Atuo como assistente virtual, prestando serviços nas áreas abaixo:Atendimento/ Cadastro: Cadastro/ atualização de clientes e fornecedores; Cotação de preços, conferência e realização de pedidos; Conferência de documentação; Logins e criação de contas e publicações em redes sociais; Atendimento em diversas plataformas e alimentação de sistemas; Controle de agendas e compromissos.Societário / Legalização Abertura e encerramento de empresas (independente da natureza jurídica); Alterações contratuais; Emissão e renovação de licenças; Certidões; Situação cadastral em órgão como Junta Comercial, Receita federal e Estadual, Municípios.Financeiro: Constas a pagar e receber; Conciliação bancária; Emissão de notas fiscais; Controle de documentação;Administrativo: Suporte a gestores, diretores e interação com outros setores; Agenda de reuniões; Organização de viagens (compra de passagens, reserva de hotel, controle de despesas); Atas, Ofícios, declarações; Controle de estoque e compras.Licitação: Busca e conferência de editais; Levantamento de custos; Participação de pregão eletrônico e presencial.Serviços Específicos Escalas médicas; Agenda de consultas; Liberação de exames e procedimentos; Recurso de glosa.Contratos de prestação de serviços/ free lance.Reunião de briefing online ou presencial para entendimento das necessidades e apresentação da proposta em PDF por e-mail (franciani.suelen@gmail.com) ou whatsapp (41) 998433615

Contribuo com iniciativas que promovam a eficiência operacional e aumento da satisfação do clientes, atuando em ações de suporte multicanal ao cliente.Executo rotinas administrativas e backOffice assegurando eficiência no processo, se responsabilizando pelas entregas com visão 360°, tais como: conferência de documentação; abertura e baixa de empresas, alteração de contratos; identificação de erros em documentações; correção e colaborando com a busca de melhorias em toda jornada.Forte inclinação pró cliente, buscando excelência e demonstrando o cuidado ponta a ponta em toda jornada de abertura até a conclusão, fazendo acompanhamentos, e prestando todo o suporte necessário.Realizo controle e acompanhamento dos processos em andamento com clientes, setores e áreas relacionadas, tomando iniciativas que reduzam o tempo de ativação da empresa e aumentem na satisfação do cliente.Atuo na solução de problemas e dificuldades encontrados durante o processo de abertura de empresas, minimizando conflitosRealizar interface com as áreas internas, setores e órgãos, tais como: Junta Comercial, Cartório e demais órgãos públicos.

Responsável por planejar, organizar, controlar e assessorar as 3 unidades nas áreas administrativa, recursos humanos (recrutamento e seleção, admissão, demissão, folha de pagamento,controle de benefícios, férias, rescisão, treinamento ), financeiro (contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, fechamentos, faturamento de NFs, relatórios gerenciais), compras, comercial, marketing, entre outras. Implementar programas e projetos. Elaborar planejamento organizacional, promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional. Interação com pais e alunos através das mídias de comunicação da escola (watshapp, facebook, instagran, linkeding, telegran, skipe, email, telefone).Prospecção de patrocinadores e parceiros.Elaboração e análise de contratos.Custeio para abertura de novas filiais, contratação de mão de obra e prestadores de serviço.

Apuração de cartão ponto, recrutamento e seleção, admissão, demissão, folha de pagamento,controle de benefícios, férias, rescisão, solicitação de pagamento de profissionais médicos (salários, reembolsos, benefícios e cálculo de horas extras), solicitação e conferência de empenhos, interface com médicos, secretarias de saúde, prefeituras e empresas terceiras, auxílio no fechamento de vagas PSF e plantões, organizando escalas para que não haja lacunas durante todo o período de funcionamento das instituições licitadas e credenciadas, tomar providências para solucionar a ausência do plantonista, responsável por levantamento de informações dos prestadores de serviços médicos, bem como a captação e arquivamento de documentos dos profissionais médicos.

