Francis Souza

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Assistente Executiva de Diretoria @ Sodexo
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São Paulo, São Paulo, Brazil, Brazil
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About Francis Souza

Sou diplomada como secretária executiva pela Faculdade de Tecnologia de São Paulo (FATEC-SP), instituição que possui em sua grade curricular matérias essenciais para o bom desenvolvimento de uma assistente executiva completa, como Matemática Financeira, Estatística, Idiomas, etc. Esta boa formação me permitiu executar tarefas de grande responsabilidade como secretária ou assistente de Diretoria nos últimos 24 anos. Iniciei minha carreira como auxiliar da secretária da presidência do Grupo Eternit.Após esta passagem pela presidência do Grupo, fui transferida para a Área Comercial da empresa, para secretariar o Gerente Nacional de Vendas e o Gerente de Administração de Vendas e Marketing. Após quatro anos nesta função, houve uma alteração na Diretoria e passei a secretariar/ assessorar o Diretor Comercial do Grupo Eternit. Na minha área, era responsável pelo acompanhamento do faturamento e das despesas, responsável pela elaboração do orçamento de despesas, responsável pelo processo de pagamento dos representantes comerciais, era gestora administrativa da frota terceirizada (locada), entre outras tarefas.Após minha passagem pela Eternit, decidi procurar novas experiências e trabalhei pela primeira vez na empresa Sodexo do Brasil como assistente da Diretoria de Operações Corporativa de São Paulo. Algum tempo depois, retornei à Sodexo para uma oportunidade temporária como Assistente da Diretoria de Recursos Humanos e da Diretoria de Operações e Vendas.Estou em minha terceira experiência na Sodexo OnSite (Serviços), retornei à empresa em 2016.Atualmente sou assistente executiva da Vice Presidente do segmento de Energia & Recursos no Brasil.Além das rotinas secretariais (organização de reuniões e viagens, monitoramento da agenda do executivo, etc.), gosto muito e tenho facilidade em trabalhar com números e dados, desenvolvendo relatórios de acompanhamento para uma análise mais detalhada das atividades da área e da empresa.

Francis Souza's Current Company Details
Sodexo

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Assistente Executiva de Diretoria
france
Website:
sodexo.com
Employees:
89731
Francis Souza Work Experience Details
  • Sodexo
    Assistente Executiva De Diretoria
    Sodexo Nov 2016 - Present
    São Paulo E Região, Brasil
    Estou em minha terceira experiência na Sodexo Serviços.De novembro/16 a setembro/17, fui assistente da Vice Presidente de Recursos Humanos.Em setembro/17, recebi uma oportunidade interna para mudança de área e, até dezembro/2021, atuei como assistente executiva do CEO Brasil do segmento de Energia & Recursos e do CIO Brasil e Latam.Essa oportunidade de trabalhar com duas áreas e duas equipes diferentes (Energia & Recursos e TI) foi uma experiência enriquecedora para a minha carreira.De janeiro/2023 a maio/2024, atuei como assistente da VP dos segmentos de Energia e Recursos e de Saúde, trabalhar com dois segmentos ao mesmo tempo foi desafiador.Atualmente sou assistente da VP do segmento de Energia & Recursos e posso me dedicar completamente à uma área muito interessante da Sodexo Brasil, na qual atuo há quase 7 anos.
  • Sodexo
    Assistente De Diretoria (Contrato Temporário Através Da Empresa Luandre Temporários Ltda.)
    Sodexo Aug 2015 - Mar 2016
    São Paulo E Região, Brasil
    Sodexo do Brasil (divisão de Soluções de Serviço On-site - ramo de Alimentação coletiva)* Assessoria Administrativa à Diretora Executiva de Recursos Humanos e à Diretora Executiva de Operações e Vendas (região Sul, Centro Oeste, Norte e Nordeste);* Organização e controle da agenda das duas Diretorias Executivas;* Lançamento e liberação de relatórios de despesas e de pagamentos a fornecedores no sistema SAP; * Acompanhamento dos documentos (principalmente contratos e aditivos da área de Operações) enviados para aprovação e assinatura;* Organização das reuniões com a equipe de RH e de Operações (reservas de sala, organização de coffee break, etc);* Organização e controle das viagens corporativas das duas Diretorias.
  • Sodexo
    Assistente De Diretoria
    Sodexo Aug 2013 - Feb 2014
    São Paulo E Região, Brasil
    Sodexo do Brasil (divisão de Soluções de Serviço On-site - ramo de Alimentação coletiva)Assistente da Diretoria de Operações Corporativa (SP)Assessoria Administrativa à Diretoria de Operações Corporativa (SP);Organização das reuniões mensais com a equipe para análise dos resultados;Acompanhamento das despesas da área (identificação e análise dos desvios).
  • Eternit S/A
    Secretária De Diretoria
    Eternit S/A Apr 2000 - Aug 2012
    São Paulo E Região, Brasil
    Assessoria Administrativa à Diretoria Comercial; Organização de viagens; Desenvolvimento de relatórios e apresentações para reuniões; Desenvolvimento de relatórios diários e mensais para acompanhamento do faturamento; Relatórios para acompanhamento da Participação de Lucros e das Despesas (Real x Orçamento) da Área; Desenvolvimento do Orçamento Anual de Despesas da Área Comercial; Relatórios mensais para acompanhamento dos salários (fixo e variável) e das comissões dos representantes; Responsável pelo processo de pagamento mensal das comissões dos representantes comerciais;Responsável pela Gestão Administrativa da Frota Terceirizada da Área Comercial.
  • Sama Mineração De Amianto Ltda. (Grupo Eternit )
    Secretária Pleno
    Sama Mineração De Amianto Ltda. (Grupo Eternit ) Dec 1998 - Mar 2000
    São Paulo E Região, Brasil
    Suporte administrativo à Secretária da Presidência.

Francis Souza Skills

Secretarial Skills Windows Outlook Microsoft Word Powerpoint Sap R/3 Budgets Microsoft Excel Cursos Reporting And Analysis Budget Process Business Planning Sap Sap Erp Microsoft Powerpoint Microsoft Windows Planejamento Empresarial Sistemas Operacionais Microsoft Outlook Negotiation

Francis Souza Education Details

Frequently Asked Questions about Francis Souza

What company does Francis Souza work for?

Francis Souza works for Sodexo

What is Francis Souza's role at the current company?

Francis Souza's current role is Assistente Executiva de Diretoria.

What is Francis Souza's email address?

Francis Souza's email address is fr****@****exo.com

What schools did Francis Souza attend?

Francis Souza attended Faculdade De Tecnologia De São Paulo, Escola De Idiomas Yázigi Internexus.

What skills is Francis Souza known for?

Francis Souza has skills like Secretarial Skills, Windows, Outlook, Microsoft Word, Powerpoint, Sap R/3, Budgets, Microsoft Excel, Cursos, Reporting And Analysis, Budget Process, Business Planning.

Who are Francis Souza's colleagues?

Francis Souza's colleagues are Christy Turner, Alana Sanregret, Gabriel Nuga Sama, Glenda Valle, Veronica Martin, Sara Samford, Nathaniel Mejia.

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