconciled with the accounting data), assistance to the GAM and CFO during the audit of the controllers, various administrative activities.

Milano, Italia

Impiegata amministrativa presso studio di consulenza aziendale; fatturazione mensile, preventivazione, stesura contrattualistica e proposte di collaborazione, contatto con clienti italiani ed esteri, implementazione programma gestionale interno IPSOA, Zucchetti, AMStudio

Gestione Back office commerciale ed amministrativo, rapporto diretto con la clientela, gestione documentazione a livello finanziario ( inserimento finanziamenti/prestiti), inserimento ordini vetture

Stage; gestione del centralino della sezione commerciale, gestione archivio, controllo fatturazione, smistamento posta.

gestione dell'intero ufficio contabile amministrativo: registrazione prima nota di cassa e banca, emissione fatture clienti, pagamento internet banking, cassa e assegni, registrazione fatture e documenti, gestione del personale con rilevazione presenze, controllo cedolini e pagamento degli stipendi, gestione scadenziario, smistamento posta, contatto diretto con fornitori/clienti esteri, contatto diretto con banche.