Assessoria à diretoria quando necessário, organização de reuniões, palestras, jantares, viagens (compra de passagens, hotel e translados), controle de documentos, agenda dos diretores e demais atividades da função. Responsável pela análise e respostas aos Ofícios, notificações e documentação legal de todas as unidades.Responsável pela administração dos imóveis pertencentes à Irmandade (153 imóveis), acompanhamento de obras e vistorias, suporte na locação, conferência de extratos. Contas a pagar, contas a receber, fechamento, conciliação bancária, prestação de contas.Realizar monitoração de ações prioritárias e certificações, do portal SISCEBAS, CNES e DATASUS; realizar acompanhamento de atualizações de portarias e deliberações de ações prioritárias; Apoio operacional, na compilação dos dados de indicadores de atendimentos, que compõe o Relatório Institucional e Relatório CEBAS; acompanhar e arquivar protocolos de envio de exportação e importação de atendimentos das unidades hospitalares, protocolos de envio de exportação emitidos pela SMS e arquivos SUS e NãoSUS encaminhados pelo Faturamento para a SMS (SCC e HMAM); Gerar as tabulações no DATASUS – TABWIN (SCC, UNIICA e HMAM) e alimentar a planilha de controle com os dados publicados e prévias de atendimentos; Elaborar apresentação da prestação de contas do Percentual SUS para direção e de estudos de cenários, afim de garantir o monitoramento do Percentual SUS; Comparar os valores tabulados no DATASUS com os valores enviados, validar os resultados; Manter a planilha de controle atualizada com os percentuais da filantropia tabulados e com prévia de atendimentos; Salvar em arquivo eletrônico certidão negativa do CNES para fins de Filantropia (SCC); Acompanhar a realização de atualizações dos dados dos hospitais no CNES, bem como manter arquivado os protocolos de exportações de base e fichas cadastrais; Prestar apoio operacional na compilação de dados para o Percentual SUS e Convênios.

Responsável pela interface com imobiliárias e locatários; Conferência de extratos e fechamentos de valores recebidos das imobiliárias, administração de documentos pertinentes aos imóveis (matrículas, certidões, transições etc.); Acompanhamento de vistorias realizadas nos imóveis (entrada e saída de locatários), bem como visitas juntamente com a equipe de manutenção/prestadores para verificar a necessidade de reformas e reparos nos imóveis;Processos de renovação e regularização de documentos legais (alvarás, certificações, licenças) conforme exigências do s órgãos públicos.Análise, conferência e resposta de Ofícios, notificações e autos.

Contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, baixa de títulos, cobrança, carta de anuência, relatórios,análise e conferência de contas médicas, correção dos erros que geram glosas, recurso de glosa, apontamento e acompanhamento de títulos com pagamentos divergentes, atendimento a operadoras de saúde e pacientes, liberação de exames, esclarecimento de dúvidas em relação a negativa do convênio e laboratório, esclarecimentos referentes a exames e pagamentos, conferência de guias, faturamento de guias em geral

Captação e análise de editais; Cadastros em órgãos públicos e sites de licitações;Elaboração de custos e propostas; Participações em pregões eletrônicos e presenciais;Orçamentos, análise de necessidade de compras e cotações;Adequação de prazo de entrega;Prospecção de novos fornecedores; Análise de preços de mercado;Cálculo de metas de vendedores, cobrança;Controle de benefícios de funcionários; Apontamento de cartão ponto, admissão/ demissão, controle de férias e HE.Controle de caixa e fluxo de caixa, balancete, Controle do PCP; Faturamento; Contas a pagar e receber e demais atividades administrativas e financeiras.

Analise de necessidade de compras e cotações; Negociação com fornecedores; Controle de custos; Indicadores de eficiência do departamento, Adequação de prazo de entrega;Prospecção de novos fornecedores; Análise de mercado; Cálculo de preço de produtos e promoções; Cálculo de metas de vendedores; Cobrança;Cálculo de folha de pagamento, controle de benefícios de funcionários, apontamento de cartão ponto; Controle de caixa, fluxo de caixa diário, semanal e mensal, balancete; Controle do PCP, Faturamento;Contas a pagar e receber.