Gabriela Santos Email & Phone Number

Santa Maria Da Feira, Aveiro, Portugal

Responsável pela execução de tarefas administrativas relativas ao processamento salarial;(registo e controlo de tempos de trabalho; elaboração e gestão de contratos de trabalho, inserções na segurança social, fundo de pensões, seguros, etc.. )Gestão e controlo de mapas relativos a: quadro de funcionários, salários, seguros, entre outros;Gestão de transferências internacionais;Apoio na implementação das políticas RGPD e de Recursos Humanos.

Maia

Assegurar todas as tarefas inerentes à faturação de receita dentro e fora do grupo, de acordo com os processos internos.Emissão de notas de débito, notas de crédito, recibos donativos em SAPApuramento e conferência de receita mensal.Atualização de base de dados.Interface com várias empresas do grupo dando suporte ao negócio.

Maia

Apoio e esclarecimento ao colaborador nas suas dúvidas e necessidades relativas a processos relacionados com os recursos humanos;Gestão administrativa de recursos humanos;Assegurar o acolhimento e integração de novos colaboradores;Avaliação da satisfação de colaboradores; Apoio na execução de formações.Garantir a inovação na implementação de modelos de auscultação de ambiente interno;

Porto

Serviço de Backoffice na área de distribuição de Gás Natural nomeadamente, realização de atividades administrativas de apoio à faturação: tratamento de dados, atualização de bases de dados, correção de anomalias de registos de leituras em SAP;Atendimento telefónico de serviços de apoio ao cliente (registo de leituras, informações sobre rede de distribuição de gás e contratos) serviço de emergência de gás e apoio a equipa técnica.

Vialonga

Apoio administrativo às áreas de People & Organizational Development e HRBP;Colaboração com o gestor de Learning & Development na elaboração do plano de formação da empresa, contribuindo na construção do Plano de Aprendizagem;Responsável pela preparação da formação (conteúdos, marcação de salas, elaboração e envio de convocatórias e pedido de coffee breaks);Elaboração de documentação para as atividades de desenvolvimento (listas de presença, avaliação de satisfação e eficiência, registo em SAP e arquivo;Responsável pela criação de pedidos de compras (PO's), abertura de novos fornecedores e todos os procedimentos internos necessários ao processo de compras)Responsável pela gestão e controlo actualizado do orçamento;Elaboração de mapa mensal de indicadores dos resultados e tendências;Apoio em todas as etapas do processo de Gestão de Desempenho, através da administração do programa MyHR e produzindo relatórios sobre a definição de objetivos, auditorias dos Planos de Desenvolvimento Pessoal, calibração e revisão de pessoas;Responsável pela gestão de salas e requisição de economato.

Alfragide

Lançamento, análise e gestão de tempos de trabalho (faltas, baixas e férias);Gestão de serviços do edifício (receção, serviços externos, salas de reunião, economato, loja do empregado);Gestão da frota automóvel (análise de reports e preparação de informação a enviar para os diferentes departamentos;Adaptação e divulgação de programas internacionais de higiene e segurança

Alfragide, Amadora

Assessoria e apoio administrativo e logístico ao Comandante de Unidade;Coadjuvação na realização de reuniões e na redação de documentos de trabalho (plano de formação, plano anual de atividades, mapa de indicadores e mapa de anomalias de inspeção); Responsável pela gestão do expediente geral do gabinete, receção e atendimento, gestão da agenda, tratamento da correspondência, economato, gestão documental e arquivo;Atualização e redação de documentos e regulamentos de acordo com as disposições legais em vigor;Acolhimento e integração dos novos colaboradores;Preparação e organização de cerimónias;Desempenho de tarefas inerentes ao controlo de assiduidade (férias, faltas e licenças);Responsável por entrevistas e seleção de candidatos;Gestão e organização do processo de avaliação de desempenho do pessoal militar e civil (SIADAP);Gestão e verificação das candidaturas a cursos e concursos internos, processos de promoção e atribuição de condecorações, renovações de contratos e passagens à reforma;Abertura e instrução de processos de justiça (acidentes de trabalho, processos disciplinares, sinistros automóvel e responsabilidade civil).

Ovar

Assessoria do chefe de departamento e apoio administrativo geral a todos os elementos do departamento de engenharia; Gestão da agenda, receção e encaminhamento de chamadas e de fornecedores, preparação e organização de reuniões, gestão de economato e arquivo, aluguer de viaturas para serviços e marcação de viagens;Monitorização de indicadores de desempenho (KPI’s), elaboração de requisições internas de material, auditorias internas de 5 S's e registo e gestão de horas extras, banco de horas e absentismo do pessoal de produção;Planeamento e gestão de ordens de trabalho de manutenção na base de dados Man Win Win

Aveiro

Atendimento ao público, comercialização de produto, assessoria de imagem, organização e reposição de stock, conferência de material e caixa e inventário.

Aveiro

Tarefas administrativas na implementação e desenvolvimento do projecto InovJovem e In PME, nomeadamente, recolha e organização de informação, preenchimento de contratos. Elaboração de base de dados. Auxilio na preparação de seminários;Relatório sobre a avaliação da satisfação dos associados da AIDA.

Master'S Degree, Human Resources Management And Services, 16

Licentiate Degree, Public Administration, 14