With the Senior Director and Project Office managers, implement the capacity management and resource assignment process for project teams and products (23+ teams and hundreds of employees).o Put in place the necessary tools and processes (communication, documentation, meetings, follow-up) to optimally plan and manage resource assignments.o Consolidate and maintain information about resource needs and assignments, ensuring synchronization with HR, Finance, management and team documents and processes.o Using progress data from roadmaps and projects, analyze current and upcoming project resource needs to ensure efficient planning and management of resource capacity.o Working with Digital Media leadership and the Project Office, participate in the initiative prioritization process by determining how new and existing initiatives will impact resources and timelines.o Identify, in consultation with other Digital Media managers, the best people to support established priorities.o Understand the department’s priorities and budget structure so as to recommend appropriate solutions.o Facilitate assignment issues with management, project managers and program managers.o Be responsible for confirming resource assignments, resolving conflicting requests and identifying solutions that align with departmental priorities.Coordinate time sheet management for all resources.o Based on gathered data, support Digital Media leadership and the Project Office in gauging and analyzing operational efficiency by defining and reviewing parameters and issuing recommendations.o Define and create reports and dashboards for managers

• Responsable de la gestion des activités du projet, afin d’atteindre avec succès les critères de budget, d’horaire et d’étendue du projet, s’assurer de la disponibilité des ressources de l’équipe projet, de l’acceptation des biens livrables, etc.• Identifie, conteste et consolide les besoins des parties prenantes et valide les livrables des projets ;• Collabore avec l’équipe d’implantation de Gestisoft, afin d’identifier et planifier les priorités, objectifs et besoins des projets TI ;• Assure de terminer le projet dans les délais établis et les budgets fixés ;• Élabore le plan de projet et est responsable de suivre la planification du projet et de contribuer à l’élaboration du budget ;• Assure le suivi des indicateurs-clés de performance du projet, d’escalader les écarts, de la mise à jour des livrables de gestion de projet standards si besoin (par exemple : horaire, budget, RACI, diagramme de processus, inventaire des risques) • Définie les plans de communication et les exécuter tels que par exemple : ateliers «roadmap», comités de directeurs, publication de rapports, rapport d’état des projets ;• Assiste efficacement les directeurs de pratique à la gestion et au maintien du produit, pour régler rapidement les problèmes non traités ou tout autre besoin relatif aux projets ;• Assure que son équipe garde en priorité la livraison en continu et en qualité, être responsable de l’amélioration constante des pratiques ;• Assure la surveillance des projets en s’assurant que les tâches critiques sont accomplies selon les priorités établies ;• Constitue le lien identifié entre la méthodologie de projet, les outils et les ressources ;• Gérer les demandes de changements et assure le lien assidu avec les clients ; • Structure de gouvernance & structure rôles et responsabilités ;• Création des maintiens des différents registres (risques, enjeux, points en suspens, changements, biens livrables) ;• Autres tâches connexes.

• Gestion de projets dans le domaine public et parapublic pour l'implantation de logiciels de Paie/RH et de gestion financière. (Ex : Fusion de la solution Paie et RH pour CISSS et CIUSSS)• Identifier les besoins et gérer les attentes des clients;• Gérer la relation client et assurer les liens entre les intervenants de l’équipe de réalisationdu projet;• Gérer les contrats et produire la facturation;• Planifier les activités du projet et gérer les risques;• Assurer une livraison de qualité tout en respectant les échéanciers de projets;• Produire ou participer à la rédaction des documents reliés à la gestion de projets;• Participer à différentes activités reliées aux projets.• Permettre une plus grande participation des employés dans l’innovation en leur offrant des activités/outils destinés à mieux leur expliquer les enjeux des initiatives et leur inculquer une culture d’innovation dans leur travail quotidien

• Conseiller les clients dans leurs projets d’infrastructure TI afin de trouver les solutions les plus adaptées à leurs besoins.• Développement d'affaires et prospection à froid • Participation à différentes activités comme des congrès, conférences, etc.• Préparer et effectuer des présentations aux clients• Préparer de soumissions et répondre à des appels d'offres

• Dans le domaine réseautique. • Ressource en support aux ventes et aux opérations.• Acheter le matériel pour les travaux d’implantation et de configuration d’infrastructure réseautique• Préparer des soumissions et des tableaux d’analyse pour établir les prix de vente• Gestion du service après-vente directement avec les clients

Établir des listes de prixPrise de commandes Ventes Service à la clientèle Gestion des arrivages/envois

Dans le cadre du B.A.A en administration au HEC Montréal chaque spécialisation dispose de son association qui représente ses intérêts et fait la publicité de cette dernière dans l'école.