Funciones de un Auxiliar Administrativo 1. Atención al Público:• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y resolviendoconsultas.2. Gestión de Documentos:• Registro, archivo y organización de documentos y expedientes.• Digitalización y mantenimiento de bases de datos. 3. Tareas de Mecanografía y Entrada de Datos:• Redacción y transcripción de documentos, informes y correspondencia.• Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos. 4. Apoyo en la Tramitación de Expedientes:• Colaboración en la preparación y seguimiento de expedientes administrativos.• Revisión y verificación de la documentación necesaria para la tramitación. 5. Tareas de Cálculo Sencillo:• Realización de cálculos básicos y elaboración de informes financieros simples.• Apoyo en la gestión de facturas y albaranes. 6. Organización de Eventos y Reuniones:• Coordinación y organización de reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.• Gestión de la logística para eventos internos y externos. 7. Mantenimiento de la Agenda:• Gestión de la agenda del superior o del equipo, programando citas y reuniones.• Recordatorio de plazos y fechas importantes. 8. Apoyo Administrativo General:• Colaboración en la implementación de procedimientos y políticas administrativas.Comercial• Prospección de Clientes: Búsqueda y captación de nuevos clientes potenciales.• Presentación de Productos: Promoción y presentación de productos y servicios a los clientes. • Negociación y Cierre de Ventas: Negociación de términos y precios, y cierre de ventas.• Soporte Postventa: Proporcionar soporte y seguimiento a los clientes después de la venta.Diseño Gráfico• Creación de Materiales Visuales: Diseño de logotipos, folletos, banners y otros materiales gráficos.• Colaboración en Campañas Publicitarias: Diseño de elementos visuales para campañas de marketing ypublicidad

1. Reuniones con Clientes:• Establecimiento de Alcance: Reunirse con clientes para definir el alcance y los objetivos de los proyectos. • Asesoramiento: Asesorar a los clientes sobre cómo llegar a su público objetivo y mejorar su imagen demarca.2. Desarrollo Creativo:• Diseño de Piezas Gráficas: Crear logotipos, folletos, banners, y otros materiales gráficos según las necesidades del cliente.• Selección de Elementos Visuales: Elegir colores, tipografías y layouts que mejor representen la identidad de la marca.3. Gestión de Proyectos:• Planificación y Organización: Planificar y organizar el trabajo para cumplir con los plazos establecidos.• Coordinación: Coordinar con otros profesionales, como redactores y desarrolladores web, para asegurar lacoherencia del proyecto. 4. Edición y Revisión:• Corrección de Errores: Revisar y corregir errores en los diseños antes de la entrega final.• Adaptación de Diseños: Adaptar los diseños a diferentes formatos y plataformas según las necesidadesdel cliente.5. Comunicación y Presentación:• Presentación de Propuestas: Presentar propuestas de diseño a los clientes y realizar ajustes según sus comentarios.• Feedback: Recoger y aplicar el feedback de los clientes para mejorar los diseños. 6. Marketing y Promoción:• Gestión de Redes Sociales: Crear y gestionar contenido visual para redes sociales.

1. Soporte Administrativo:• Gestión de la agenda del director TIC, incluyendo la programación de reuniones y citas.• Organización y archivo de documentos importantes, asegurando su accesibilidad y confidencialidad. • Preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones.2. Gestión de Proyectos:• Asistencia en la planificación y seguimiento de proyectos tecnológicos.• Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos. • Supervisión de la implementación de nuevas tecnologías y sistemas.3. Comunicación y Coordinación:• Actuar como enlace entre el director TIC y otros miembros del equipo, así como con proveedores y clientes. • Gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.• Organización de eventos y reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.4. Soporte Técnico:• Asistencia en la resolución de problemas técnicos y en la implementación de soluciones informáticas. • Mantenimiento y actualización de sistemas y software utilizados por el departamento.• Colaboración en la formación y soporte a los empleados en el uso de nuevas tecnologías.5. Análisis y Reportes:• Recopilación y análisis de datos para la elaboración de reportes de rendimiento y eficiencia.• Monitoreo de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y presentación de resultados al director TIC. • Identificación de áreas de mejora y propuesta de soluciones tecnológicas.6. Seguridad Informática:• Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos de seguridad informática. • Monitoreo de sistemas para detectar y prevenir amenazas de seguridad.• Gestión de copias de seguridad y recuperación de datos en caso de incidentes.