Intervention dans les clôtures de paie (adaptation des congés et absences, validation de notes de frais, vérification des fiches de paies, …)Organisation de la gestion des formationsMise à jour des encodages de données relatives au personnel (informations personnelles, formations, …)Génération de tableaux de données concernant le personnelDétermination du coût de choix salariaux potentiels en vue d’objectiver la prise de décisionRecherche et compilation de documents pour un contrôle fiscalGestion des demandes et informations quotidiennes envoyées aux responsables des ressources humainesOrganisation de la flotte de véhicules (rapatriements, contrôles techniques, procès-verbaux, états des lieux, carte car wash, …)Production et modification de documents (contrats, avenants, bases de données Excel, feuille de présence aux formations, …)Intervention dans le processus d’onboarding (dossier administratif, modification des documents remis à l’accueil, …)Explication de fonctionnalités pour améliorer et/ou accélérer la réalisation de certaines tâches (Excel, Odoo, …)Communication d’informations au personnelContacts téléphoniques et électroniques externes (assureur, service des pensions, fonds sectoriels, …)Participation active à des réunions (diversité, mobilité, voitures de société, audit ISO 27001, ruling fiscal, …)Amélioration du classement de fichiersNumérisation de documents pour soutenir le processus de digitalisationTraduction de textes en français vers le néerlandais et/ou l’anglais (courriels, articles de contrat, …)Classement et archivage

Construction du plan de formation annuelCommunication d’actualités législatives et sectorielles aux managersParticipation active à des entretiens de recrutement (questions et élaboration d’un guide d’entretien)Coopération aux étapes du processus des élections socialesRévision et amélioration de la procédure payrollRéalisation de clôtures et de vérifications de paiesAccomplissement de simulations salarialesExplication de fiches de paie aux collaborateursParticipation à des réunions relatives à la prévention et à la protection au travailIntervention dans des processus d’onboarding et d’outboardingRecueil et compilation d’informations sur le personnel dans le cadre d’un audit Recherche des conséquences juridiques, sociales et fiscales concernant des situations particulièresProduction de statistiques et de projections à l’aide d’ExcelGestion de la flotte automobile (ERP, états des lieux, taxes, contrôle technique, …)Adaptation et ajouts de données dans l’ERP (informations, congés, feuilles de temps, notes de frais, …)Rédaction de documents divers (mails, lettres, …)Suivi de formations sur des domaines divers (ISO27001, CPPT, plan de formation, aides à la formation, rémunérations alternatives, discrimination au travail, …)Veille sur les actualités sociales

Analyse de la demande clientProposition de produits de remplacementRéalisation de boissons diverses (cafés, alcools, ...)Utilisation d'une colonne à bièreRemplacement de fûtsRemplissage des frigosNettoyage diversDécoupe de produits alimentairesRésolution de problèmes techniquesAnticipation de situations potentielles en vue de déterminer la priorité des tâches

Encodages dans le programme de gestion du personnelGestion du pointageComplétion de DRSPréparation de contrats et d’avenantsRéalisation de dossiers d’accueilRenseignement du personnelRecrutement et sélectionRédaction de mailsAppels téléphoniquesRecherches d’informationsClassement et archivage

Recherches législatives, doctrinales et jurisprudentiellesAnalyses de dossiersRédaction de projets d'actes de procédure et de courriersCalculs juridiquesUtilisation de logiciel de gestionContacts téléphoniquesArchivage et classement