Gabrielle Beaudoin Email & Phone Number

Montréal, Québec, Canada

LEADERSHIP ET GESTION DE PROJET- Élaboration des stratégies de participation citoyenne, incluant les objectifs et la méthodologie de projets municipaux et régionaux.- Élaboration et gestion des échéanciers de projets, la coordination du calendrier et les suivis. - Assurer une communication continue avec les parties prenantes, y compris les collaborateurs de projet, les fonctionnaires, les organismes communautaires, les élus, et les citoyen.ne.s.- Organisation et coordination de rencontres de travail et de suivi de projet, incluant la préparation des ordres du jour, la facilitation des discussions, la documentation des décisions prises.DÉMARCHES PARTICIPATIVES- Conception, préparation et traduction d'outils collaboratifs, tels que des cartes collaboratives et sondages,- Animation bilingue d’atelier, de consultation, de groupe de discussion et de séance d’information pour recueillir les opinions des citoyens.- Analyse des données, rédaction de rapports synthétique ou détaillé et de recommandations basées sur les résultats des consultations.DÉVELOPPEMENT ENTREPRENEURIAL- Recherche de mandat et d’opportunités de collaboration sur diverses plateformes spécialisées y compris SEAO.- Rédaction et élaboration d’offre de service sur mesure, incluant l’échéancier préliminaire et le budget.- Conception graphique, mise en page et création de modèles de rapports et de documents variés.- Mise à jour régulière du contenu du site web.- Formation et encadrement des nouveaux employé.e.s et des stagiaires.

Montréal, Québec, Canada

ADMINISTRATION FINANCIÈRE- Vérification des factures des contractants indépendants et traitement des paies, incluant la saisie des informations dans QuickBooks et la préparation des chèques.- Rapprochement des factures quotidiennes, analyse mensuelle des rapports financiers et gestion des livres comptables fiscaux.- Garantir la validité et la conformité des dossiers clients et des bases de données internes.RESPONSABILITÉS RÉCEPTION - Accueil et enregistrement des clients, les orientant en fonction de leurs besoins et répondre à leurs questions.- Planification et coordination des horaires des thérapeutes et optimiser les rendez-vous afin de minimiser les conflits d’agenda.- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortant pour la prise et la confirmation de rendez-vous, répondre aux questions ainsi qu’effectuer les suivis.- Traitement des messages courriels en fournissant des réponses rapides aux questions et la prise de rendez-vous.- Préparation et gestion de la facturation, ainsi que le traitement des paiements des clients..- Gestion des plaintes et résolution des problèmes internes pour assurer une satisfaction continue des clients et le bon fonctionnement des opérations.- Formation et supervision des nouveaux employé.e.s, assurant une intégration efficace au sein de l’équipe.

Montréal, Québec, Canada

- Mise à jour, correction et création de cartes pour les projets de recherche CoWork MTL et Millieu de vie Assomption-Sud Longue-Pointe- Collecte, traitement et géocodage de données cartographiques et des tables d'attributs.

Montréal, Québec, Canada

- Gestion et présentation du budget annuel, assurant une allocation efficace des ressources financières.- Préparation des demandes de subventions et de la collecte des cotisations étudiantes.- Collaboration avec les autres membres du comité exécutif pour planifier et financier des événements.

Montréal, Québec, Canada

Interprétation et représentation cartographique en urbanisme (EUT3127).- Assistance au chargée de cours lors des ateliers avec l’animation avec une attention particulière sur le recueil des données et l’apprentissage du logiciel SIG. - Encadrement des étudiants lors de travaux pratiques et répondre aux questions en apportant un soutien individuel.

Carp, Ontario

- Validation quotidienne des parcours et coordination des couvertures des trajets en cas de besoin.- Surveillance en temps réel des déplacements des véhicules et communication constante avec les chauffeurs.- Réception et gestion des appels des conducteurs, des écoles et des parents, fournissant des réponses concernant les itinéraires, la réglementation et la sécurité des élèves.- Gestion des urgences et des imprévus, incluant l’envoi des services d’urgence en cas d’accident, la coordination des changements d’itinéraire, et la liaison avec les services mécaniques en cas de panne.- Assurer que la conformité et l'accréditation des autobus étaient à jour et respectent les normes en vigueur.

Mississauga, Ontario, Canada

- Création d'un système d'inventaire Excel pour l'équipement de 19 compagnies aériennes internationales desservant l'aéroport Pearson.- Suivi et gestion de l'inventaire, y compris la réalisation de décomptes mensuelle et la vérification quotidienne de nouvelles cargaisons.- Gestion et supervision du personnel de l’entrepôt sous douane à temps partiel, assurant une coordination efficace de l’équipe et le respect des procédures opérationnelles.

Baccalauréat, Urbanisme

Bachelor'S Degree, Interior Design

Diploma, Interior Decorating