Françoise Gomes Email & Phone Number

Saint-Étienne-Du-Rouvray, Normandie, France

Assurer :- le management et l accompagnement de l’équipe administrative- l'amélioration des processus- les relations en interne et avec les societes extérieures- le suivi des comptes de résumé d’affaire- les bons à payer des factures fournisseurs et frais généraux- la gestion des pointages et des CP/RTT- l'organisation d'évènements- le contrôle du processus de la gestion des impayés et du suivi d'achats- le contrôle des pointagesParticiper :- au VE trimestriel- au budget de l’entreprise

Saint Etienne Du Rouvray

Assurer :- les relations en interne et avec les sociétés extérieures- le suivi des dossiers d’affaire (ouverture des affaires, création des commandes fournisseurs et des commandes clients)- le traitement des factures clients et fournisseurs- les bons à payer des factures fournisseurs et frais généraux- la planification des interventions- le suivi des équipements et des contrats de maintenance clients sur l’application ISILOG- la gestion des pointages et des CP/RTTRéaliser :- la mise en place de la dématérialisation des documents (DPF)- la mise en place d’un processus pour gérer les impayés- des devis- des procédures, des schémas et des cahiers des chargesParticiper :- au VE trimestriel- à la création d’une charte télétravailADMINISTRATIF : - Gestion du planning des techniciens (intervention, visite annuelle...),- Gestion des contrats,- Gestion des retours du matériel envoyé en réparation.- Suivi des dossiers d'affaires.COMMERCIAL- Elaboration et envoi des devis,- Gestion des réceptions et envois de matériels,- Gestion de la facturation des affaires,- Préparation et envoi des dossiers d'appels d'offres,

Grand-Bourgtheroulde

REPONDRE AUX APPELS D'OFFRES : - Etude des offres en cours,- Production des documents nécessaires aux dossiers,- Préparation et envoi des dossiers,- Suivi des dossiers.COMMERCIAL- Assurer le suivi des clients et leurs dossiers,- Mise à jour de la base de données clients,- Elaboration et envoi des devis,- Suivi et relance auprès des clients,- Intermédiaire entre l'entreprise et le client - contact avec les clients,- Mise à jour et suivi des tableaux de bord,- Transmettre des données techniques et commerciales.

Bourgtheroulde

- Assurer avec le chef d'agence le suivi des dossiers en cours,- Rédiger les rapports amiante et plomb en respectant les normes de rédaction de la société ainsi que les différentes normes et décrets réglementaires en vigueur,- Maintenir l'outil de suivi technique,- Préparer les éléments de facturations,- Envoyer les rapports aux différents clients,- Gérer les données des machines à plomb,- Assurer la liaison entre les diagnostiqueurs et les clients,- Préparer les fiches d'interventions et les dossiers des diagnostiqueurs pour les visites.

Saint Aubin Les Elbeuf

Gestion des tâches administratives pour l'ensemble du serviceGestion des factures de l'hôpital et mise à jour des tableaux de bordPointage des tableaux de bord pour le contrôle de gestion

Région De Rouen, France

Gestion des dossiers des bénéficiaires (changement d'adresse, de RIB, Mutation entre caisse)

Rouen

Assurer :- le secrétariat du Directeur.- une permanence téléphonique et filtrer les appels.Réaliser :- le suivi des mandats.- des demandes et des offres pour les consultants.- des tableaux de bord pour la Direction.- des commandes de matériels ou prestation et suivre jusqu’à la facturation.- des présentations pour animer des réunions. Bonne maîtrise en micro informatique :Word, Excel, Powerpoint, Ebroker.

Le Grand Quevilly

Assurer :- le secrétariat des responsables.- une permanence téléphonique et filtrer les appels.Réaliser :- des tableaux de bord pour la Direction.- des commandes de matériels ou prestation et suivre jusqu’à la facturation.- des présentations pour animer des réunions. - des procédures informatiques.- des cahiers des charges informatiques.- des schémas informatiques.- des documents HTML pour l’Intranet.Gérer :- la flotte de mobile du groupe, du matériel à la diffusion de tableau de bord et des factures.- la facturation de la téléphonie fixe. - le parc des PC portables et des imprimantes.- le planning des CP et RTT de toute l’équipe (30 personnes).- la publication de document sur l’Intranet.- la mise en place et le suivi des autocommutateurs téléphoniques dans les différents sites du groupe.Former :du personnel sur l’utilisation de différentes applications informatiques.Bonne maîtrise en micro informatique :Word, Excel, Powerpoint, Dreamweaver, Visio, Greenshot, AS400, Chronogestor, Solution de gestion Cegid / CCMX, Business Object, Omnivista 4760 (autocom).

Fleury Sur Andelle

Assurer :- le secrétariat du Directeur et des 3 chef de produits.- une permanence téléphonique et filtrer les appels.Saisir :- les fiches produits- les tarifs.Réaliser : - les catalogues- les dossiers administratifs- les tableaux de bord

Barentin

Assurer :- le secrétariat des responsables.- une permanence téléphonique et filtrer les appels.Réaliser :- les dossiers commerciaux.- des tableaux de bord pour la Direction.- des commandes de matériels.Gérer :- les déplacements et les réservations- l'organisation de réunion

Région De Rouen, France

- Gestion de la caisse.- Garantir l'image de l'entreprise.- Sens du service.- Remplacement en caisse centrale ou en arrière caisse.

Bts, Assistante De Direction

Baccalauréat, Action Et Communication Commerciales

Activities and Societies: --

Formation Les Essentiels Du Management D'Équipe, Certificat De Realisation