Frederic Bubi Email & Phone Number

Watsa, Orientale, Congo (Rdc)

Kinshasa

* Gestion des correspondances, demandes de renseignement de la DGI et autres services de contrôle, dossiers permanents Bracongo (Statuts coordonnés, AGEO et AGO, Attestation de Gestion, Police d’assurances, déclarations d’impôt, labels, contrats et actes divers, cartes de travail pour expatriés, politique d’agréments fournisseurs, certificats de conformité, autorisations d’exploitation, certificats d’inscription nominative, certificats d’actions, licences, passeports, visas de travail ou… Show more * Gestion des correspondances, demandes de renseignement de la DGI et autres services de contrôle, dossiers permanents Bracongo (Statuts coordonnés, AGEO et AGO, Attestation de Gestion, Police d’assurances, déclarations d’impôt, labels, contrats et actes divers, cartes de travail pour expatriés, politique d’agréments fournisseurs, certificats de conformité, autorisations d’exploitation, certificats d’inscription nominative, certificats d’actions, licences, passeports, visas de travail ou d’établissement permanent etc.) et suivi de dates d’expiration. * Gestion des dossiers juridiques et élaboration des relevés des affaires juridiques. * Responsable des Assurances Bracongo (assurances flottes, assurances incendies, assurances rapatriements, déclarations, élaboration et réconciliation du tableau synoptique des accidents, négociations bonus-malus, etc.) et conventions médicales pour les nationaux et expatriés. * Responsable des Immobilisés (tenu des livrets de logeurs ou certificats d’enregistrement hypothéqués, contrats de baux et certificats d’enregistrement Bracongo, Garanties locatives etc) et suivis des échéanciers. * Responsable du Protocole et accommodations des visiteurs, agents et monteurs – Bracongo/Brasimba ; Coordonner, planifier et organiser tous les départs et arrivés ; Effectuer un suivi régulier des conditions du séjour des voyageurs –établissement et légalisation de lettres d’invitation, billets, réservations hôtels, locations voitures si nécessaire ….. etc. – ; Assurer le suivi des Visas des expatriés et prévenir à l’avance de l’invalidité ; Administrer et coordonner le personnel permanent et de sous-traitances affecté au service du Protocole ; Tenir en coordination avec le secrétariat de la DRH le planning annuel des congés des Directeurs ; Veiller au suivi dossier d’immigration de tous les expatriés – VET, VSR, Visa de voyage, cartes de résident, cartes de travail etc. * Elaboration des badges du personnel, sous-traitance et visiteurs. Show less