Descripción del cargo:- Planificar, estructurar y reestructurar procesos y procedimientos específicos, garantizando que los procesos existentes mantengan un alto nivel de rendimiento.- Organizar, controlar recursos y servicios generales de la compañía.Funciones:1. Responsable de la seguridad física las instalaciones, equipos, vehículos, sistemas de información y las personas. 2. Mantener actualizada la información legal de los vehículos de PLASINCA.3. Planificar los recursos necesarios para la seguridad física y servicios generales.4. Planificar agenda mensual de los diferentes departamentos.5. Moderar reunión mensual de líderes. 6. Verificar el cumplimiento del control al ingreso de personal a las instalaciones, a través del personal de seguridad física7. Coordinar proyectos de crecimiento en infraestructura.8. Coordinar desarrollo e implementación de herramientas en Sistema Informático9. Seguimiento y análisis de indicadores globales de la organización (GOAL Plasinca).10. Gestionar la disposición final de los activos en desuso de la organización.11. Liderar comisión de seguros empresariales.12. Planificar y coordinar procedimientos, así como idear modos de optimizar procesos en áreas determinadas.13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que sean asignadas por su jefe inmediato.

1. Controlar los procesos administrativos de la organización2. Elaborar estudios técnico-administrativos para el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo3. Coordinar implementación de herramientas de sistema informático4. Coordinación de servicios con proveedores: proyecto nueva planta, herramientas de seguridad física5. Seguimiento y análisis de indicadores globales de la organización.

Proyectos* Levantamiento de procesos basado en normas ISO 9001:2015 y BASC V5.02:2017 en empresa de Seguridad Integral OMNGIUARD CÌA. LTDA. - PROYECTO CULMINADODuración 08 de Septiembre de 2020 - 15 de octubre de 2020* Levantamiento de procesos basado en normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 en empresa de servicios de limpieza integral.Duración 30 de Octubre de 2020 - 23 de Diciembre de 2020. PROYECTO CULMINADO

Realizar estudios para la caracterización de la organización, diagnosticando, analizando, revaluando el desarrollo e implantación de normas, procedimientos, métodos de trabajo, administración del tiempo y del espacio y la evaluación del funcionamiento de los sistemas de registros y documentación, a fin de optimizar los procesos y lograr la administración eficiente de los recursos de la organización.

Coordinar en las unidades académicas/administrativas asignadas el servicio de soporte y apoyo permanente en la implementación y mantenimiento del SGC de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 9001:2008.Planificar la ejecución de actividades correspondientes al SGC que requieran implementar y mantener la certificación ISO 9001:2008, cumpliendo con la norma ISO 26000:2010 (no certificable).Elaborar y controlar la documentación básica del SGC.Coordinar con la alta dirección o con el representante de la dirección la difusión del SGC mediante actividades de capacitación sobre la norma ISO 9001:2008 y su aplicación.Realizar el seguimiento del grado de cumplimiento de los indicadores establecidos.Coordinar el diligenciamiento de las no conformidades, potenciales no conformidades acciones correctivas, acciones preventivas, servicios no conformes.Realizar seguimiento de los indicadores de acreditación emitidos por CEAACES.

Gestión por procesos (levantamiento de procesos)Planeación de Auditorías Internas.Seguimiento de normativas legales a cumplir.Actualización del Sistema de Gestión Integrado.Participación activa en obtención de licencia ambiental.Levantamiento de procesos de fabricación de tanques para la industria petrolera, bajo la normativa ASME (American Society of Mechanical Engineers- inglés)Actualización matriz de normativa API Q1 (American Petroleum Industry - inglés).Manejo de indicadores de gestión.Proyectos:- Abril 2015: Participación en auditoría de recertificación, normativa ISO 9001:2008 yOHSAS 18001:2007- Abril 2015: Participación en auditoría de recertificación, normativainternacional API (American Petroleum Industry) 12J, 12D, 5L, 12F y 650.- Febrero 2014: Recertificación normativa ISO 9001:2008 y OHSAS 18001:2007.- Mayo 2014: Recertificación normativa internacional ASME (American Society ofMechanical Engineer).

Asesoramiento de personal en Sistemas de GestiónImplementar Sistemas de Gestión (normas ISO y BASC)Gestión por procesos (levantamiento de procesos).Documentación de procesosIdentificar nuevas oportunidades de negocios y hacer seguimiento de clientes potenciales. Capacitar a personal en cuanto a sistemas de gestión.

3º promoción.

Entrevistas con personal administrativoComunicación con personalLevantamiento de procesosImplementar Sistemas estandarizados de procesosDocumentar los procesos levantados Identificar nuevas oportunidades de negocios y hacer seguimiento de clientes potenciales

Comunicación con la DirecciónComunicación con personalAsesoramiento de personal en Sistemas de GestiónImplementar Sistemas de Gestión de la Calidad (ISO 9001:2008)Implementar Sistemas de Gestión en Control y Seguridad, norma BASCDar mantenimiento al Sistema de GestiónRealizar reingeniería de procesosCapacitar al personal administrativo y operativo