• Acompanhamento da operação dia a dia dos serviços terceirizados de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial.• Controlar a operação do dia a dia dos serviços terceirizados, customização, manutenção predial e para eventos, realizando vistorias e criando check list para preventivas, além de análise sobre corretivas e pontuar melhorias.• Melhoria de fluxos de trabalhos existentes.• Prospecção e contratação fornecedores de serviços ou aquisição e acompanhamento do processo.• Abertura de requisição de compra / concorrência e acompanhamento.• Elaboração de relatórios com informações sobre gastos e planejamento das atividades.• Realizar cotação de materiais, equalização e compra.• Gestão das equipes terceirizadas.• Atendimento por ticket SLA e métricas de KPI - OKrs.

• Supervisionar toda a atividade de Facilities (recepção, limpeza, segurança, suporte e manutenção);• Responsável por toda área administrativa, controle da manutenção predial preventiva e corretiva;• Efetuar a distribuição, acompanhamento e cobrança da tarefa a ser executada, realizar controle e tarefas administrativas inerentes ao setor;• Responsável pela administração dos processos de compra, levantamento de fornecedores, cotação, negociação;• Administração de Estoque e controle do Almoxarifado. Controle de recebimento de Notas Fiscais;• Responsável por toda documentação administrativa a empresa.• Gestão de contratos de terceiros ou serviço para melhoria do ambiente;• Realizar inventário e estoque;• Realizar o acompanhamento da limpeza do ambiente, cronograma da equipe, verificação de materiais utilizados e segurança: rotina de segurança, acompanhamento do trabalho e suporte técnico;• Elaborar e coordenar planos de melhoria de qualidade e produtividade, traçando ações de melhoria continua;• Supervisionar e coordenar as instalações de novos equipamentos e movimentações nas mudanças de layout, garantindo a integridade no local de trabalho;• Controlar ativos fixos, acompanhando os inventários periódicos, elaborar relatórios pertinentes as atividades da área, referente a equipamentos processos ou manutenções;• Contratação de serviços, negociar com empresas do ramo de equipamentos/fornecedores e utilidades para operações e fornecer cotações para as diversas demandas de projetos;• Identificar a necessidade de substituição de fornecedores, bem como, participar das análises de critérios para avaliação dos novos fornecedores;• Prestar suporte, garantindo a qualidade e disponibilidade dos equipamentos e monitorar a área de manutenção predial.• Atendimento ao cliente, auxiliando em toda estrutura da sala privativa, manutenção, limpeza, internet;• Coordenar e acompanhar a agenda da equipe de Tecnologia da Informação em atender orientar a empresa e clientes.

• Responsável por planejar e coordenar a comunicação do mercado interno e externo das unidades do Coworking, trazendo visibilidade para produtos e serviços;• Desenvolvimento de conteúdo e identidade visual, atualizando meios de comunicação com campanhas, eventos e promoções;• Gerenciamento de redes sociais: Instagram, Facebook, LinkedIn e site da empresa;• Acompanhamento e produção de conteúdo para redes sociais;• Planejar, executar e acompanhar promoções e ações do marketing interno e externo;• Pesquisa de mercado primária e desk reserch;• Atendimento a agência terceirizada;• Monitoramento do site e Google AdWords.• Prospecção de clientes, pré e pós venda junto a equipe comercial.

• Coordenação e acompanhamento dos projetos alinhados junto a equipe comercial e áreas correlacionadas para criação do programa educacional e de desenvolvimento para estagiários, trainees e líderes;• Planejamento de orçamento, recursos disponíveis e cronograma do projeto junto a área comercial e a gerência; • Acompanhamento periódico com os times técnicos de apoio, para monitoramento da entrega e produção de conteúdo para aulas ou Workshop;• Status e andamento do projeto através de cronograma, relatórios, planilhas e atualizações no sistema de gerenciamento; • Seleção e contratação de equipe de acordo com as necessidades do projeto;• Acompanhamento presencial dos projetos junto ao cliente garantindo as entregas com qualidade e viabilizando o fechamento de novos projetos; • Report dos projetos finalizados e apresentação dos indicadores IDP;• Responsável pelo treinamento e desenvolvimento de estagiários da equipe interna;• Principais contas atendidas: Bayer, Roche, Abbott, JBS, C&A, Rural Brasil, Raízen, Cosan Movie, Itaú e Sicred.

• Atendimento e acompanhamento à assessoria de imprensa para definição de pauta e alinhamento de estratégias;• Alinhamento e acompanhamento da campanha junto à agência responsável pelo projeto, definindo e executando o plano de mídia;• Elaboração do briefing de estratégia para publicações;• Gerenciamento de redes sociais: Instagram, Facebook e site da empresa;• Acompanhamento dos conteúdos orgânicos e projetos digitais;• Responsável pela gestão de freelancer, (designers e redatores) para o desenvolvimento de conteúdo;• Revisão e correção do conteúdo gerado para publicação nas mídias digitais (e-book, pocket learning e blog);• Monitoramento de comentários e interações;• Monitoramento de ações da concorrência;• Atendimento a clientes e seguidores por meio das redes sociais e pela plataforma RD Station;• Acompanhamento e análise de métrica através de posts patrocinados via Instagram;• Planejamento e realização de Lives e Webinar;• Controle do orçamento da área e pagamento de notas fiscais a terceiros;• Acompanhamento e organização de eventos, treinamentos e workshop;• Captação dos leads gerados através de campanhas, eventos e conteúdos, manuseio da plataforma digital RD Station e CRM.

• Atendimento aos revendedores de instrumentos musicais;• Controle e report de orçamento da área; • Planejamento e acompanhamento de eventos para lançamento de novos produtos; • Acompanhamento, controle e suporte à equipe de músicos.

• Atendimento a duas contas, uma no segmento da beleza e a outra no segmento odontológico; • Elaboração do briefing de estratégia para publicações; • Criação de textos para o blog da agência; • Criação e desenvolvimento de novas campanhas; • Responsável por organizar eventos, coordenar e contratar terceiros; • Acompanhamento dos conteúdos orgânicos e projetos digitais; • Gerenciamento de redes sociais: Instagram, Facebook.

• Atendimento ao cliente final (compradores);• Atendimento ao comercial;• Planejamento e organização de eventos para divulgação de lançamentos;• Controle de notas fiscais.

• Controle de importação e exportação;• Trâmite de regularização do CREA e ART;• Emissão de documentos;• Responsável pela alteração e atualização do Contrato Social;• Certificado de regularidade do Ibama; Polícia Civil; Polícia Federal e Exército (Produtos controlados).