Revisión de solicitudes de compras pendientes y elaboración de comparativos en base a las mejores condiciones de oferta de bienes y servicios solicitados.Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de compra y/o servicio.Coordinar de manera constante con el usuario a fin de identificar el detalle de los servicios requeridos. Negociar condiciones comerciales atractivas con nuevos proveedores en beneficio de la universidad.Revisión de propuestas económicas y técnicas para la contratación de diversos servicios, en su mayoría enfocados a catering, eventos, traslados y otros. Proponer e implementar mejoras mejores formas o procedimientos de contratación de servicios. Monitorear el desempeño de los proveedores asegurando que cumplan con los niveles de servicio acordados, así como el desarrollo de éstos.Asegurar la atención de todos los requerimientos de adquisición de bienes y/o servicios de las carteras asignadas cumpliendo con los procedimientos de compras.Elaboración y renovación de contratos de los servicios de las carteras asignadas. Gestión de compra para la reposición de stocks de almacén.

Coordinar y ejecutar procesos de abastecimiento de bienes y servicios para diversas áreas de la Entidad.Efectuar indagaciones de mercado seleccionando la mejor oferta considerando condiciones comerciales favorables.Evaluación de propuestas asegurando que las mismas cumplan con las especificaciones técnicas/ términos de referencia solicitadas por el área usuaria.Búsqueda continua de nuevos proveedores en beneficio de la Entidad. Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de compra y/o servicio.Gestionar el procedimiento de adquisiciones cumpliendo con la normatividad vigente.Registro y actualización del maestro de proveedores y artículos. Coordinar con proveedores, área usuaria y almacén condiciones previas a la compra, venta y entrega final de bienes. Registro, búsqueda y modificación de procesos, órdenes de compra y de servicios en el Sistema ERP Baan IV. Selección y organización de información solicitada por el órgano de control interno y diversas áreas de la Entidad. Apoyo en la elaboración de Consolidado de Necesidades del Departamento de Logística.Participación en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones, considerando programación mensual, trimestral o semestral de adquisiciones. Elaborar documentos administrativos de soporte a fin de determinar el estado situacional de adquisiciones.

Elaborar órdenes de compra y de servicio. Efectuar cuadros de determinación de costos para evaluación del mejor postor. Registrar órdenes de compra y de servicios en el sistema interno de la Entidad. Tramitar liquidaciones de órdenes de compra y servicios. Solicitar documentación posterior a la colocación de orden de compra/servicio proporcionado por los proveedores a fin de gestionar el trámite de pago.Elaborar cuadro de control interno para el seguimiento de ordenes de compra. Registro de contratos y garantías en el sistema SEACE. Apoyo en actos preparatorios de los procedimientos de selección mayores a 8UIT. Organizar y archivar documentación de expedientes de adquisición de bienes y contratación de servicios.

Venta de productos en el rubro de ferretería, gasfitería, eléctricos, pintura y materiales de construcción. Asesoramiento en el manejo y cuidado de productos diversos.Trato directo con el cliente final.Elaboración de boletas y facturas de venta.Mantener actualizada la base de datos de inventarios evitando roturas de stock. Manejo de caja de venta diaria.