Gabriel Medina Email & Phone Number

Caracas, Venezuela

• Encargado del Programa de Pasantes y Tesistas del BCV de la sede principal de Caracas.• Contacto con las distintas universidades e instituciones educativas a fin de establecer convenios para la asignación de pasantes dentro del Banco.• Realizar el programa de inducción semanal, charla de bienvenida y recorrido por las áreas comunes del Banco a los pasantes nuevos.• Control y seguimiento administrativo de los pasantes: recepción de documentos, creación de expediente, asignación de credencial, así como la elaboración del horario, gestión de ayuda económica y entrega de las cartas de aceptación/culminación.• Encargado del proceso de pago de suplencias de la nómina regular del Banco, incluyendo las sedes: Casa de la Moneda y Subsede Maracaibo.• Elaboración del cuadro general para el cálculo de los montos a cancelar por concepto de suplencia para cada quincena, así como los ajustes por bono vacacional y utilidades.• Proceso de carga masiva a través del Sistema SIRH a fin de incluir los montos por concepto de suplencia en el pago de nómina quincenal.• Elaboración de estadísticas trimestrales para la rendición de cuentas de los procesos, así como la planificación anual del presupuesto para cada uno.• Apoyo en las jornadas de reclutamiento del Banco: entrevistas telefónicas a aspirantes, carga de expedientes en sistema, así como visitas a universidades y ferias de empleo en representación del Banco.

Caracas, Venezuela

• Atención y seguimiento a clientes nacionales e internacionales para la captación de talento y cobertura de vacantes nivel supervisorio y gerencial, así como coordinar el proceso de evaluación de sus aspirantes.• Planificación de visitas a clientes para el levantamiento del perfil y actualizaciones.• Manejo de Social Media a través de portales internos y externos como Búmeran, Linkedin, Empléate, Computrabajo, Portal ASAP, entre otros.• Reunión semanal con el Dpto. Comercial y la Junta Directiva para revisión y estatus de cada proceso.• Coordinar el proceso de evaluación a través de entrevistas por competencia, Assessment Center, aplicación de pruebas psicotécnicas presencial u online y elaboración de informes de evaluación de los aspirantes aprobados.• Planificación y ejecución de jornadas de selección masiva.

- Atender los requerimientos de los clientes internos para levantar el perfil del recurso solicitado.- Estructurar el proceso de reclutamiento según la necesidad de cada dirección: Segmentos Masivos, Banca Comunitaria, Desarrollo Corporativo, Recuperaciones y Cobranza, entre otras.- Analizar los movimientos de personal así como egresos para proceder a la cobertura de las vacantes.- Realizar búsquedas y sondeos telefónicos de candidatos a través de portales externos e internos.- Entrevistar y evaluar candidatos aplicando pruebas psicotécnicas (proyectivas y estandarizadas).- Realizar semanalmente la logística para circuitos masivos y evaluación de candidatos para la red de agencias.- Evaluar candidatos internos a través de Assessment para determinar si cumplen con los requisitos para ser promovidos o cambiar de área.- Realizar informes de evaluación en donde se determinen sus aptitudes, intereses e indicar si son recomendables para el cargo postulado.- Llevar a cabo la logística y trámites de ingreso del candidato una vez iniciada su relación laboral, consignando su documentación, firma de contrato y elaboración de expediente.- Realizar la carga en sistema (SAP) de los expedientes.- Brindar periódicamente estatus al área de Socio de Negocios a fin de cumplir los acuerdos establecidos y lograr la cobertura de las vacantes.

- Realizar semanalmente la logística para las charlas regulatorias a los nuevos ingresos a través de la planificación del Programa de Inducción.- Ejecutar diariamente el proceso de chequeos pre-empleos de los candidatos, enviando a las áreas la lista de aspirantes a evaluar haciendo seguimiento a los resultados.- Auditar y completar los expedientes del personal cumpliendo tanto con las normas y procedimientos internos considerando las exigencias de los entes regulatorios.- Gestionar con la Unidad de Transporte el proceso de traslado de las cajas con los expedientes y documentos para Unidad de Archivo.- Recibir las planillas de HCM de los ingresos para anexar los recaudos correspondientes según los familiares afiliados y así cargarlos en sistema y enviar vía valija al área de Servícios al Personal.- Recibir los contratos de los nuevos ingresos para su revisión, control y envío al área de RRLL.- Llevar a cabo de forma mensual el proceso de renovaciones de contrato y pases a fijo de acuerdo a las solicitudes de las diferentes unidades de negocio, a través de un consolidado para solicitar el feedback a los supervisores y recibir los resultados para finalmente cargar las medidas en sistema (SAP).- Realizar la logística y convocatoria de los empleados que renovarán contrato o realizarán su pase a fijo para la firma del nuevo contrato y gestión de cualquier ajuste en la póliza HCM.- Llevar el control mensual de la proveeduría del área, enviando a la unidad encargada un formulario en donde se especifique la cantidad de materiales requeridos, tanto artículos de oficina como de primeros auxilios.- Reportar y brindar periódicamente estatus al Gerente de Adquisición de Talentos de los procesos.

- Apoyar en el proceso de nómina a los empleados de la sede principal de Caracas, y ejecutar el pago tanto depósitos como efectivo.- Carga en sistema SIRH los bonos de horas extra del personal nocturno y operativo.- Apoyar en el cálculo de bono vacacional de empleados fijos y contratados.- Carga en sistema de viáticos para empleados con formación tanto en el interior como exterior.- Elaboración de relaciones (documentos), identificación de expedientes y control de archivo.- Realizar llamadas a los empleados para renovar la inclusión de familiares en el seguro o algún beneficio especial.- Cálculo de Remuneración Especial de FIn de Año (REFA).