Secretária Executiva do CEO- Agendamento de reuniões, compromissos, eventos e viagens;- Auxílio ao CEO em acompanhamento de projetos;- Planejamento de viagens (elaboração de roteiro, escolha de data, análise de oportunidade);- Preparação de relatórios;- Apoio a eventos corporativos e recepção de visitantes;- Monitoramento de reservas de espaços e equipamentos;- Acompanhamento de entrega de correspondência e pacotes.

Secretária Executiva e Assistente Pessoal dos Sócios.- Gestão de agendas e compromissos corporativos e pessoais;- Realização de pagamentos e prestação de contas dos cartões corporativos;- Organização de viagens;- Apoio em eventos;- Gestão de folha de pagamento de colaboradores da casa da família;- Elaboração e acompanhamento de cronograma para colaboradores da casa.

Secretária Executiva do Diretor Geral BR.- Agendamentos de reuniões e compromissos;- Redação de ata, de daily meeting, dos times Brasil, Chicago e Genebra;- Tradução e Interpretação;- Elaboração de roteiro de Crop Tour Brasil e Estados Unidos;- Compra de passagens aéreas e reservas de hotéis;- Alimentação de CRM;- Confecção e renovação de contratos;- Apoio em Processos Seletivos;- Compra de benefícios;- Ser apoio para questões relacionadas ao escritório, realizar pedidos de suprimentos, conforme necessidade, e solucionar problemas; - Lançamento de pagamentos no banking, para aprovação;- Gestão de Vendas e Recebimentos (emissão de cobrança, emissão de notas fiscais, controle de contas a receber, relatórios gerenciais de vendas), via ERP;- Gestão de Compras e Pagamentos (compras, controle de contas a pagar, relatórios gerenciais de pagamentos), via ERP.

Secretária Executiva e Assistente Pessoal do CEO.- Gerenciamento da agenda;- Pagamentos e prestação de contas do cartão corporativo;- Aquisição de passagens aéreas e reservas de hotéis;- Organização de arquivo; - Criação e organização de eventos internos (comemorações mensais, inaugurações de projetos e atingimento de metas das equipes, celebrações Partnership, etc.)- Suporte à área de Pós-vendas;- Gestão de folha de pagamento (e contratação) dos colaboradores da casa da família;- Organização da rotina de trabalho dos colaboradores na casa;- Solicitação de manutenção preventiva e reparos da casa;- Gestão de finanças pessoais.

Assistente Executiva Bilíngue (português e inglês) dos Sócios, responsável por R&S e ações de marketing.- Gerenciamento de agenda, corporativa e pessoal, dos cinco Sócios: agendamento e alterações de reuniões, bem como solicitações de reservas externas e preparação de reuniões internas;- Organização de viagens dos Sócios, e eventualmente, de associados: compra de passagens aéreas, criação e/ou reserva de programação, registro em eventos, compra de moeda;- Acompanhamento e prestação de contas de cartão corporativo e reembolsos;- Atendimento telefônico internacional;- Recepção e suporte aos clientes e visitantes brasileiros e estrangeiros;- Responsável por processos seletivos;- Apoio em ações de marketing: eventos, alterações no site, composição e envio de newsletter.

Recepcionista bilíngue alocada* no cliente Monsanto Company-Bayer Crop Science.- Recepção de clientes externos, destinados à reuniões da Presidência;- Condução de integração de ESH, acerca dos protocolos de segurança e sigilo;- Apoio às assistentes executivas com ligações internacionais, reservas de salas, organização de reuniões, logística de eventos, e eventuais demandas por parte de Diretores, Gerentes, e suas respectivas equipes.*Alocada a partir de Junho/15. Anteriormente, como recepcionista volante, atuando nas empresas: AstraZeneca, Athos, Boehringer Ingelheim, Cielo, LCA Consultores, Veirano Advogados, entre outros.

Assistente da Diretoria Corporativa: Ambiental, Auditoria & Qualidade, Controladoria, Jurídico e Recursos Humanos.- Administração da agenda de Diretores(as), Gerentes, realizando o agendamento e cuidando da logística de reuniões externas e internas, efetuando reservas, solicitando coffee break, conectando áudio e vídeoconferências;- Organização e follow up de viagens corporativas, através de criação de roteiros, aquisição de passagens aéreas, conversão de câmbio, e disponibilidade de apoio para eventuais demandas;- Suporte para circunstâncias de cunho pessoal e familiar: realização de compras, pagamentos pontuais, mensais e anuais, questões de expatriados(as), acompanhamento de plano de saúde, seguro de vida, seguro veicular, e organização de viagens.

Estágio em Secretariado, na área Recursos Humanos, assessorando o Diretor Executivo da área e a Gerente de T&D.- Responsável pelos processos de Subsídio Educacional, e de Treinamento e Desenvolvimento Externo, oferecidos pelo Grupo Ibope: a) estudo e manejo do budget orçamentário; b) elaboração de Política de Aprovação; c) abertura de vagas disponíveis, destinadas de forma proporcional, a cada área, e recebimento de candidaturas; d) triagem, avaliação, e aprovação junto à Diretoria Executiva de cada unidade de negócio; e) divulgação de resultados e acompanhamento; f) recebimentos semanais, quinzenais e mensais de comprovantes de pagamentos para reembolso; g) solicitações de reembolsos e follow up de pagamentos, junto ao Contas a pagar, da área Financeira. - Administração do Programa de Estágio: a) recebimento do(a) estagiário(a) na empresa, bem como de seus documentos; b) avaliação e adequação aos treinamentos internos e/ou externos, necessários e cabíveis; c) elaboração e renovação de contratos, semestralmente, junto às universidades; d) acompanhamento de desenvolvimento do estagiário, com o(a) gestor(a); e) encerramento de contrato e/ou efetivação.- Condução do Programa de Treinamento e Desenvolvimento interno: a) participação no mapeamento de treinamentos, por competências, que seriam oferecidos aos colaboradores; b) definição de instituições que viriam à empresa e/ou enviariam o material, e solicitações de orçamentos; c) criação e manutenção do calendário das turmas que participariam; d) solicitação e pagamento de coffee break; e) montagem das salas, de acordo com a proposta do curso, aonde ocorreriam os treinamentos.