Op 1 september 2020 ben ik gestart als Raadsadviseur / Plv. Griffier van de gemeente Goes. In deze functie ondersteun en adviseer ik - samen met de griffier - de gemeenteraad in zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Binnen de adviesrol betekent het dat ik inhoudelijke en procesmatige adviezen geef aan raadsleden als het gaat om moties en amendementen. Ook adviseer ik gevraagd en ongevraagd over de inzet van politiek-bestuurlijke instrumenten en geef ik raadsleden feedback. Daarnaast neem ik ondersteunende en organisatorische werkzaamheden op me. Dit betekent dat ik de gang van zaken rondom de vergaderingen verzorg, van bespreking in de agendacommissie tot en met het publiceren van verordeningen en alles wat daartussen zit. Van de verschillende vergaderingen - die alle in beeld en geluid via de website van de gemeenteraad te raadplegen zijn - stel ik de besluitenlijsten op. Mijn nieuwste wapenfeit is het integreren van vier verordeningen tot één kakelvers Reglement van Orde.Vanuit de Griffie ondersteun ik de volgende commissies en werkgroepen:- Werkgroep Planning & Control - Werkgroep Raad zoekt Diversiteit

Eén dag per week ondersteun ik de Ondernemingsraad (OR) van de de gemeente Kapelle als ambtelijk secretaris. Hierdoor is een hele nieuwe wereld voor me opengegaan... P&O, HRM, belangenbehartiging, Lokaal Overleg, RI&E, preventiewerk, hybride werken, COVID-perikelen, kortom, teveel om op te noemen. De ondersteuning bestaat uit het voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen, ervoor zorgen dat acties worden uitgevoerd en inhoudelijke research zodat de leden van de OR hun taak naar beste kunnen weten uit te voeren.Naast vergaderingen met de OR zijn er vergaderingen met de WOR-bestuurder. Ook dit vraagt de nodige inzet.

De werkzaamheden in deze functie lijken verdacht veel op die in mijn vorige functie (dus scroll nog even door). Het werkterrein is wel anders: inhoudelijk zit ik op het terrein van economie, mobiliteit, stedenbouw en planologie. De overleggen die ik procedureel en inhoudelijk ondersteun zijn:- MT EM&R- Onderdeelcommissie OR EM&R- Staf Kenniseconomie & Internationaal- Staf Stedelijke Economie & Binnenstad- Staf Regio & Mobiliteitstransitie

Tja, probeer het werk van een directiesecretaris eens in een paar woorden te omschrijven... De functie is tweeledig: enerzijds het adviseren/ondersteunen van directie en vakcollega's m.b.t. de kwaliteit van bestuurlijke stukken (dit beslaat een breed spectrum: van brieven aan individuele ingezetenen van Den Haag tot aan voorstellen aan de gemeenteraad) en anderzijds het voorbereiden en notuleren van (de wekelijkse) overleggen met de wethouder(s). Niet altijd is de waan van de dag even overheersend aanwezig, maar soms ontkom je er niet aan. Heerlijk ;-) Meer puntsgewijs houd ik me bezig met:- Portefeuille(-overleg) Bestaande Stad & Wonen van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling;- Onderdeelcommissie OR Bestaande Stad & Wonen;- Verslaglegging DT (Directieteam) DSO;- Regiegroep ICT DSO;- Regiegroep Woonwagenzaken Gemeente Den Haag;- Staf Wonen & Vergunningen;- Bestuurlijk Overleg Duurzame Stadsontwikkeling.Naast persoonlijk advies aan individuele collega's verzorg ik presentaties over bestuurlijke gerichtheid en bestuurlijke stukken aan afdelingen en nieuwelingen binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Enkele andere wapenfeiten zijn de procescoördinatie van meervoudige onderhandse aanbestedingen en (jammer dat het nodig was, maar wel heel interessant) een feitenonderzoek naar de gang van zaken rondom de publicatie van een bestemmingsplan. Naast dit alles ondersteun ik de directeur van de portefeuille en fungeer ik op gezette tijden als klankbord en sparringpartner.Kortom: een veelzijdige, afwisselende functie op het snijvlak van bestuur en politiek!

Deze functie betrof een pilot voor de duur van een half jaar bij het Bureau Directieteam van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Inmiddels heb ik de rol / functie van regisseur opgezet en ingekleurd. Dit heeft ertoe geleid dat de functie formatief is opgenomen binnen Bureau DT.Hoofdtaken: 1) intermediair tussen opstellers bestuurlijke stukken en directiesecretarissen 2) intermediair tussen directie DSO en bestuursadviseurs, -secretariaten en BGS3) intermediair tussen DSO en andere diensten wat betreft ambtelijke afstemming4) verzorgen van cursussen m.b.t. bestuurlijke stukken en bestuurlijke gerichtheid5) agendering, verslaglegging en follow-up van wethoudersstavenNadere uitwerking:1) coördinatie van de bestuurlijke stukkenstroom van DSO (ca. 800 bestuurlijke stukken per jaar)2) advisering over en toetsing op juiste route3) advisering over planningen en sturing op tijdige aanlevering bij verschillende gremia4) advisering over en toetsing van de juiste vorm van het aangeboden bestuurlijke stuk5) toetsing op juist taalgebruik

• Juridisch ondersteunende werkzaamheden i.h.k.v. vaststelling bestemmingsplannen e.d.• Planning procedures (procedure bestemmingsplan, afdoening inspraakreacties/zienswijzen/e.d.)• Juridisch ondersteunende werkzaamheden i.h.k.v. planschade• Lid projectgroep ‘Digitale bestemmingsplannen’• Voorzitter werkgroep ‘Beheer digitale bestemmingsplannen’

• Procedureel-inhoudelijk voorbereiden/afhandelen collegevergaderingen• Adviseren m.b.t. planning behandeling bestuurlijke stukken• Procedurebewaking bestuurlijke stukken• Lid projectgroep ‘Verbetering afdoening bestuurlijke post’

o.a. projectleider ‘Digitale Distributie Raadsstukken’