Auxiliar Administrativo
CurrentFunciones de un Auxiliar Administrativo 1. Atención al Público:• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y resolviendoconsultas.2. Gestión de Documentos:• Registro, archivo y organización de documentos y expedientes.• Digitalización y mantenimiento de bases de datos. 3. Tareas de Mecanografía y Entrada de Datos:• Redacción y transcripción de documentos, informes y correspondencia.• Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos. 4. Apoyo en la Tramitación de Expedientes:• Colaboración en la preparación y seguimiento de expedientes administrativos.• Revisión y verificación de la documentación necesaria para la tramitación. 5. Tareas de Cálculo Sencillo:• Realización de cálculos básicos y elaboración de informes financieros simples.• Apoyo en la gestión de facturas y albaranes. 6. Organización de Eventos y Reuniones:• Coordinación y organización de reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.• Gestión de la logística para eventos internos y externos. 7. Mantenimiento de la Agenda:• Gestión de la agenda del superior o del equipo, programando citas y reuniones.• Recordatorio de plazos y fechas importantes. 8. Apoyo Administrativo General:• Colaboración en la implementación de procedimientos y políticas administrativas.Comercial• Prospección de Clientes: Búsqueda y captación de nuevos clientes potenciales.• Presentación de Productos: Promoción y presentación de productos y servicios a los clientes. • Negociación y Cierre de Ventas: Negociación de términos y precios, y cierre de ventas.• Soporte Postventa: Proporcionar soporte y seguimiento a los clientes después de la venta.Diseño Gráfico• Creación de Materiales Visuales: Diseño de logotipos, folletos, banners y otros materiales gráficos.• Colaboración en Campañas Publicitarias: Diseño de elementos visuales para campañas de marketing ypublicidad