Management : Encadrement de l’hôtesse d’accueil, des agents de sécurité et du personnel d’entretien. Encadrement de 4 personnes venant d’un E.S.A.T. Infrastructure : Veille à l’entretien et à la maintenance des locaux, proposition de travaux d’amélioration des aménagements. Réorganisation de l’occupation des locaux afin de diminuer le coût des charges. Suivi des coûts et du budget. Suivi du gaz, de l’électricité et de l’eau. Gestion des contrats d’assurance des locaux. Gestion des espaces verts. Organisation du déménagement des locaux et du personnel vers un nouveau site.Parc automobile : Gestion administrative, logistique et technique (Suivi des prêts et de la maintenance des véhicules). Suivi des sinistres avec les assurances. Réglementation : Actions préventives, veille à l’application de la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement. Réalisation de plans de prévention. Travail en collaboration avec le service HSE. Prestataires : Suivi des prestations et des contrats. Recherche de prestataires et négociation. Relation quotidienne avec les entreprises prestataires. Sûreté/sécurité : Gestion des autorisations d’accès et du gardiennage. Veille au bon fonctionnement des équipements de sécurité du site. Services Généraux : Gestion du budget (enveloppe de 2 M€ par an). Recueil des besoins en termes d’environnement de travail, d’aménagement des espaces. Gestion des fournitures et du courrier. Gestion des évènements de l’entreprise (mise en place et suivi de l’organisation, contact avec les prestataires). Gestion des salles de réunion et du matériel.